실용적인 Excel 기술 공유: 자동 정렬에 숨겨진 '작은 비밀'을 탐색하세요
엑셀에는 숨겨진 비밀이 있다고 합니다. 최대값을 구하는 MAX 함수로 검색이 가능하고, 검색에 사용되는 LOOKUP 함수로 데이터를 반올림할 수도 있는데... 다들 아시는 엑셀의 자동정렬까지 말이죠. , 우리가 모르는 많은 것을 숨깁니다. "작은 비밀". 오늘은 자동 정렬에 숨겨진 "작은 비밀"을 살펴보겠습니다.
1. 선택의 폭 넓히기
"먀오 선생님, 내 정렬이 왜 틀려요?" 샤오바이의 부름을 듣고 재빨리 걸어갔습니다.
"이 테이블을 일련 번호별로 정렬하고 싶습니다."(그림 1 참조)
사진 1
"근데 정리를 다 하고 나니 이렇게 됐네요. 숫자는 정리했는데 이름은 숫자대로 안 바뀌더라구요. 이름이랑 일련번호도 다 엉망이더라구요."
사진 2
"이 문제가 발생했습니다. 선택 항목을 확장하지 않았어야 합니다. 일반적으로 정렬할 테이블의 데이터 열을 선택하면 그림 3과 같이 이런 창이 나타납니다.
그림 3
일반적으로 기본적으로 "선택 영역 확장"이 선택되어 있으며 "정렬"을 클릭하면 전체 정렬이 완료됩니다. 또는 정렬하기 전에 전체 데이터 영역을 선택한 후 정렬을 클릭하여 전체 정렬을 완료하면 이 알림 창이 다시 나타나지 않습니다.
2. 다중 열 정렬을 위한 기본 및 보조 키워드
여러 열을 정렬할 때 종종 다음과 같은 문제가 발생합니다. 정렬해야 할 데이터 열이 두 개인 경우 어떻게 구별합니까? 기본 및 보조 키워드는 어떻습니까? 그림 4에 표시된 것처럼 다음 테이블은 먼저 "부서"를 기준으로 정렬한 다음 "지역"을 기준으로 정렬해야 합니다.
그림 4
이때, "오름차순", "내림차순" 버튼을 직접 누르지 말고, 그림 5와 같이 "정렬" 버튼을 먼저 누르세요.
사진 5
개봉 후, 그림 6과 같습니다.
그림 6
설정 상자에 설정해야 하는 모든 정렬 조건을 추가합니다. 하나의 조건을 추가한 후 그림 7과 같이 "조건 추가"를 클릭하여 두 번째 조건을 추가합니다.
그림 7
설정이 완료된 후 "확인"을 클릭하면 그림 8과 같이 먼저 "지역"으로 정렬된 다음 "부서"로 정렬된 테이블이 표시됩니다.
그림 8
우리가 시작하는 작업은 먼저 "부서"를 기준으로 정렬한 다음 "지역"을 기준으로 정렬한 테이블이므로 이 효과를 얻으려면 기본 및 보조 키워드를 변경해야 합니다. 어떻게 바꾸나요? 그림 9와 같이 정렬 창에서 작은 삼각형을 클릭하기만 하면 됩니다.
그림 9
여기서 "기본 키워드" 행을 선택하고 "아래쪽" 화살표를 클릭한 다음 마지막으로 "확인"을 클릭하여 원래 원했던 정렬 효과를 얻습니다. 그림 10과 같습니다.
사진 10
3. 색상별로 정렬
"묘 선생님, 또 다른 문제가 발생했습니다", 샤오바이는 또 다른 테이블을 보냈고, "셀이 좀 있어요. 노란색 배경색이 표시되어 있어요. 뭐." 노란색 부분과 배경이 아닌 부분을 분리해 볼까요? "
" 하나씩 복사해서 넣어주시면 내일 하시면 됩니다. 안 끝나요.”
“이것도 정렬할 수 있나요? 함수를 사용해야 하나요?”
“아니요. 사실 이 기능은 정렬 중이에요.”
라고 말하며 테이블을 열었습니다. 그림 11에 나와 있습니다.
