엑셀 기능 학습 : 금전 화해(공유)를 위해 꼭 알아야 할 여러 기능
이 기사에서는 재정 조정을 위해 알아야 할 몇 가지 기능을 공유할 것입니다. 이 튜토리얼을 읽고 나면 앞으로 데이터 조정 작업이 몇 배 더 쉬워질 것이라고 믿습니다!
복잡한 화해 업무를 수행하는 것은 데이터의 양이 많을 뿐만 아니라, 실제 화해 과정에서도 다양한 상황에 직면할 수 있지만, 처리 방법에 따라 금융 관계자들이 골치 아픈 경우가 많습니다. 매우 다르기 때문에 오늘은 일반적으로 발생하는 문제 중 일부를 정리했습니다. 이 문제는 모두 EXCEL을 사용하여 즉시 완료할 수 있습니다.
1. 가장 간단한 조정 문제
데이터 설명: 왼쪽은 시스템 주문 데이터, 오른쪽은 수동 데이터(일반적으로 공급자가 제공하거나 직원이 수동으로 입력하고 등록함), 시스템 데이터입니다. 완료되었으면 이제 수동 데이터가 누락된 주문을 확인해야 합니다.
VLOOKUP 기능을 이용하여 주문번호에 해당하는 매뉴얼 데이터를 찾아보세요. VLOOKUP의 형식(검색값, 검색범위, 해당 열의 검색내용, 정밀검색)에 따라 수식을 대입해 보세요. 시스템 주문번호(A3), 검색범위는 매뉴얼 데이터(E:F)입니다. 매뉴얼 데이터의 2번째 열에 정확하게 검색하면 4번째 파라미터가 0이므로 수식이 있습니다. : =VLOOKUP(A3,E:F,2,0)<code>=VLOOKUP(A3,E:F,2,0)
使用这个公式得到的数据中会出现一些#N/A，表示没有找到对应的数据，也就是系统数据中存在而手工数据中不存在的内容，需要筛选出来查找原因。
这是最常用的一种核对数据的方法，有时候我们不仅仅要核对数据是否存在，还要核对订单金额是否存在差异，这时候使用VLOOKUP就不方便了，需要用到另一个函数SUMIF。
思路是利用SUMIF函数按照系统订单号对手工数据的订单金额求和，再与系统的订单金额相减，根据结果是否为0 差异所在，在D3单元格输入公式：
=SUMIF（E:E,A3,F:F）-B3
이 공식을 사용해서 얻은 데이터에는 #N/A 가 일부 있을 텐데, 이는 해당 데이터를 찾을 수 없다는 뜻이고, 즉, 시스템 데이터에는 존재하지만 매뉴얼 데이터에는 존재하지 않는 내용을 필터링하여 원인을 찾아야 한다.
데이터를 확인하는 데 가장 일반적으로 사용되는 방법입니다. 때로는 데이터 존재 여부뿐만 아니라 주문량에 차이가 있는지 확인해야 할 때도 있습니다. 이때 VLOOKUP 및 기타 기능을 사용하는 것이 불편합니다. SUMIF가 필요합니다.
SUMIF 함수를 이용하여 시스템 주문번호에 따라 수동데이터의 주문금액을 합산한 후, 그 결과가 0인지 아닌지에 따라 수식을 입력하는 아이디어입니다. 셀 D3:
= SUMIF (E:E,A3,F:F)-B3, 두 번 클릭하여 수식을 채우면 구체적인 효과는 그림에 표시된 것과 같습니다.
SUMIF 함수의 형식은 SUMIF(조건부 영역, 조건, 합계 영역)입니다. 이 예에서 조건 영역은 수동 주문 번호(열 E)이고 조건은 시스템 주문 번호(A3)이며 합산 영역은 수동 주문 금액(F열)입니다. 차이가 0이면 시스템 데이터가 매뉴얼 데이터와 일치한다는 의미입니다. 차이가 0이 아닌 데이터의 경우는 두 가지가 있습니다. 하나는 해당 매뉴얼 데이터가 없다는 것입니다. 하지만 금액이 일치하지 않습니다. 이 조합 이전에는 VLOOKUP의 결과를 쉽게 확인할 수 있습니다.
