Excel 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?
워크시트를 삭제하여 Excel에서 파일 크기를 줄이는 방법
Excel에서 여러 워크시트를 사용하면 스프레드시트를 더 쉽게 만들 수 있지만, 사용하는 워크시트가 많을수록 파일 크기가 커집니다. 불필요한 워크시트를 삭제하면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
Excel에서 워크시트 삭제:
- 삭제하려는 워크시트에 다른 워크시트에서 필요하거나 참조하는 데이터가 포함되어 있지 않은지 확인하세요.
- 화면 하단의 워크시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
-
삭제를 선택하세요.
이 시트는 삭제됩니다. 삭제하려는 다른 시트에 대해 이 단계를 반복하세요.
피벗 테이블 캐시 지우기
Excel의 피벗 테이블은 데이터를 분석하는 좋은 방법이지만 Excel 파일 크기에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 이는 기본적으로 Excel이 피벗 테이블 원본 데이터의 캐시를 파일과 함께 저장하기 때문입니다. 그러나 이 설정을 변경하고 스프레드시트가 열릴 때 데이터 캐시를 새로 고칠 수 있습니다.
Excel에서 피벗 캐시 저장을 중지하려면:
- 피벗 테이블의 셀을 선택합니다.
-
피벗 테이블 분석 메뉴를 엽니다.
- 옵션을 선택하세요.
- 데이터 탭을 선택하세요.
- "파일을 사용하여 원본 데이터 저장"이 선택 해제되어 있는지 확인하세요.
- "OK"을 클릭하여 확인하세요.
수식을 값으로 저장
Excel 수식을 사용하면 내장된 함수를 사용하여 Excel에서 수행하려는 거의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 수식은 값보다 더 많은 공간을 차지하므로 계산된 수식이 많이 포함된 스프레드시트가 있는 경우 해당 수식을 값으로 변환하는 것이 좋습니다.
수식을 Excel의 값으로 저장하려면:
- 수식이 포함된 수식을 선택하세요.
- Windows에서는 Ctrl+C, Mac에서는 Cmd+C 키보드 단축키를 사용하여 셀을 복사할 수 있습니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 복사를 선택할 수도 있습니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기> 값을 선택하세요.
수식은 결과 값으로 대체됩니다.
그림 삭제 또는 압축
그림은 Excel 스프레드시트에서 일반적으로 사용되는 것이 아니지만 문서에서 일부를 사용하면 해당 그림으로 인해 파일 크기가 커질 수 있습니다. 이러한 사진을 삭제하거나 압축할 수 있습니다.
Excel에서 사진 압축:
- 스프레드시트에서 사진을 선택하세요.
-
사진 형식 탭이 리본에 표시됩니다. 이 메뉴를 선택하세요.
- 이미지 압축 아이콘을 누르세요.
- 해상도를 선택하세요. 해상도가 낮을수록 Excel 파일의 크기가 작아집니다.
- 이미지의 잘린 영역을 제거가 선택되어 있는지 확인하세요.
- 모든 사진에 동일한 압축을 적용하려면 "이 사진에만 적용" 확인란을 선택 취소하세요.
- 이미지를 압축하려면 확인을 클릭하세요.
XLSB 형식으로 저장하여 Excel 파일 크기 줄이기
Excel 파일 크기를 줄이는 또 다른 방법은 바이너리 형식으로 저장하는 것입니다. 기본 형식은 다른 응용 프로그램에 더 적합한 XML이지만 Excel에서만 파일을 사용하려는 경우 .XLSB 파일로 저장하면 파일 크기를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
Excel 파일을 .XLSB 형식으로 저장:
- 파일 > 다른 이름으로 저장을 누르세요.
- 파일을 저장할 위치를 선택하세요.
- 파일 형식 목록에서 Excel Binary Workbook을 선택하세요.
- 저장을 눌러 확인하세요.
Excel 문제 해결
Excel 파일 크기를 줄이는 방법이 궁금하다면 일반적으로 위의 단계에 따라 문제를 해결할 수 있습니다.
Excel은 강력한 응용 프로그램이지만 문제가 발생하면 수정하기가 어려울 수 있습니다. 문제가 있는 경우 Excel이 충돌하지 않도록 방지해 보세요.
위 내용은 Excel 파일 크기를 줄이는 방법은 무엇입니까?의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!
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