실용적인 엑셀 기술 공유: 업무 효율성을 높이는 5가지 단축키
이번 글에서는 업무 효율을 높이기 위해 가장 많이 사용하는 엑셀 단축키 5가지를 공유해, 마우스 없이도 키보드만으로 표를 만들 수 있는 상사의 눈에 달인이 되기를 바랍니다. 모두에게 도움이 됩니다.
모든 사람은 Excel 사용법을 알고 있으며, 실력은 수준에 따라 다양합니다. 오늘 이 글을 열 수 있다면, 당신은 엑셀 실력을 향상시키고 싶은 것이 분명합니다. 속담처럼, 높은 기준을 세운 후에야 발전할 수 있습니다. 그래서 오늘 저는 투자 은행 표준을 따를 계획입니다. 마우스를 버리고 키보드만 사용하여 가장 일반적으로 사용되는 Excel 단축키 중 일부를 공유해 보겠습니다.
가장 많이 사용하는 엑셀 단축키 1: Ctrl + 화살표(위, 아래, 왼쪽, 오른쪽)
표의 각 행에 내용이 있는 경우 이 작업을 사용하면 " 한 번의 클릭으로 테이블 영역의 "하단"으로 이동합니다.
【사례】
우리는 일반적으로 연간 직원 성과표 등 대규모 데이터를 처리합니다. 수백 행의 데이터가 있으므로 마우스로 스크롤 휠을 문지르거나 아래쪽 화살표를 계속 누르세요. 
예를 들어 중국 동부에서 중국 중부로 이동하려면 먼저 중국 동부의 셀을 선택한 다음 Ctrl+아래쪽 화살표를 누른 채 A7 셀로 직접 이동한 다음 화살표를 누르고 다음으로 이동합니다. 셀 A9;
이들을 동시에 선택하려면 Shift+Ctrl+아래쪽 화살표를 눌러야 합니다.
【요약】
Ctrl+화살표를 누르면 빠르게 점프할 수 있습니다. 중간에 빈 행이 있으면 빈 행의 이전 행으로 점프합니다. Ctlr+shift+위/아래 화살표를 사용하면 연속된 여러 줄 영역을 빠르게 선택할 수 있습니다.
가장 일반적으로 사용되는 Excel 단축키 2: Shift+Space
이 기능은 전체 데이터 행을 빠르게 선택할 수 있습니다.
예를 들어 상사가 지난해 가전제품 판매에 대해 논의 중이라면 중국 동부 지역의 TV 판매 네 번째 행을 한 번에 선택하고 마우스를 움직이지 않고도 시각적으로 명확하게 구분할 수 있습니다. 상사는 당신을 다르게 봐야합니다.
【사례】
이제 중국 동부 판매 상황에 대한 모든 텍스트를 빨간색으로 바꾸고 싶습니다. 마우스를 사용하지 않고 먼저 Shift+Space를 눌러 3행을 선택한 다음 Shift+↓를 누른 채 3~7행을 차례로 선택한 다음 글꼴 색상을 빨간색으로 변경합니다.
【요약】
Shift+Space를 사용하면 전체 줄을 빠르게 선택할 수 있습니다. Shift 키를 누른 채 위쪽/아래쪽 화살표를 여러 번 클릭하면 여러 줄을 연속으로 선택할 수 있습니다. 신속하게 여러 행을 연속적으로 선택하는 작업을 수행합니다.
엑셀에서 가장 일반적으로 사용되는 3가지 단축키: Ctrl+D(위에서 아래로 복사) 및 Ctrl+R(왼쪽에서 오른쪽으로 복사)
매우 일반적인 기능인 Ctrl+D는 위 내용을 복사하는 것입니다. 콘텐츠를 다음으로, D는 아래를 의미합니다. Ctrl+R은 왼쪽의 콘텐츠를 오른쪽으로 복사하는 것을 의미하고, R은 오른쪽을 의미합니다.
【Case】
아래 그림과 같이 B3 셀에는 내용이 없습니다. Ctrl+R을 눌러 A3의 내용을 복사한 다음 Shift+아래쪽 화살표를 누른 상태에서 B3:B7을 선택하고 Ctrl+D를 누르면 됩니다. B3의 모든 내용을 복사합니다.
【요약】
Ctrl+D/R은 일상 업무에서 매우 흔히 사용되는 기능입니다. 이 단축키 쌍을 사용하면 복사하여 붙여넣을 필요가 없습니다.