예를 들어 위 그림의 C9 셀에는 #N/A 오류가 없지만 D9 셀의 값이 0이 아니므로 주문 데이터가 잘못 입력되었음을 나타냅니다.
보다 표준화된 데이터는 확인하는 것도 매우 편리합니다. 일반적으로 VLOOKUP 및 SUMIF 함수를 사용하여 해결할 수 있지만 실제 작업에서는 덜 표준화된 데이터를 접하게 되므로 계속 살펴보세요.
2. 약간 귀찮은 조정 문제
오른쪽에는 4개의 열만 유지됩니다. 실제로는 확인 중에 불필요한 열이 많이 제거될 수 있습니다. 왼쪽에는 세 개의 열만 있는 수동으로 등록된 데이터가 있습니다. 시스템 데이터에 대해 말할 수 있는 것은 많지 않습니다. 일부 시스템은 상대적으로 완전하고 내보낸 데이터는 상대적으로 표준화되어 있습니다. 이 예에서 시스템 데이터의 결함을 찾으려면 이 비용에 대한 등록만 말할 수 있습니다. 유형이 너무 단순하고 기본적으로 유용한 정보가 없습니다.
매뉴얼 데이터를 다시 보면 문제가 더 확실해집니다.
데이터 처리가 표준화된 후에는 차이점을 확인할 차례입니다. 이 예에서는 동일한 날짜에 어떤 데이터의 금액이 다른지 확인해야 합니다. 여기에는 날짜와 금액이라는 두 가지 조건이 포함됩니다. 따라서 SUMIFS 함수를 사용하는 것이 좋습니다. 기본 구조는 SUMIFS(합계 범위, 조건 범위 1, 조건 1, 조건 범위 2, 조건 2)이거나 시스템 데이터를 기반으로 셀 I3에 수식을 입력합니다. = SUMIFS(B:B,A:A,E3,B:B,H3)-H3, 두 번 클릭하여 채웁니다.
차이가 0이면 데이터가 완전히 일치한다는 의미입니다. 0이 아니면 필터링하여 차이의 원인을 찾아야 합니다.
데이터가 많지 않기 때문에 동일한 날짜에 8000개의 거래가 두 개 나타나는 것을 알 수 있습니다. SUMIFS를 사용하여 합산하면 실제로 두 거래가 요약됩니다. 날짜는 동일하고 금액은 동일하지만 구체적인 용도가 다른 경우 확인 시 공식을 직접 사용하여 판단하는 것이 번거롭습니다. 반복성 판단을 위해 보조 열을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다.
수식 =COUNTIFS(수동 데이터 $2:A3,A3,$B$2:B3,B3 뒤에 $A)를 사용합니다. 이는 날짜와 금액이 동일한 항목을 계산하는 것을 의미합니다. 범위를 선택할 때 시작 위치에 $를 추가하세요. 범위를 잠그면 수식이 드롭다운에 표시됩니다. 시간이 되면 범위가 증가하고, 중복된 데이터가 나타나면 결과도 증가합니다.
마찬가지로 시스템 데이터도 이런 방식으로 처리됩니다. 수식은 다음과 같습니다. =COUNTIFS($E$2:E3,E3,$H$2:H3,H3)
두 개의 보조 열을 완성한 후 확인하세요. 금액 공식은
=SUMIFS(B:B,A:A,E3,B:B,H3,D:D,I3)-H3 세 가지 조건이 됩니다. 결과를 보려면 채우기를 두 번 클릭하세요. 음수는 해당 항목이 수동 데이터에 입력되지 않았음을 의미합니다.
오늘은 데이터 검증을 위한 일반적인 아이디어를 분석하기 위해 두 가지 예를 사용했습니다. 더 복잡한 검증 작업을 수행할 때는 VLOOKUP, SUMIF, SUMIFS, COUNTIF 및 COUNTIFS의 기능만 익히고 보조 열을 잘 사용하면 됩니다. 그렇다면 기본적으로 차이점을 빨리 찾을 수 있습니다.
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