사진 11
"데이터" 탭에서 "정렬"을 클릭하여 "정렬" 설정 상자에 들어갑니다. 데이터에 제목이 있으므로 "데이터에 제목이 포함되어 있음"을 확인해야 합니다. 그런 다음 "정렬 기준"을 "셀 색상"으로 설정합니다. "순서"에서 필요에 따라 색상이 있는 데이터 또는 색상이 없는 데이터를 먼저 정렬할지 선택할 수 있습니다. 여기서는 색상이 지정된 셀을 최상위에 배치하도록 설정합니다. 그림 12와 같습니다.
그림 12
"확인"을 클릭한 후 그림 13과 같이 색칠된 셀과 색칠되지 않은 셀을 분리할 수 있습니다.
그림 13
실제로 "정렬 기준"에서 "에서" , 글꼴 색상별 정렬 등과 같은 다른 옵션이 있습니다. 내려오면 직접 시도해 볼 수 있습니다. 그림 14와 같이
그림 14
IV. Custom sorting
사실 위에서 언급한 정렬 외에도 누구나 가장 쉽게 무시하는 기능이 하나 더 있는데 바로 'custom'이다. "정렬" 인터페이스에도 숨겨져 있습니다. 그림 15와 같습니다.
그림 15
숫자와 텍스트를 정렬할 수 있지만 특정 콘텐츠를 정렬해야 하는 경우에는 어떻게 해야 할까요? 예를 들어, 여러 장소의 지점 목록, 회사 내 직위 및 리더의 순서 등은 모두 특정한 순서를 갖고 있으며 일상 업무에서 작성되거나 정리되어야 하는 경우가 많습니다. 아래 그림은 우리 회사의 부서 순서가 흐트러졌다고 가정해 보겠습니다. 어떻게 하면 정상적인 순서로 복원할 수 있습니까?
그림 16
이때 일반적인 오름차순, 내림차순을 사용하는 것은 절대 불가능하므로 이 순서는 직접 설정해야 합니다. 정렬 설정 상자에서 "사용자 정의 순서"를 클릭하여 그림 17과 같이 사용자 정의 순서 설정 상자를 엽니다.
그림 17
"입력 시퀀스" 영역에서 필요한 시퀀스를 만듭니다. 예를 들어 부서의 순서를 만들고 싶다면 "순서입력" 영역에 부서명을 순서대로 입력하고 엔터키를 누르면 각 부서명을 구분할 수 있습니다. 입력을 완료한 후 '추가'를 클릭하면 방금 추가한 시퀀스가 왼쪽의 'Custom Sequence'에 나타납니다. 그림 18과 같습니다.
그림 18
설정이 완료된 후 정렬 설정 상자에서 "Custom Sequence"를 선택하고 설정된 부서 순서를 클릭하면 설정한 순서대로 데이터를 정렬할 수 있습니다. GIF19에 표시된 대로입니다.
GIF19
확장 기능: 위에서 언급한 사용법 외에도 사용자 정의 순서 정렬을 사용하면 GIF20과 같이 부서 이름을 드롭다운 방식으로 표시할 수도 있습니다.
GIF20
이 기능을 사용하면 첫 번째 부서명이나 첫 번째 리더 이름만 적어두면 드롭다운 방식으로 순서대로 입력을 완료할 수 있어 더 이상 헷갈릴 걱정이 없습니다. 부서 이름 또는 리더 이름이 누락되었습니다. 어떻게 유용합니까?
관련 학습 권장 사항: excel 튜토리얼
위 내용은 실용적인 Excel 기술 공유: 자동 정렬에 숨겨진 '작은 비밀'을 탐색하세요의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!
핫 AI 도구
Undresser.AI Undress
사실적인 누드 사진을 만들기 위한 AI 기반 앱
AI Clothes Remover
사진에서 옷을 제거하는 온라인 AI 도구입니다.
Undress AI Tool
무료로 이미지를 벗다
Clothoff.io
AI 옷 제거제
Video Face Swap
완전히 무료인 AI 얼굴 교환 도구를 사용하여 모든 비디오의 얼굴을 쉽게 바꾸세요!