가장 일반적으로 사용되는 Excel 단축키 4: 셀 내용을 편집하는 F2
셀 내용을 수정해야 하는 경우 F2를 눌러 커서를 불러옵니다. 셀만 선택한 경우 내용을 직접 입력하면 원본 내용이 대체됩니다. 그리고 원본을 기반으로 콘텐츠를 추가하려면 F2를 사용하세요.
Excel에서 가장 일반적으로 사용되는 5가지 단축키: Alt+Enter(각 줄 바꿈)
이 기능을 사용하려면 먼저 F2 키를 눌러 셀 내용 편집 상태로 들어가야 하며, 그런 다음 왼쪽 및 오른쪽 화살표 키를 눌러 커서를 해당 위치로 이동하고 Alt+Enter를 눌러 줄 바꿈을 강제합니다.
【케이스】
아래와 같이 A7의 단어 수가 셀 크기를 초과합니다. 두줄로 바꿔주시면 됩니다
위의 단축키를 모두 갖추셨나요? 평소 업무를 볼 때는 억지로 마우스를 포기하고 키보드를 사용할 필요가 없지만 상사나 동료가 문제에 직면해 의아해할 때 가서 키보드를 클릭하기만 하면 문제가 해결된다. 즉시 그들의 마음 속에. 승진도 되고 연봉도 오르는 사람은 상사가 못하는 일을 하는거 아닌가~
관련 학습 추천 : excel tutorial
위 내용은 실용적인 엑셀 기술 공유: 업무 효율성을 높이는 5가지 단축키의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!
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엑셀 인쇄 시 테두리 선이 사라지면 어떻게 해야 하나요?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
인쇄해야 하는 파일을 열 때 인쇄 미리보기에서 어떤 이유로 인해 테이블 프레임 선이 사라진 것을 발견할 수 있습니다. 이러한 상황이 발생하면 인쇄에도 나타나는 경우 제때에 처리해야 합니다. file 이런 질문이 있으시면 에디터에 가입하여 다음 강좌를 배워보세요. Excel에서 표를 인쇄할 때 테두리 선이 사라지면 어떻게 해야 하나요? 1. 아래 그림과 같이 인쇄할 파일을 엽니다. 2. 아래 그림과 같이 필요한 콘텐츠 영역을 모두 선택합니다. 3. 아래 그림과 같이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "셀 서식" 옵션을 선택합니다. 4. 아래 그림과 같이 창 상단의 "테두리" 옵션을 클릭하세요. 5. 아래 그림과 같이 왼쪽 선 스타일에서 가는 실선 패턴을 선택합니다. 6. '외부 테두리'를 선택하세요.
Excel에서 동시에 3개 이상의 키워드를 필터링하는 방법
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
엑셀은 일상적인 사무에서 데이터를 처리하는 데 자주 사용되며, "필터" 기능을 사용해야 하는 경우가 많습니다. Excel에서 "필터링"을 수행하도록 선택하면 동일한 열에 대해 최대 2개의 조건만 필터링할 수 있습니다. 그러면 Excel에서 동시에 3개 이상의 키워드를 필터링하는 방법을 알고 계십니까? 다음으로 여러분에게 보여드리겠습니다. 첫 번째 방법은 필터에 조건을 점진적으로 추가하는 것입니다. 세 가지 적격 세부정보를 동시에 필터링하려면 먼저 그 중 하나를 단계별로 필터링해야 합니다. 처음에는 조건에 따라 "Wang"이라는 직원을 먼저 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 [확인]을 클릭한 후 필터 결과에서 [현재 선택 항목을 필터에 추가]를 선택하세요. 단계는 다음과 같습니다. 마찬가지로 다시 별도로 필터링을 수행합니다.
