실용적인 엑셀 스킬 공유 : 직원 정보에 대한 역동적인 문의 양식을 만들어보세요!
저번 글에서 "엑셀 실용기술 공유하기: 초과근무 수당 계산이 참 간단하다는 사실이 밝혀졌습니다! 》에서는 Excel 테이블 통계에 대해 이야기했습니다. 오늘은 Excel 테이블 쿼리에 대해 이야기하고 동적 직원 정보 쿼리 테이블을 만드는 방법을 공유하겠습니다. 이 튜토리얼을 읽은 후 직접 만들 수도 있습니다!
008번은 누구인가요? 전화번호는 무엇입니까?
소개팅이 아닌 직원정보를 빠르게 조회하는 방법입니다! 회사에는 수백 또는 수천 명의 직원이 있을 수 있습니다. 직원 수를 기반으로 직원 정보를 어떻게 신속하게 쿼리할 수 있습니까? 직원 정보에 대한 동적 조회 양식을 만들어야 합니다! 정보 동적 쿼리 양식을 사용하면 성과 전화번호뿐만 아니라 외모도 찾을 수 있습니다.
회사의 직원 등록 양식은 일반적으로 매우 깁니다. 누군가에게 쿼리하려면 개별 직원 정보를 볼 때 좌우로 드래그해야 볼 수 있으며, 잘못된 행을 읽기 쉽습니다. 여기서 보틀은 10명만을 예로 들었지만, 많은 회사에서는 수백, 수천 명에 달하는 직원 등록 양식에서 직원 정보를 빠르게 확인하는 것이 매우 어렵습니다.
다음으로 sheet2에서 별도의 사원정보 조회폼을 만들어 보겠습니다. 여기에는 조작 기술이 거의 없습니다. 쿼리하려는 프로젝트의 이름을 입력하고 제목과 사진에 병합된 셀을 사용하십시오. 마지막으로 "홈" 탭의 "글꼴" 그룹에서 "테두리"를 사용하십시오. 셀에 테두리를 추가합니다.
분석:
우리가 원하는 최종 효과는 셀 D3에 사원 번호를 입력하면 아래 정보가 자동으로 표시되므로 VLOOKUP 기능을 사용하여 사원 등록 테이블을 검색하는 것을 고려할 수 있습니다. 직원 번호 및 반환 필수 옵션.
완료과정:
01
작업번호가 00으로 시작하기 때문에 001을 직접 입력하면 1만 표시되므로 먼저 D3 셀을 선택하고 "텍스트" 형식으로 설정합니다.
그런 다음 직원 ID에 "밑줄" 및 "가운데" 스타일을 설정하면 다음과 같습니다.
02
셀 D4에 수식
=VLOOKUP($D,员工登记表!$A:$R,MATCH(C4,员工登记表!$A:$R,0),0)을 입력하고 Enter 키를 누르면 직무 번호 001에 해당하는 직원 이름이 표시된 것을 확인할 수 있습니다.
수식 분석:
-
1.MATCH(C4, 직원 등록 양식! $A$1:$R$1,0)
의미는 직원 등록의 셀 C4, 셀 A1-R1을 기준으로 합니다. form 그리드 영역을 정확하게 검색하여 해당 컬럼 번호를 반환합니다. 수식을 오른쪽으로 끌어내려 검색 영역을 변경하지 않고 유지해야 하므로 A1:R1 셀 범위는 절대 참조입니다.
-
2.VLOOKUP($D$3, 직원 등록 양식!$A$1:$R$11,MATCH(C4, 직원 등록 양식!$A$1:$R$1,0),0)
의미: 셀 D3에 입력한 사원번호로 사원등록 테이블의 셀 A1~R11 영역을 정확하게 검색하여 MATCH 함수로 얻은 열 번호와 결합하여 행과 행의 교차값을 구합니다. 드디어 반환되었습니다.
03
이 표에서는 대체 열에 수식을 채워야 하기 때문에 오른쪽으로 직접 끌어올 수 없습니다. 먼저 수식을 풀고 아래와 같은 결과를 얻습니다.