인기 기사
뜨거운 도구
메모장++7.3.1
사용하기 쉬운 무료 코드 편집기
SublimeText3 중국어 버전
중국어 버전, 사용하기 매우 쉽습니다.
스튜디오 13.0.1 보내기
강력한 PHP 통합 개발 환경
드림위버 CS6
시각적 웹 개발 도구
SublimeText3 Mac 버전
신 수준의 코드 편집 소프트웨어(SublimeText3)
뜨거운 주제
7788
15
1644
14
1401
52
1298
25
1234
29
엑셀 인쇄 시 테두리 선이 사라지면 어떻게 해야 하나요?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
인쇄해야 하는 파일을 열 때 인쇄 미리보기에서 어떤 이유로 인해 테이블 프레임 선이 사라진 것을 발견할 수 있습니다. 이러한 상황이 발생하면 인쇄에도 나타나는 경우 제때에 처리해야 합니다. file 이런 질문이 있으시면 에디터에 가입하여 다음 강좌를 배워보세요. Excel에서 표를 인쇄할 때 테두리 선이 사라지면 어떻게 해야 하나요? 1. 아래 그림과 같이 인쇄할 파일을 엽니다. 2. 아래 그림과 같이 필요한 콘텐츠 영역을 모두 선택합니다. 3. 아래 그림과 같이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "셀 서식" 옵션을 선택합니다. 4. 아래 그림과 같이 창 상단의 "테두리" 옵션을 클릭하세요. 5. 아래 그림과 같이 왼쪽 선 스타일에서 가는 실선 패턴을 선택합니다. 6. '외부 테두리'를 선택하세요.
Excel에서 동시에 3개 이상의 키워드를 필터링하는 방법
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
엑셀은 일상적인 사무에서 데이터를 처리하는 데 자주 사용되며, "필터" 기능을 사용해야 하는 경우가 많습니다. Excel에서 "필터링"을 수행하도록 선택하면 동일한 열에 대해 최대 2개의 조건만 필터링할 수 있습니다. 그러면 Excel에서 동시에 3개 이상의 키워드를 필터링하는 방법을 알고 계십니까? 다음으로 여러분에게 보여드리겠습니다. 첫 번째 방법은 필터에 조건을 점진적으로 추가하는 것입니다. 세 가지 적격 세부정보를 동시에 필터링하려면 먼저 그 중 하나를 단계별로 필터링해야 합니다. 처음에는 조건에 따라 "Wang"이라는 직원을 먼저 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 [확인]을 클릭한 후 필터 결과에서 [현재 선택 항목을 필터에 추가]를 선택하세요. 단계는 다음과 같습니다. 마찬가지로 다시 별도로 필터링을 수행합니다.
Excel 테이블 호환 모드를 일반 모드로 변경하는 방법
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
일상 업무나 공부를 하다 보면 다른 사람의 엑셀 파일을 복사해서 열어서 내용을 추가하거나 다시 편집하고 저장하는 경우가 가끔 있는데, 엑셀을 잘 몰라서 가끔 호환성 확인 대화 상자가 뜨는 경우가 있습니다. 소프트웨어, 일반 모드로 변경할 수 있나요? 따라서 아래에서 편집자가 이 문제를 해결하기 위한 자세한 단계를 알려드릴 것입니다. 함께 배워보겠습니다. 마지막으로 저장하는 것을 잊지 마세요. 1. 워크시트를 열고 그림과 같이 워크시트 이름에 추가 호환성 모드를 표시합니다. 2. 이 워크시트에서는 내용을 수정하고 저장하면 항상 호환성 검사 대화상자가 팝업되는데, 그림과 같이 이 페이지를 보는 것이 매우 번거롭습니다. 3. Office 버튼을 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음
엑셀에서 아래 첨자를 입력하는 방법
Mar 20, 2024 am 11:31 AM
e우리는 데이터 테이블 등을 만들기 위해 종종 엑셀을 사용합니다. 때로는 매개변수 값을 입력할 때 특정 숫자를 위 첨자나 아래 첨자로 입력해야 할 때가 있습니다. 예를 들어, 엑셀에서는 아래 첨자를 어떻게 입력합니까? 자세한 단계를 살펴보세요: 1. 위 첨자 방법: 1. 먼저 Excel에 a3(3은 위 첨자)를 입력합니다. 2. 숫자 "3"을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 "셀 서식"을 선택합니다. 3. "위첨자"를 클릭한 후 "확인"을 클릭하세요. 4. 보세요, 효과는 이렇습니다. 2. 아래 첨자 방법: 1. 위 첨자 설정 방법과 유사하게 셀에 "ln310"(3은 아래 첨자)을 입력하고 숫자 "3"을 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 "셀 서식 지정"을 선택합니다. 2. "아래 첨자"를 체크하고 "확인"을 클릭하세요.
