실용적인 단어 기술 공유: '메일 병합'을 사용하여 봉투 일괄 생성

이전 글 "실용적인 단어 팁 공유: 증명사진 배경 문제를 한 번에 해결"에서는 Word에서 증명사진 배경 문제를 해결하는 방법을 배웠습니다. 오늘은 Word 편지 병합 예제에 대해 이야기하고 일괄 봉투 제작 방법과 사례를 소개하겠습니다!

우리는 일상 업무에서 종종 이런 상황에 직면합니다. 주요 내용은 동일하지만 개별 내용이 다른 문서를 생성합니다. 예를 들어, 이전에 "메일 병합 기능을 사용하여 급여 명세서 일괄 생성하는 방법", "메일 병합을 사용하여 인쇄된 회의 카드 일괄 생성"과 같은 기사를 공유한 적이 있습니다.

모두 한 가지 공통점이 있습니다. 즉, 주요 내용(프레임 구조)이 정확히 동일하고 관련된 사람들의 이름이나 특정 데이터가 약간만 다르다는 것입니다. 따라서 이러한 문서를 작성할 때 Word의 "메일 병합" 기능을 사용하여 신속하게 일괄적으로 작성한다는 것을 알게 될 것입니다.

월급전표, 명함, 근무증명서 등 각종 문서 제작은 물론, Word 편지 병합 기능도 제공하여 매우 편리한 한문 봉투 제작 기능을 제공합니다.

예를 들어 회사가 협력하는 여러 고객에게 편지를 보내고 봉투를 만들어야 할 때 이 기능을 사용하면 그림과 같이 표준 봉투를 매우 빠르게 만들 수 있습니다.

다음으로 Word에서 일괄 봉투를 만드는 방법을 소개하겠습니다.

(1) 데이터 소스를 준비합니다. 일괄적으로 봉투를 제작해야 하는 수신자의 이름, 연락처, 우편번호, 기타 기본정보를 그림과 같이 엑셀에서 정리합니다.

(2) 중국 봉투를 일괄적으로 만들어 보세요. 워드를 열고 [메일]-[만들기]-[중국 봉투] 버튼을 클릭하세요.

(3) "봉투 만들기 마법사" 대화 상자를 열고 "다음" 버튼을 차례로 클릭합니다.

(4) 대화상자를 여는 "봉투 스타일" 드롭다운 목록 상자에서 적절한 봉투 스타일을 선택하고 우편번호 상자, 필기란, 우표 상자 등 봉투 요소의 체크 여부를 선택합니다( 실제 봉투 상태에 따라 선택할 수 있습니다.) 계속해서 "다음" 버튼을 클릭하세요.

(5) 열리는 대화 상자에서 봉투를 생성할 방법과 수량을 선택합니다. 이때 "주소록 파일을 기반으로 일괄 봉투 생성"을 선택한 후 "다음" 버튼을 클릭합니다.

팁: 여기서는 많은 봉투를 일괄적으로 만들고 싶으므로 "주소록 파일을 기반으로 일괄 봉투 생성" 옵션을 선택합니다. 봉투를 1개만 만들려면 "받는 사람 입력"을 선택할 수 있습니다. 정보를 제공하고 단일 봉투 생성" 옵션을 제공합니다.

(6) 열린 대화 상자에서 "주소록 선택"버튼을 클릭하고 파일에서 앞서 준비한 Excel 데이터 소스를 선택하여 엽니다.

(7) 그런 다음 "수신자 정보 일치" 열에서 데이터 소스의 필드를 수신자에 해당하는 정보 열로 지정하고 "다음" 버튼을 클릭합니다.

(8) 열리는 대화 상자에 보낸 사람 정보를 입력한 후 "다음" 버튼을 클릭합니다.

(9) [마침] 버튼을 클릭하세요.

(10) 이때 Word는 그림과 같이 여러 개의 봉투가 포함된 새 문서를 자동으로 생성합니다.

이제 봉투 만들기가 완료되었습니다. 저장한 후 전송하거나 인쇄하면 매우 간단하고 빠릅니다. Word로 봉투 만드는 법, 혹시 배워보셨는지 궁금합니다.

추천 튜토리얼: "Word Tutorial"

위 내용은 실용적인 단어 기술 공유: '메일 병합'을 사용하여 봉투 일괄 생성의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!