그런 다음 Ctrl 키를 누른 채 F, H 열의 셀과 9행의 빈 셀을 선택합니다.
ctrl 키를 계속 누르고 D4 셀을 클릭한 다음 편집 막대에서 수식 뒤를 클릭하면 수식 뒤에 커서가 깜박이는 것을 볼 수 있습니다.
그런 다음 Ctrl+Enter를 누르면 아래와 같이 결과를 볼 수 있습니다.
04
현재 테이블의 모든 날짜는 숫자로 표시되며, 이는 Excel의 원래 날짜 모양입니다. Ctrl 키를 누른 채 모든 날짜를 선택하고 형식을 "짧은 날짜"로 설정합니다.
현재 모든 날짜는 정상적으로 표시됩니다.
05
Job 번호 변경을 시도해볼 수 있으며, 이에 따라 아래 세부 사항도 변경되는 것을 확인하실 수 있습니다. 사원번호 002를 입력하면 아래의 일부 정보가 0으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 이는 사원등록 양식에서 이 정보가 빈 셀임을 의미합니다.
"파일" - "옵션" - "고급"을 클릭하고 "0 값이 있는 셀에 0 표시"를 선택 취소하세요.
"확인"을 클릭하면 찾은 셀이 비어 있으면 빈 셀이 반환되는 것을 볼 수 있습니다.
06
존재하지 않는 작업 번호를 입력하면 모든 셀에 오류 메시지가 표시됩니다.
내결함성 공식 앞에 IFERROR 함수를 추가할 수 있습니다.
셀 D4를 선택하고 수식을 다음과 같이 변경합니다.
=IFERROR(VLOOKUP($D$3,Employee Registration Form!$A$1:$R$11,MATCH(C4,Employee Registration Form!$A$1: $ R$1,0),0),""). Enter 키를 누른 후 이전과 같은 방식으로 다른 셀에 수식을 채웁니다. 이때, 직업번호 013번의 사원이 없기 때문에 테이블이 비어있는 것을 알 수 있습니다. =IFERROR(VLOOKUP($D,员工登记表!$A:$R,MATCH(C4,员工登记表!$A:$R,0),0),"")。回车后再按照前面相同的方式将公式填充至其他单元格。此时可以看到，由于不存在工号013的员工，所以表格都为空。
07
下面我们再来进行照片的动态设置。
选中“照片”单元格，点击“公式”-“定义名称”。
在弹出的对话框中输入公式：
=INDEX(员工登记表!$D:$D,MATCH(员工信息查询表!$D,员工登记表!$A:$A,0))，命名为“照片”，点击确定。
公式解析：
1.
MATCH(员工信息查询表!$D,员工登记表!$A:$A,0)，用MATCH函数在员工登记表的A列里寻找员工信息查询表里的D3单元格（也就是我们输入的工号），并返回行号。-
2.
INDEX(员工登记表!$D:$D,MATCH(员工信息查询表!$D,员工登记表!$A:$A,0))
07
이제 사진에 대한 동적 설정을 만들어 보겠습니다.
"사진" 셀을 선택하고 "수식" - "이름 정의"를 클릭하세요. 
at 팝업 대화 상자에 수식을 입력하세요: =INDEX(Employee Registration Form!$D:$D,MATCH(Employee Information Query Form!$D$3,Employee Registration Form!$A:$A, 0)) , 이름을 "사진"으로 지정하고 확인을 클릭하세요.
공식 분석:
1.
MATCH (직원 정보 쿼리 양식! $D$3, 직원 등록 양식! $A:$A,0)에서 MATCH 함수를 사용하여 사원 등록 테이블의 A 열에 있는 사원 정보 쿼리 테이블의 D3 셀(즉, 입력한 사원 번호)을 찾아 행 번호를 반환합니다.-
2.
🎜🎜🎜🎜이 때, 엑셀 페이지 좌측 상단에 카메라 버튼이 나타납니다. 🎜🎜🎜🎜🎜"카메라"를 클릭하고 "사진" 셀에 마우스를 드래그하여 직사각형 프레임을 그립니다. 🎜🎜🎜🎜🎜편집 막대에서 수식을 클릭하고 수식을 🎜🎜=사진으로 변경합니다. Enter를 누르면 작업 번호에 해당하는 사진이 표시되는 것을 볼 수 있습니다. 🎜🎜🎜🎜🎜이제 직업 번호를 변경하려고 하면 양식의 정보와 사진이 그에 따라 변경됩니다! 🎜🎜관련 학습 권장 사항: 🎜excel 튜토리얼🎜🎜INDEX(직원 등록 양식!$D:$D,MATCH(직원 정보 조회 양식!$D$3,직원 등록 양식!$A:$A,0)), INDEX 함수를 사용하여 D열에 사원번호가 있는 행의 값을 반환합니다(사원번호가 있는 행은 MATCH 함수로 구함).
