Excel에서 어떤 조건에서도 쉽게 데이터 확인

이 기사에서는 어떤 조건에서든 데이터 쿼리와 관련된 문제를 주로 정리하는 excel에 대한 관련 지식을 제공합니다. 데이터 쿼리를 구현하는 방법은 무엇입니까? 왼쪽은 직원 정보 테이블이고 오른쪽은 쿼리 영역입니다. G4에 입력하시길 바랍니다. 어떤 이름이든, 어떤 부서든 오른쪽에 있는 조건에 맞는 모든 기록을 추출해 보도록 하겠습니다. 모두에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.

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데이터 쿼리와 관련된 콘텐츠 공유, 먼저 데이터 소스 살펴보기:

왼쪽은 직원 정보 테이블, 오른쪽은 쿼리 영역, G4에 입력하길 바라겠습니다. 어떤 이름이나 어떤 부서에 대해서든 오른쪽의 조건에 맞는 모든 기록을 추출할 수 있습니다.

이러한 데이터 추출 효과를 얻는 방법은 실제로 매우 간단합니다. 다음으로 구체적인 단계를 살펴보겠습니다.

1단계

판매부서 등 G4 셀에 쿼리하려는 내용을 입력하세요.

2단계

데이터의 첫 번째 행 왼쪽(이 경우 A4 셀)에 다음 수식을 입력하고 아래로 드래그합니다.

=(C4=G$4)+(B4=G$4)+ A3

공식은 무슨 뜻인가요?

C4 셀의 부서가 G4에서 쿼리할 부서와 같거나 B4 셀의 이름이 G4 셀에서 쿼리할 이름과 같은 경우 이전 셀에 1을 추가합니다. 그렇지 않으면 계속 이전 것.

드롭다운 수식의 효과를 관찰해 보세요. C열의 부서 이름이 셀 G4의 부서 이름과 같으면 결과는 일련의 일련 번호 1...2가 증가하는 것을 볼 수 있습니다. ..3...

이 일련번호는 무엇에 사용되나요? 걱정하지 말고 아래를 내려다보세요.

3단계

셀 I4에 수식을 입력하고 오른쪽 아래로 복사하면 쿼리 결과를 얻을 수 있습니다.

=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),$A:$E,COLUMN(B1) ),0 ),"")

이 공식은 무엇을 의미하나요?

여기서 주인공은 VLOOKUP 함수입니다. 쿼리할 내용은 ROW(A1)입니다. ROW의 함수는 매개변수가 있는 행 번호를 반환하는 것입니다. 여기서 얻은 결과는 A1 - 1의 행 번호입니다. 수식을 아래쪽으로 복사하면 ROW(A2), ROW(A3)...로 바뀌고 결과는 1부터 시작하여 시퀀스 번호 1, 2, 3...이 증가합니다.

즉, VLOOKUP 함수의 검색 내용은 행마다 다릅니다. 네 번째 행에서는 검색 내용이 1이고, 수식이 다섯 번째 행에 도달하면 쿼리 내용은 2입니다.

VLOOKUP 함수로 쿼리한 영역을 살펴볼까요? $A:$E, 이 작성 방법은 A~E열의 전체 열 영역을 나타내며, 절대 참조를 사용합니다.

말하자면, 일부 친구들은 공식을 사용하여 얻은 일련 번호가 무엇에 사용되는지 이미 알고 있습니다. 예, VLOOKUP 쿼리를 지원하는 데 사용됩니다.

기존 일련번호의 특징은 조건에 맞는 기록을 만날 때마다 일련번호가 1씩 추가되고, VLOOKUP에서 조회하는 내용은 일련번호 1, 2, 3...

모직물에 어떤 COLUMN(B1)이 사용되는지 살펴볼까요? 해당 함수는 ROW 함수와 유사하며 매개변수 COLUMN(B1)의 열 번호를 반환하며 결과는 B1의 열 번호 2입니다. 수식을 오른쪽으로 복사하면 COLUMN(C1), COLUMN(D1)... 으로 바뀌고 그 결과는 2, 2, 3, 4...부터 시작하여 증가하는 일련번호가 됩니다

그런 다음 일련 번호는 VLOOKUP 함수의 세 번째 숫자로 사용됩니다. 이는 잘못된 것입니다. 아니요, 반환할 쿼리 영역의 열을 지정하는 세 번째 매개 변수로 사용됩니다.

수식이 I 열에 있으면 쿼리 영역의 두 번째 열의 내용이 반환됩니다. 수식을 J 열의 오른쪽으로 복사하면 쿼리 영역의 세 번째 열의 내용이 반환되므로 에.

친구들은 A열에 반복되는 일련번호가 너무 많다고 말할 수도 있습니다. VLOOKUP 함수에는 조건을 충족하는 레코드가 여러 개 있을 경우 첫 번째 레코드만 표시되는 특성이 있기 때문에 문제가 되지 않습니다. 돌아왔다. 따라서 셀 I4에서 1을 쿼리하면 일련 번호 1에 해당하는 Orchid라는 이름을 얻고, 셀 I5에서 2를 쿼리하면 일련 번호 2에 해당하는 Zaohua라는 이름을 얻게 됩니다...

사용된 가장 바깥쪽 IFERROR는 무엇인가요? 을 위한? ? 그녀는 오류 값으로부터 VLOOKUP을 보호하는 데 사용됩니다.

VLOOKUP의 행마다 쿼리 시퀀스 번호가 다르기 때문에 수식이 계속 풀다운되면 시퀀스 번호가 계속 증가합니다. A 열에 쿼리 시퀀스 번호가 표시되지 않으면 그다지 많지 않다는 의미입니다. 왼쪽 레코드에 정규화된 콘텐츠가 있으면 수식이 잘못된 값을 반환합니다. 따라서 IFERROR 함수를 사용하여 오류 값을 빈 텍스트로 바꿉니다.

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