Excel에서 다단계 데이터를 정렬하는 방법

엑셀이라고 하면 정렬이 아주 중요해요, 아주, 아주 중요해요. 우리 모두는 우리가 찾고 있는 예상 결과를 얻기 위해 데이터를 다양한 방법으로 정렬하기를 원합니다. 단일 열을 기준으로 정렬하는 것은 간단하고 쉽습니다. 하지만 여러 열을 기준으로 데이터를 정렬하려면 어떻게 해야 할까요? 불가능해 보일 수도 있지만 Excel을 사용하면 아주 쉬운 일입니다. 코딩도 필요 없고 Excel 전문가일 필요도 없습니다. 모든 다단계 정렬 문제를 해결하려면 이 Geek Page 기사만 있으면 됩니다!

이 기사에서는 두 가지 방법으로 여러 열을 기반으로 Excel 파일의 데이터를 쉽게 정렬하는 방법을 설명합니다. 첫 번째 방법은 내장된 정렬 창을 사용하는 반면, 두 번째 방법은 Excel에서 사용할 수 있는 2개의 정렬 아이콘을 사용합니다. 어떤 방법을 사용해도 결과는 동일합니다. 원하는 방법을 선택하면 됩니다! 그래서 당신은 무엇을 기다리고 있습니까? 바로 기사로 들어가겠습니다!

예제 시나리오

이 기사에서는 다단계 정렬 기술을 설명하기 위해 예제 테이블을 만들었습니다. 아래 표에는 Name, Subject, Marks이라는 3개의 열이 있습니다.

Name 및 Marks을 기준으로 테이블을 정렬하여 Names는 minimum에서 large로, Marks는 large에서 최소로 정렬하고 싶습니다. 따라서 최종 결과에는 이름이 오름차순으로 표시되어야 하며 그 사람이 먼저 얻은 가장 높은 점수를 볼 수 있어야 합니다. 시나리오를 더 잘 이해하려면 아래 스크린샷을 참조하세요.

해결책 1: 정렬 창을 사용하여 다단계 정렬 수행

이 방법은 Excel에서 쉽게 사용할 수 있는 정렬 창을 사용합니다.

다음 단계에서는 이 간단한 방법을 사용하여 여러 열을 기반으로 데이터를 쉽게 정렬하는 방법을 살펴보겠습니다.

1단계: 먼저 정렬하려는 데이터를 선택하세요.

이제 상단 리본의 데이터 탭을 클릭하고 정렬 버튼을 클릭하세요.

2단계: 이제 정렬 창에서 첫 번째 정렬 기준을 설정하세요.

정렬하려는 첫 번째 열을 선택하세요. 정렬 기준 드롭다운 메뉴에서 열 이름을 선택할 수 있습니다.

다음으로 데이터를 정렬할 순서를 설정하세요. Order 드롭다운 메뉴에서 A부터 Z까지를 선택하세요.

첫 번째 정렬 기준을 설정한 후 상단의 "레벨 추가" 버튼을 클릭하세요.

참고 : 이 방법이 작동하려면 열을 가장 작은 것부터 가장 큰 것 순으로 정렬해야 합니다 . 즉, 첫 번째 기준으로 가장 작은 것부터 가장 큰 것 으로 정렬하려는 열을 제공해야 합니다. 두 번째 기준으로 가장 큰 열을 가장 작은 열에 할당해야 합니다. 또한 원하는 만큼 레벨을 추가할 수 있습니다.

3단계: 다음으로 같은 방식으로 두 번째 기준을 설정합니다. 다음 기준 드롭다운 메뉴에서 열을 선택하고 순서 드롭다운 메뉴에서 가장 큰 것부터 가장 작은 것까지 순서를 설정합니다.

확인 버튼을 클릭하세요.

4단계: 그게 다입니다. 이제 데이터가 여러 수준으로 정렬됩니다. 즐기다!

해결책 2: 정렬 아이콘을 사용하여 다단계 정렬을 수행합니다.

이 방법도 매우 간단합니다. 이전 방법에서는 먼저 열을 가장 작은 것부터 가장 큰 것 으로 정렬해야 합니다. 이 접근 방식은 정반대입니다. 이 접근 방식에서는 먼저 가장 큰 열부터 가장 작은 열까지 정렬해야 합니다. 정렬 아이콘을 사용하여 다단계 정렬을 수행하는 방법을 살펴보겠습니다.

단계 : 먼저 선택 정렬해야 할 열을 큰 것부터 작은 것까지. 예제 시나리오에서는 Marks 열을 가장 큰 것부터 작은 것 순으로 정렬하려고 하므로 Marks 열을 선택합니다.

이제 상단의

데이터 탭을 클릭하세요.

다음으로

Data 옵션에서 Z -> Asort 아이콘을 클릭하세요.

2단계: "정렬 경고" 대화 상자가 나타나면 선택 확장에 해당하는 라디오 버튼을 클릭한 다음 "정렬" 버튼을 클릭하세요.

3단계: 지금 Excel 시트를 보면 마크가 가장 큰 것부터 가장 작은 것으로 정렬되어 있는 것을 볼 수 있습니다. 이제 Name 열을 정렬해 보겠습니다.

다음으로 Name 열을 선택하세요. 상단의 데이터 탭을 클릭하고 A -> Z 정렬 아이콘을 클릭하세요.

4단계: "Sort Warning" 대화 상자에서 Expand Selection 옵션에 해당하는 라디오 버튼을 다시 선택하고 "Sort" 버튼을 클릭하세요.

5단계: 그게 다입니다. 이 두 가지 정렬을 함께 사용하면 다단계 정렬이 이루어지며 이제 테이블이 훌륭하게 정렬됩니다!

어떤 방법을 가장 좋아하는지 알고 싶습니다. 우리가 선호하는 방법은 첫 번째 방법이 더 간단하고 원스텝 솔루션이기 때문입니다.

위 내용은 Excel에서 다단계 데이터를 정렬하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!