위 내용은 실용적인 엑셀 스킬 공유 : 직원 정보에 대한 역동적인 문의 양식을 만들어보세요!의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!
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엑셀 인쇄 시 테두리 선이 사라지면 어떻게 해야 하나요?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
인쇄해야 하는 파일을 열 때 인쇄 미리보기에서 어떤 이유로 인해 테이블 프레임 선이 사라진 것을 발견할 수 있습니다. 이러한 상황이 발생하면 인쇄에도 나타나는 경우 제때에 처리해야 합니다. file 이런 질문이 있으시면 에디터에 가입하여 다음 강좌를 배워보세요. Excel에서 표를 인쇄할 때 테두리 선이 사라지면 어떻게 해야 하나요? 1. 아래 그림과 같이 인쇄할 파일을 엽니다. 2. 아래 그림과 같이 필요한 콘텐츠 영역을 모두 선택합니다. 3. 아래 그림과 같이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "셀 서식" 옵션을 선택합니다. 4. 아래 그림과 같이 창 상단의 "테두리" 옵션을 클릭하세요. 5. 아래 그림과 같이 왼쪽 선 스타일에서 가는 실선 패턴을 선택합니다. 6. '외부 테두리'를 선택하세요.
Excel에서 동시에 3개 이상의 키워드를 필터링하는 방법
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
엑셀은 일상적인 사무에서 데이터를 처리하는 데 자주 사용되며, "필터" 기능을 사용해야 하는 경우가 많습니다. Excel에서 "필터링"을 수행하도록 선택하면 동일한 열에 대해 최대 2개의 조건만 필터링할 수 있습니다. 그러면 Excel에서 동시에 3개 이상의 키워드를 필터링하는 방법을 알고 계십니까? 다음으로 여러분에게 보여드리겠습니다. 첫 번째 방법은 필터에 조건을 점진적으로 추가하는 것입니다. 세 가지 적격 세부정보를 동시에 필터링하려면 먼저 그 중 하나를 단계별로 필터링해야 합니다. 처음에는 조건에 따라 "Wang"이라는 직원을 먼저 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 [확인]을 클릭한 후 필터 결과에서 [현재 선택 항목을 필터에 추가]를 선택하세요. 단계는 다음과 같습니다. 마찬가지로 다시 별도로 필터링을 수행합니다.
Excel 테이블 호환 모드를 일반 모드로 변경하는 방법
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
일상 업무나 공부를 하다 보면 다른 사람의 엑셀 파일을 복사해서 열어서 내용을 추가하거나 다시 편집하고 저장하는 경우가 가끔 있는데, 엑셀을 잘 몰라서 가끔 호환성 확인 대화 상자가 뜨는 경우가 있습니다. 소프트웨어, 일반 모드로 변경할 수 있나요? 따라서 아래에서 편집자가 이 문제를 해결하기 위한 자세한 단계를 알려드릴 것입니다. 함께 배워보겠습니다. 마지막으로 저장하는 것을 잊지 마세요. 1. 워크시트를 열고 그림과 같이 워크시트 이름에 추가 호환성 모드를 표시합니다. 2. 이 워크시트에서는 내용을 수정하고 저장하면 항상 호환성 검사 대화상자가 팝업되는데, 그림과 같이 이 페이지를 보는 것이 매우 번거롭습니다. 3. Office 버튼을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음
엑셀에서 아래 첨자를 입력하는 방법
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
e우리는 데이터 테이블 등을 만들기 위해 종종 엑셀을 사용합니다. 때로는 매개변수 값을 입력할 때 특정 숫자를 위 첨자나 아래 첨자로 입력해야 할 때가 있습니다. 예를 들어, 엑셀에서는 아래 첨자를 어떻게 입력합니까? 자세한 단계를 살펴보세요: 1. 위 첨자 방법: 1. 먼저 Excel에 a3(3은 위 첨자)를 입력합니다. 2. 숫자 "3"을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "셀 서식"을 선택합니다. 3. "위첨자"를 클릭한 후 "확인"을 클릭하세요. 4. 보세요, 효과는 이렇습니다. 2. 아래 첨자 방법: 1. 위 첨자 설정 방법과 유사하게 셀에 "ln310"(3은 아래 첨자)을 입력하고 숫자 "3"을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "셀 서식 지정"을 선택합니다. 2. "아래 첨자"를 체크하고 "확인"을 클릭하세요.
