엑셀 사례 공유 : 양수, 음수 차트 생성 (양수, 음수 자동 식별)

다들 직장에서 차트를 자주 만들어야겠죠? 양수와 음수를 어떻게 다루는지 모르겠습니다. 오늘은 두 가지 방법을 소개하겠습니다. 하나는 일반 차트를 사용하는 것이지만 원본 데이터에 보조 열을 추가해야 한다는 것입니다. 다른 하나는 소프트웨어의 상위 버전에서 폭포형 차트를 직접 사용할 수 있어 차트를 직접 삽입할 수 있어 양수와 음수가 지능적으로 처리됩니다. 다양한 색상과 방향으로 판단하고 빠르게 배워보세요!

직장에 있는 젊은 사무직으로서 더 나은 삶을 원한다면 특별한 기술 없이는 절대 불가능합니다. "말은 설명만큼 좋지 않고, 표현은 그림만큼 좋지 않다"는 말이 있습니다. 직장에서 보고하는 자료의 90%는 PPT+차트로 표현되는데, 차트는 데이터 집합의 추세를 한눈에 명확하게 보여줄 수 있기 때문에 그 이유는 간단합니다.

다음 표는 한 기업의 8월 수입, 지출 내역인데, 이제 차트로 표현해야 할 내용입니다. 상사가 차트를 보면 회사의 8월 수입과 지출 내역을 한눈에 알 수 있습니다.

오늘 제가 여러분께 공유해드릴 내용은 각각 엑셀 누적 차트와 엑셀 폭포형 차트를 통해 회사의 월별 수입과 지출 차트를 만드는 방법입니다. 최종 효과는 다음과 같습니다.

1. 엑셀 누적 세로 막대형 차트 제작

아래 그림의 C열과 같이 원본 테이블을 처리하고 자리 표시자 보조 열을 추가합니다. 셀 C4에 0을 직접 입력하고 셀 C5에 누적 수식을 입력합니다.

=SUM($D$4:D4) 수식을 채우려면 두 번 클릭하세요. 합산 영역의 D4는 절대 참조이므로 F4 단축키를 눌러 전환할 수 있으므로 아래로 채워질 때 수식이 누적됩니다. =SUM($D:D4)，双击填充公式，注意求和的区域起始D4单元格为绝对引用，可以通过按F4快捷键进行切换，这样公式向下填充时才会累加。

为了避免出现负坐标，我们通过ABS函数将原表中的明细金额处理为绝对数值。

在E4单元格输入公式：=ABS（D4）

음의 좌표를 피하기 위해 ABS 기능을 사용하여 원본 테이블의 세부 금액을 절대값으로 처리합니다.

셀 E4에 수식(=ABS(D4))을 입력하고 채우기 핸들을 두 번 클릭하여 수식을 아래쪽으로 채웁니다.

B열, C열, E열의 데이터를 선택하고 [삽입]을 클릭하면 차트에서 [누적열 차트]를 선택합니다.

결과는 아래 그림과 같습니다. 차트의 파란색 부분은 이전 단계에서 추가한 자리 표시자 보조 열 C 열로 숨겨야 합니다.

히스토그램을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [데이터 계열 서식]을 선택하세요. [데이터 계열 서식] 대화 상자를 열고 분류 간격을 50%로 설정합니다.

설정을 완료하면 차트가 더욱 컴팩트해집니다.

파란색 열 막대를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 "데이터 계열 서식"을 선택하고 색상 채우기 없음 및 테두리 없음으로 설정합니다. 차트의 수입 부분을 파란색으로 채우고 지출 부분을 주황색으로 유지합니다. 그런 다음 제목을 "8월 회사의 수입과 지출"로 변경합니다. 결과는 다음과 같습니다.

막대 차트를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [데이터 라벨 추가] 옵션을 선택하면 수입 및 지출 데이터가 차트에 표시됩니다.

이때 차트는 다음과 같습니다.

데이터 레이블을 추가한 후 기본적으로 중앙에 정렬됩니다. 조정이 필요한 경우 해당 숫자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [데이터 레이블 설정]을 선택하세요. 체재].

라벨 위치에 따라 숫자 위치를 조정하세요.

🎜Delete 키를 눌러 보조 격자선을 삭제하고 차트 배경을 검은색으로 설정하고 글꼴 색상을 흰색으로 설정하세요. 🎜🎜🎜🎜

차트 제목을 중앙 위치로 이동하고 제목 아래에 텍스트 상자를 삽입하여 보조 제목을 설정합니다. (일반적으로 이 문장은 차트를 보는 사람들이 의미를 이해할 수 있도록 그림의 관점을 명확하게 지적해야 합니다. 차트를 한눈에 볼 수 있습니다). 또한 파란색과 주황색 범례 항목을 추가하여 "증가" 및 "감소"를 표시합니다.

히스토그램을 선택하고 [디자인] 탭에서 [차트 요소 추가]를 클릭하세요.

[차트 요소 추가]를 열고 [선]에서 [계열 선]을 선택하세요.

이제 각 막대 차트의 중간에 선 연결이 나타나는 것을 볼 수 있습니다.

위 차트는 누적 세로 막대형 차트로 완성됩니다. 실제로 2013년 이후 버전에서는 Excel에 폭포형 차트가 추가되었습니다. 위의 차트는 폭포형 차트를 통해서도 만들 수 있는데, 그 과정이 비교적 간단하고 쉽습니다. 다음으로 2016년 버전 OFFICE의 폭포형 차트를 활용하여 회사 수입 및 지출 차트를 만들어 보겠습니다.

2. 폭포형 차트 생성

테이블의 B열과 D열의 데이터를 선택하고 [삽입]에서 해당 차트를 클릭한 후 [모든 차트 보기]를 클릭하세요. 하단에 [폭포차트]가 보이는데, [확인]을 클릭하세요.

새 차트에서는 표의 양수와 음수가 두 가지 색상으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.

보조 그리드 선을 삭제하고 데이터 레이블을 크기 11로 조정합니다. 차트 제목을 8월 회사의 수입과 지출로 설정합니다.

데이터 레이블을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 [데이터 계열 서식]을 선택하고 레이블 위치를 중앙으로 선택하세요.

차트 배경을 검은색으로 설정하고 다른 모든 텍스트 내용을 흰색으로 조정하세요.

이제 폭포형 차트를 통해 회사의 수입과 지출에 대한 차트를 완성했습니다.

마지막으로 요약하자면:

누적 세로 막대형 차트를 만드는 첫 번째 방법은 약간 번거롭고 효과를 얻으려면 보조 열을 직접 추가해야 합니다.

두 번째 폭포형 차트 제작 과정은 간단하고 쉽습니다. 차트를 직접 삽입한 후 제목, 채우기 색상, 글꼴, 글꼴 크기를 설정하고 아름답게 만드세요.

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위 내용은 엑셀 사례 공유 : 양수, 음수 차트 생성 (양수, 음수 자동 식별)의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!