Excel 테이블 호환 모드를 일반 모드로 변경하는 방법
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
일상 업무나 공부를 하다 보면 다른 사람의 엑셀 파일을 복사해서 열어서 내용을 추가하거나 다시 편집하고 저장하는 경우가 가끔 있는데, 엑셀을 잘 몰라서 가끔 호환성 확인 대화 상자가 뜨는 경우가 있습니다. 소프트웨어, 일반 모드로 변경할 수 있나요? 따라서 아래에서 편집자가 이 문제를 해결하기 위한 자세한 단계를 알려드릴 것입니다. 함께 배워보겠습니다. 마지막으로 저장하는 것을 잊지 마세요. 1. 워크시트를 열고 그림과 같이 워크시트 이름에 추가 호환성 모드를 표시합니다. 2. 이 워크시트에서는 내용을 수정하고 저장하면 항상 호환성 검사 대화상자가 팝업되는데, 그림과 같이 이 페이지를 보는 것이 매우 번거롭습니다. 3. Office 버튼을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음
엑셀에서 아래 첨자를 입력하는 방법
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
e우리는 데이터 테이블 등을 만들기 위해 종종 엑셀을 사용합니다. 때로는 매개변수 값을 입력할 때 특정 숫자를 위 첨자나 아래 첨자로 입력해야 할 때가 있습니다. 예를 들어, 엑셀에서는 아래 첨자를 어떻게 입력합니까? 자세한 단계를 살펴보세요: 1. 위 첨자 방법: 1. 먼저 Excel에 a3(3은 위 첨자)를 입력합니다. 2. 숫자 "3"을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "셀 서식"을 선택합니다. 3. "위첨자"를 클릭한 후 "확인"을 클릭하세요. 4. 보세요, 효과는 이렇습니다. 2. 아래 첨자 방법: 1. 위 첨자 설정 방법과 유사하게 셀에 "ln310"(3은 아래 첨자)을 입력하고 숫자 "3"을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "셀 서식 지정"을 선택합니다. 2. "아래 첨자"를 체크하고 "확인"을 클릭하세요.
Excel에서 위 첨자를 설정하는 방법
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
데이터를 처리하다 보면 배수, 온도 등 다양한 기호가 포함된 데이터를 접하게 되는 경우가 있습니다. Excel에서 위 첨자를 설정하는 방법을 알고 계시나요? Excel을 사용하여 데이터를 처리할 때 위 첨자를 설정하지 않으면 많은 양의 데이터를 입력하는 것이 더 번거로워집니다. 오늘은 에디터가 엑셀 위 첨자의 구체적인 설정 방법을 알려드리겠습니다. 1. 먼저, 그림과 같이 바탕 화면에서 Microsoft Office Excel 문서를 열고 위 첨자로 수정해야 할 텍스트를 선택하겠습니다. 2. 그런 다음 그림과 같이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 클릭 후 나타나는 메뉴에서 "셀 서식"옵션을 선택하십시오. 3. 다음으로 자동으로 나타나는 “셀 서식” 대화 상자에서
Excel에서 iif 함수를 사용하는 방법
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
대부분의 사용자는 테이블 데이터를 처리하기 위해 Excel을 사용합니다. 실제로 Excel에도 VBA 프로그램이 있습니다. 전문가를 제외하고는 이 기능을 사용하는 사용자가 많지 않습니다. iif 함수는 실제로 VBA와 유사합니다. iif 함수의 사용법을 소개하겠습니다. SQL 문에는 iif 함수가 있고 Excel에는 VBA 코드가 있습니다. iif 함수는 Excel 워크시트의 IF 함수와 유사하며 참과 거짓 값을 판단하고 논리적으로 계산된 참과 거짓 값을 기반으로 서로 다른 결과를 반환합니다. IF 함수 사용법은 (조건, 예, 아니오)입니다. VBA의 IF문과 IIF 함수 전자의 IF문은 조건에 따라 다른 명령문을 실행할 수 있는 제어문인 반면 후자는
Excel 읽기 모드를 설정하는 위치
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
소프트웨어 공부에 있어서 우리는 엑셀을 사용하는데 익숙해져 있는데, 편리할 뿐만 아니라 실제 업무에 필요한 다양한 형식을 충족할 수 있고, 엑셀은 사용하기에 매우 유연하며, 읽기에 편리합니다. 오늘은 모두를 위한 엑셀 읽기 모드 설정 위치를 가져왔습니다. 1. 컴퓨터를 켠 다음 Excel 응용 프로그램을 열고 대상 데이터를 찾습니다. 2. Excel에서 읽기 모드를 설정하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째: Excel에는 Excel 레이아웃에 배포된 편리한 처리 방법이 많이 있습니다. 엑셀 오른쪽 하단에 읽기 모드 설정 바로가기가 있습니다. 십자 표시 패턴을 찾아 클릭하면 십자 표시 오른쪽에 작은 입체 표시가 있습니다. .
PPT 슬라이드에 엑셀 아이콘을 삽입하는 방법
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. PPT를 열고 엑셀 아이콘을 삽입해야 하는 페이지로 페이지를 넘깁니다. 삽입 탭을 클릭합니다. 2. [개체]를 클릭하세요. 3. 다음과 같은 대화상자가 나타납니다. 4. [파일에서 생성]을 클릭한 후 [찾아보기]를 클릭하세요. 5. 삽입할 엑셀 표를 선택하세요. 6. 확인을 클릭하면 다음 페이지가 나타납니다. 7. [아이콘으로 표시]를 체크하세요. 8. 확인을 클릭합니다.
