실용적인 Excel 기술 공유: 자동 정렬에 숨겨진 '작은 비밀'을 탐색하세요

엑셀에는 숨겨진 비밀이 있다고 합니다. 최대값을 구하는 MAX 함수로 검색이 가능하고, 검색에 사용되는 LOOKUP 함수로 데이터를 반올림할 수도 있는데... 다들 아시는 엑셀의 자동정렬까지 말이죠. , 우리가 모르는 많은 것을 숨깁니다. "작은 비밀". 오늘은 자동 정렬에 숨겨진 "작은 비밀"을 살펴보겠습니다.

1. 선택의 폭 넓히기

"먀오 선생님, 내 정렬이 왜 틀려요?" 샤오바이의 부름을 듣고 재빨리 걸어갔습니다.

"이 테이블을 일련 번호별로 정렬하고 싶습니다."(그림 1 참조)

사진 1

"근데 정리를 다 하고 나니 이렇게 됐네요. 숫자는 정리했는데 이름은 숫자대로 안 바뀌더라구요. 이름이랑 일련번호도 다 엉망이더라구요."

사진 2

"이 문제가 발생했습니다. 선택 항목을 확장하지 않았어야 합니다. 일반적으로 정렬할 테이블의 데이터 열을 선택하면 그림 3과 같이 이런 창이 나타납니다.

그림 3

일반적으로 기본적으로 "선택 영역 확장"이 선택되어 있으며 "정렬"을 클릭하면 전체 정렬이 완료됩니다. 또는 정렬하기 전에 전체 데이터 영역을 선택한 후 정렬을 클릭하여 전체 정렬을 완료하면 이 알림 창이 다시 나타나지 않습니다.

2. 다중 열 정렬을 위한 기본 및 보조 키워드

여러 열을 정렬할 때 종종 다음과 같은 문제가 발생합니다. 정렬해야 할 데이터 열이 두 개인 경우 어떻게 구별합니까? 기본 및 보조 키워드는 어떻습니까? 그림 4에 표시된 것처럼 다음 테이블은 먼저 "부서"를 기준으로 정렬한 다음 "지역"을 기준으로 정렬해야 합니다.

그림 4

이때, "오름차순", "내림차순" 버튼을 직접 누르지 말고, 그림 5와 같이 "정렬" 버튼을 먼저 누르세요.

사진 5

개봉 후, 그림 6과 같습니다.

그림 6

설정 상자에 설정해야 하는 모든 정렬 조건을 추가합니다. 하나의 조건을 추가한 후 그림 7과 같이 "조건 추가"를 클릭하여 두 번째 조건을 추가합니다.

그림 7

설정이 완료된 후 "확인"을 클릭하면 그림 8과 같이 먼저 "지역"으로 정렬된 다음 "부서"로 정렬된 테이블이 표시됩니다.

그림 8

우리가 시작하는 작업은 먼저 "부서"를 기준으로 정렬한 다음 "지역"을 기준으로 정렬한 테이블이므로 이 효과를 얻으려면 기본 및 보조 키워드를 변경해야 합니다. 어떻게 바꾸나요? 그림 9와 같이 정렬 창에서 작은 삼각형을 클릭하기만 하면 됩니다.

그림 9

여기서 "기본 키워드" 행을 선택하고 "아래쪽" 화살표를 클릭한 다음 마지막으로 "확인"을 클릭하여 원래 원했던 정렬 효과를 얻습니다. 그림 10과 같습니다.

사진 10

3. 색상별로 정렬

"묘 선생님, 또 다른 문제가 발생했습니다", 샤오바이는 또 다른 테이블을 보냈고, "셀이 좀 있어요. 노란색 배경색이 표시되어 있어요. 뭐." 노란색 부분과 배경이 아닌 부분을 분리해 볼까요? "

" 하나씩 복사해서 넣어주시면 내일 하시면 됩니다. 안 끝나요.”

“이것도 정렬할 수 있나요? 함수를 사용해야 하나요?”

“아니요. 사실 이 기능은 정렬 중이에요.”

라고 말하며 테이블을 열었습니다. 그림 11에 나와 있습니다.

사진 11

"데이터" 탭에서 "정렬"을 클릭하여 "정렬" 설정 상자에 들어갑니다. 데이터에 제목이 있으므로 "데이터에 제목이 포함되어 있음"을 확인해야 합니다. 그런 다음 "정렬 기준"을 "셀 색상"으로 설정합니다. "순서"에서 필요에 따라 색상이 있는 데이터 또는 색상이 없는 데이터를 먼저 정렬할지 선택할 수 있습니다. 여기서는 색상이 지정된 셀을 최상위에 배치하도록 설정합니다. 그림 12와 같습니다.

그림 12

"확인"을 클릭한 후 그림 13과 같이 색칠된 셀과 색칠되지 않은 셀을 분리할 수 있습니다.

그림 13

실제로 "정렬 기준"에서 "에서" , 글꼴 색상별 정렬 등과 ​​같은 다른 옵션이 있습니다. 내려오면 직접 시도해 볼 수 있습니다. 그림 14와 같이

그림 14

IV. Custom sorting

사실 위에서 언급한 정렬 외에도 누구나 가장 쉽게 무시하는 기능이 하나 더 있는데 바로 'custom'이다. "정렬" 인터페이스에도 숨겨져 있습니다. 그림 15와 같습니다.

그림 15

숫자와 텍스트를 정렬할 수 있지만 특정 콘텐츠를 정렬해야 하는 경우에는 어떻게 해야 할까요? 예를 들어, 여러 장소의 지점 목록, 회사 내 직위 및 리더의 순서 등은 모두 특정한 순서를 갖고 있으며 일상 업무에서 작성되거나 정리되어야 하는 경우가 많습니다. 아래 그림은 우리 회사의 부서 순서가 흐트러졌다고 가정해 보겠습니다. 어떻게 하면 정상적인 순서로 복원할 수 있습니까?

그림 16

이때 일반적인 오름차순, 내림차순을 사용하는 것은 절대 불가능하므로 이 순서는 직접 설정해야 합니다. 정렬 설정 상자에서 "사용자 정의 순서"를 클릭하여 그림 17과 같이 사용자 정의 순서 설정 상자를 엽니다.

그림 17

"입력 시퀀스" 영역에서 필요한 시퀀스를 만듭니다. 예를 들어 부서의 순서를 만들고 싶다면 "순서입력" 영역에 부서명을 순서대로 입력하고 엔터키를 누르면 각 부서명을 구분할 수 있습니다. 입력을 완료한 후 '추가'를 클릭하면 방금 추가한 시퀀스가 ​​왼쪽의 'Custom Sequence'에 나타납니다. 그림 18과 같습니다.

그림 18

설정이 완료된 후 정렬 설정 상자에서 "Custom Sequence"를 선택하고 설정된 부서 순서를 클릭하면 설정한 순서대로 데이터를 정렬할 수 있습니다. GIF19에 표시된 대로입니다.

GIF19

확장 기능: 위에서 언급한 사용법 외에도 사용자 정의 순서 정렬을 사용하면 GIF20과 같이 부서 이름을 드롭다운 방식으로 표시할 수도 있습니다.

GIF20

이 기능을 사용하면 첫 번째 부서명이나 첫 번째 리더 이름만 적어두면 드롭다운 방식으로 순서대로 입력을 완료할 수 있어 더 이상 헷갈릴 걱정이 없습니다. 부서 이름 또는 리더 이름이 누락되었습니다. 어떻게 유용합니까?

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