Excel 피벗 테이블 학습 시 일반적인 어려움을 해결하는 방법

이전 글 "엑셀 피벗 테이블 학습: 주문형 데이터 요약 및 워크시트 분할"에서 엑셀에서 주문형 데이터 요약 및 워크시트 분할 방법을 오늘도 배웠습니다. 실제로 피벗 테이블을 사용하면 많은 기능을 빠르게 구현할 수 있고 많은 시간과 인력을 절약할 수 있습니다. 그러나 사용할 때마다 작은 문제가 많이 발생하고 여전히 무엇이 무엇인지 모르기 때문에 많은 사람들이 사용을 꺼립니다. 문제는 오늘 제가 질문 튜토리얼 모음을 공유하겠습니다. 와서 살펴보세요!

지난 튜토리얼에서 Bo Bo는 Excel 피벗 테이블에서 필요에 따라 데이터를 빠르게 요약하고 테이블을 분할하는 방법을 설명했고 모두가 열정적으로 반응했으며 매우 실용적이라고 생각했습니다. 피벗 테이블을 보다 유연하게 사용할 수 있도록 오늘 Bozi는 몇 가지 일반적인 문제를 처리하는 방법을 공유하겠습니다.

1. 피벗 테이블을 삽입할 수 없습니다

많은 친구들이 처음부터 여러가지 문제가 나타나기 때문에 피벗 테이블을 사용하기를 꺼려하지만 해결 방법을 몰라서 오늘은 병을 가져오겠습니다. 함께 분석해 보세요.

아래 표에서 아무 셀이나 선택하고 "삽입" - "피벗 테이블" - "확인"을 클릭하세요.

이때 아래와 같은 경고창이 뜹니다.

자세히 살펴보면 D1 셀이 비어 있어 피벗 테이블을 삽입할 수 없다는 것을 알 수 있습니다. 왜 이런가요?

우리 모두 알고 있듯이 피벗 테이블을 삽입하면 빈 테이블이 됩니다. 요약 테이블을 구성하려면 제목 이름을 해당 필드로 수동으로 드래그해야 합니다. 머리글 행에 빈 셀이 있으면 Excel에서 이 열의 데이터를 인식할 수 없으므로 피벗 테이블을 만들 수 없습니다.

이 문제를 해결하려면 제목 줄을 완성하세요.

2. 헤더 반복

표는 다음과 같으며, 제목줄에 반복되는 제목이 있습니다.

피벗 테이블을 삽입하면 동일한 제목이 자동으로 번호가 매겨지는 것을 필드 목록에서 볼 수 있습니다. 이때 두 제목이 소스 데이터에서 어떤 열을 나타내는지 판단할 수 없으며 피벗 테이블은 그렇지 않습니다. 올바르게 작동하십시오.

동일한 제목이 있는 경우 피벗 테이블을 삽입하기 전에 수동으로 수정해야 합니다.

3. 피벗 테이블 삭제

피벗 테이블을 삽입하면 아래와 같이 피벗 테이블이 비어 있으므로 데이터를 표시할 필드를 추가해야 합니다.

빈 피벗 테이블을 마우스로 직접 드래그한 후 "시작" - "모두 삭제"를 클릭하면 피벗 테이블을 삭제할 수 없습니다.

피벗 테이블을 클릭해야 하며 위에 나타나는 부동 탭에서 "옵션" - "선택" - "전체 피벗 테이블"을 클릭합니다.

그런 다음 "시작" - "모두 삭제" 작업을 수행하여 빈 피벗 테이블을 삭제합니다.

4. 데이터 업데이트

과거에는 모든 사람이 데이터 통계를 수동으로 수행할 때 매우 귀찮은 문제에 직면했습니다. 즉, 소스 데이터가 변경되면 요약 데이터를 수동으로 변경해야 했습니다. 이제 피벗 테이블을 사용하면 이 문제를 쉽게 해결할 수 있습니다.

아래 그림과 같이 원본 데이터에서 피벗 테이블을 생성한 후 제목 이름을 해당 필드로 드래그하면 아래와 같이 피벗 테이블이 형성됩니다.

나중에 원본 데이터에 마지막 Shizuka 수집 금액이 잘못 등록된 것을 발견했습니다. 피벗 테이블에서 아무 셀이나 클릭하고 위의 부동 탭에서 "옵션" - "새로 고침" - "모두 새로 고침"을 클릭하세요.

이때 시즈카가 받은 총 개수가 41개에서 45개로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

2018년에도 계속해서 새로운 데이터를 등록할 예정입니다. 이때 '새로고침'을 클릭해도 아무런 효과가 없습니다.

피벗 테이블을 클릭하고 "옵션" - "데이터 소스 변경"을 클릭하세요.

팝업 대화 상자에서 원본 데이터를 업데이트한 후 데이터 영역을 데이터 영역으로 변경합니다. 확인을 클릭하세요.

이때 수집할 빅헤드 개수가 원래 46개에서 61개로 변경된 것을 보실 수 있습니다.

5. 데이터 표시 방식 변경

피벗 테이블을 자주 사용하는 경우 "값" 필드에 데이터를 넣으면 기본적으로 데이터가 합산되는 것을 볼 수 있습니다.

마지막 튜토리얼에서 언급했듯이 숫자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "값 요약 기준"을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 필요한 요약 기준을 선택합니다. 여기서는 "합계" 접근 방식을 유지하겠습니다.

"값 표시 방법"을 클릭하면 드롭다운 메뉴에서 "전체의 백분율"을 선택하세요.

이때, 각 사람이 받은 총액의 비율을 쉽게 확인할 수 있습니다.

다시 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 "값 요약 기반" - "개수"를 클릭하세요. 이때 각 개인이 받은 횟수의 비율을 명확하게 확인할 수 있습니다. 위, 아래 사진의 분석을 종합해보면 하라노 신노스케는 받은 횟수에서 상대적으로 큰 비중을 차지하지만, 위 사진에서 그가 받은 아이템의 총 개수는 상대적으로 적어서 재료를 소량으로 받는 것으로 나타난다. 양이 많고 여러 번 사용 가능하며 매우 경제적입니다.

6. 필드 이름 수정

기본 피벗 테이블에서는 숫자 필드를 비교하면 열 제목 앞에 "합산 항목", "계산 항목"과 같은 단어가 있습니다. 매우 못생겼습니다. 아래 그림과 같습니다.

셀을 더블클릭하면 아래와 같은 대화상자가 나타납니다.

커스텀 이름을 "수량수신"으로 직접 변경하시면 아래와 같은 경고창이 뜹니다.

필드 목록에 이미 "영수량" 필드가 있기 때문입니다.

이 시점에서는 이름 앞에 공백을 추가하고 확인을 클릭하기만 하면 됩니다.

최종 결과는 다음과 같습니다.

자, 오늘의 튜토리얼은 여기까지입니다. 간단하지만 피벗 테이블을 사용할 때 모든 사람이 직면하는 가장 일반적인 문제입니다. 이러한 문제에 대한 해결책을 이해하면 나중에 원활하게 사용할 수 있습니다. 피벗 테이블!

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