Excel에서 위 첨자를 설정하는 방법
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
데이터를 처리하다 보면 배수, 온도 등 다양한 기호가 포함된 데이터를 접하게 되는 경우가 있습니다. Excel에서 위 첨자를 설정하는 방법을 알고 계시나요? Excel을 사용하여 데이터를 처리할 때 위 첨자를 설정하지 않으면 많은 양의 데이터를 입력하는 것이 더 번거로워집니다. 오늘은 에디터가 엑셀 위 첨자의 구체적인 설정 방법을 알려드리겠습니다. 1. 먼저, 그림과 같이 바탕 화면에서 Microsoft Office Excel 문서를 열고 위 첨자로 수정해야 할 텍스트를 선택하겠습니다. 2. 그런 다음 그림과 같이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 클릭 후 나타나는 메뉴에서 "셀 서식"옵션을 선택하십시오. 3. 다음으로 자동으로 나타나는 “셀 서식” 대화 상자에서
Excel에서 iif 함수를 사용하는 방법
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
대부분의 사용자는 테이블 데이터를 처리하기 위해 Excel을 사용합니다. 실제로 Excel에도 VBA 프로그램이 있습니다. 전문가를 제외하고는 이 기능을 사용하는 사용자가 많지 않습니다. iif 함수는 실제로 VBA와 유사합니다. iif 함수의 사용법을 소개하겠습니다. SQL 문에는 iif 함수가 있고 Excel에는 VBA 코드가 있습니다. iif 함수는 Excel 워크시트의 IF 함수와 유사하며 참과 거짓 값을 판단하고 논리적으로 계산된 참과 거짓 값을 기반으로 서로 다른 결과를 반환합니다. IF 함수 사용법은 (조건, 예, 아니오)입니다. VBA의 IF문과 IIF 함수 전자의 IF문은 조건에 따라 다른 명령문을 실행할 수 있는 제어문인 반면 후자는
Excel 읽기 모드를 설정하는 위치
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
소프트웨어 공부에 있어서 우리는 엑셀을 사용하는데 익숙해져 있는데, 편리할 뿐만 아니라 실제 업무에 필요한 다양한 형식을 충족할 수 있고, 엑셀은 사용하기에 매우 유연하며, 읽기에 편리합니다. 오늘은 모두를 위한 엑셀 읽기 모드 설정 위치를 가져왔습니다. 1. 컴퓨터를 켠 다음 Excel 응용 프로그램을 열고 대상 데이터를 찾습니다. 2. Excel에서 읽기 모드를 설정하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째: Excel에는 Excel 레이아웃에 배포된 편리한 처리 방법이 많이 있습니다. 엑셀 오른쪽 하단에 읽기 모드 설정 바로가기가 있습니다. 십자 표시 패턴을 찾아 클릭하면 십자 표시 오른쪽에 작은 입체 표시가 있습니다. .
PPT 슬라이드에 엑셀 아이콘을 삽입하는 방법
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. PPT를 열고 엑셀 아이콘을 삽입해야 하는 페이지로 페이지를 넘깁니다. 삽입 탭을 클릭합니다. 2. [개체]를 클릭하세요. 3. 다음과 같은 대화상자가 나타납니다. 4. [파일에서 생성]을 클릭한 후 [찾아보기]를 클릭하세요. 5. 삽입할 엑셀 표를 선택하세요. 6. 확인을 클릭하면 다음 페이지가 나타납니다. 7. [아이콘으로 표시]를 체크하세요. 8. 확인을 클릭합니다.