Excel에서 위 첨자를 설정하는 방법
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
데이터를 처리하다 보면 배수, 온도 등 다양한 기호가 포함된 데이터를 접하게 되는 경우가 있습니다. Excel에서 위 첨자를 설정하는 방법을 알고 계시나요? Excel을 사용하여 데이터를 처리할 때 위 첨자를 설정하지 않으면 많은 양의 데이터를 입력하는 것이 더 번거로워집니다. 오늘은 에디터가 엑셀 위 첨자의 구체적인 설정 방법을 알려드리겠습니다. 1. 먼저, 그림과 같이 바탕 화면에서 Microsoft Office Excel 문서를 열고 위 첨자로 수정해야 할 텍스트를 선택하겠습니다. 2. 그런 다음 그림과 같이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 클릭 후 나타나는 메뉴에서 "셀 서식"옵션을 선택하십시오. 3. 다음으로 자동으로 나타나는 “셀 서식” 대화 상자에서
Excel에서 iif 함수를 사용하는 방법
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
대부분의 사용자는 테이블 데이터를 처리하기 위해 Excel을 사용합니다. 실제로 Excel에도 VBA 프로그램이 있습니다. 전문가를 제외하고는 이 기능을 사용하는 사용자가 많지 않습니다. iif 함수는 실제로 VBA와 유사합니다. iif 함수의 사용법을 소개하겠습니다. SQL 문에는 iif 함수가 있고 Excel에는 VBA 코드가 있습니다. iif 함수는 Excel 워크시트의 IF 함수와 유사하며 참과 거짓 값을 판단하고 논리적으로 계산된 참과 거짓 값을 기반으로 서로 다른 결과를 반환합니다. IF 함수 사용법은 (조건, 예, 아니오)입니다. VBA의 IF문과 IIF 함수 전자의 IF문은 조건에 따라 다른 명령문을 실행할 수 있는 제어문인 반면 후자는
Excel 읽기 모드를 설정하는 위치
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
소프트웨어 공부에 있어서 우리는 엑셀을 사용하는데 익숙해져 있는데, 편리할 뿐만 아니라 실제 업무에 필요한 다양한 형식을 충족할 수 있고, 엑셀은 사용하기에 매우 유연하며, 읽기에 편리합니다. 오늘은 모두를 위한 엑셀 읽기 모드 설정 위치를 가져왔습니다. 1. 컴퓨터를 켠 다음 Excel 응용 프로그램을 열고 대상 데이터를 찾습니다. 2. Excel에서 읽기 모드를 설정하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째: Excel에는 Excel 레이아웃에 배포된 편리한 처리 방법이 많이 있습니다. 엑셀 오른쪽 하단에 읽기 모드 설정 바로가기가 있습니다. 십자 표시 패턴을 찾아 클릭하면 십자 표시 오른쪽에 작은 입체 표시가 있습니다. .
PPT 슬라이드에 엑셀 아이콘을 삽입하는 방법
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. PPT를 열고 엑셀 아이콘을 삽입해야 하는 페이지로 페이지를 넘깁니다. 삽입 탭을 클릭합니다. 2. [개체]를 클릭하세요. 3. 다음과 같은 대화상자가 나타납니다. 4. [파일에서 생성]을 클릭한 후 [찾아보기]를 클릭하세요. 5. 삽입할 엑셀 표를 선택하세요. 6. 확인을 클릭하면 다음 페이지가 나타납니다. 7. [아이콘으로 표시]를 체크하세요. 8. 확인을 클릭합니다.
