Windows 11/10에서 이메일을 통해 Microsoft Teams에서 채널 메시지를 보내는 방법

Microsoft Teams는 팀 간의 온라인 커뮤니케이션 개념을 혁신한 애플리케이션 중 하나입니다. 이 개념은 직업 세계에서 더 일반적이지만, 팬데믹으로 인해 개인 커뮤니케이션에서도 인기를 얻고 있습니다. 그러나 Teams 앱은 특히 사람들이 재택근무를 해야 하는 코로나19 대유행 기간 동안 비즈니스에 더 유용한 것으로 입증되었습니다.

이 앱은 전문가들이 원활한 온라인 협업을 통해 생산성과 커뮤니케이션을 향상시키는 데 도움이 되는 몇 가지 유용한 기능으로 인해 경쟁사보다 더 인기가 있습니다. 팀이 문서를 쉽게 연결하고, 의사소통하고, 보내고, 공유하는 데 도움이 되는 다양한 훌륭한 기능이 있지만 Windows 11/10 PC의 Microsoft Teams 채널에 이메일을 보내는 옵션과 같은 숨겨진 기능도 있습니다. 이메일은 즉시 전체 채널, Teams 채팅으로 직접 보낼 수 있으며 이메일에는 파일, 폴더 및 기타 첨부 파일이 포함될 수 있습니다. 이를 통해 직원은 한 곳에서 전체 부서와 더 쉽게 연결할 수 있을 뿐만 아니라 팀과 연결하고 그룹 단위로 프로젝트에 대해 논의할 수 있습니다.

이 문서에서는 Windows 11/10 PC에서 Microsoft Teams의 채널에 이메일을 보내는 방법과 이것이 조직에 어떻게 유용할 수 있는지 자세히 설명합니다.

Microsoft Teams에 대해 알아야 할 모든 것

위에서 언급했듯이 Microsoft Teams는 조직의 직원이 한 곳에서 온라인으로 공동 작업할 수 있는 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 화상회의나 웹세미나부터 회의, 통화, 채팅, 파일 공유까지 모든 팀이 원활하고 자연스럽게 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다. 이는 조직 내 동료뿐만 아니라 외부 고객과도 연결하는 데 도움이 됩니다.

Teams 앱의 가장 좋은 점은 조직이 단일 플랫폼에서 모든 중요한 측면을 관리할 수 있도록 지원하여 모든 사람에게 공유 환경을 제공한다는 것입니다. 또한 원격 근무 문화가 증가함에 따라 Teams 앱은 직원들이 전 세계 어디에서나 모든 장치에서 작업할 수 있도록 지원합니다. 프로젝트 공동 작업을 위해 화상 회의를 열 수도 있고, 쉽게 채팅하고, 문서를 편집하고, 파일을 공유할 수도 있습니다.

따라서 Microsoft Teams 앱은 온라인 팀 회의를 단순화하고 기업의 회의 기능을 향상시킬 뿐만 아니라 다른 Microsoft 또는 타사 앱과의 원활한 통합 기능을 통해 기업의 생산성과 이동성을 향상시킵니다. 또한 이 앱은 대화와 파일에 대한 완벽한 보안을 제공하고, 전화를 걸 때 안정적이고 신뢰할 수 있으며, 일선 직원에게도 완벽하게 작동합니다.

하지만 매우 유용한 기능이 몇 가지 있는데, 그 중 하나는 전체 팀에 한 번에 직접 이메일을 보낼 수 있는 옵션입니다. 특별한 이메일 기능 중 일부를 살펴보겠습니다.

Microsoft Teams 이메일 기능의 독점 기능

앞서 언급했듯이 Teams 앱은 그룹이나 개인 간에 중요한 문서와 토론을 공유하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 이메일로 Teams 대화 중에 파일 및 기타 첨부 파일을 보낼 수도 있습니다. 온라인 팀 커뮤니케이션은 다른 고급 기능을 통해 큰 발전을 이루었지만 이메일은 여전히 ​​그 어느 때보다 중요합니다. 따라서 Microsoft는 Teams의 이메일 기능을 유지하면서 동시에 다른 기능을 사용할 수 있도록 했습니다.

실제로 Microsoft는 대화를 전자 메일에서 Teams로 더 쉽게 이동할 수 있도록 만들고 있습니다.

이를 위해 거대 기술 기업은 Windows 사용자가 전체 Teams 채널에 한 번에 이메일을 보낼 수 있는 새로운 기능을 출시했습니다. 또한 플래그 올리기, 텍스트 서식 지정, 비즈니스 운영에 필요한 첨부 파일 추가 등을 지원합니다.

그러나 Teams의 채널에 이메일을 보내려면 먼저 앱에서 이 기능을 활성화해야 합니다. 방법을 살펴보겠습니다.

Microsoft Teams에서 이메일 통합을 활성화하는 방법

이 기능을 활성화하면 이메일 주소를 사용하여 Teams 앱의 특정 채널에 이메일을 보내는 데 도움이 됩니다. 무엇보다도 이 기능을 사용하면 해당 기능이 있는 특정 팀의 모든 채널에 이메일을 보낼 수 있습니다. Teams 앱에서 이메일 통합을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

*참고 - 이 기능은 Microsoft Teams 관리 센터에 액세스할 수 있는 사용자에게 제공됩니다.

1단계: 실행 Microsoft Teams 관리 센터.

2단계: 창(메뉴)의 왼쪽 상단에 있는 정사각형 점으로 이동합니다.

3단계: 이제 목록에서 조직 전체 설정을 선택하세요.

4단계: 다음으로 창 오른쪽으로 이동하여 아래로 스크롤하고 "이메일 통합" 섹션에서 옵션을 활성화합니다. - 사용자가 채널 이메일 주소로 이메일을 보낼 수 있도록 허용 .

완료되면 이제 Teams 앱에서 채널로 이메일을 보낼 수 있습니다.

Microsoft Teams에서 채널 이메일을 보내는 방법

이제 지금까지 숨겨진 이 멋진 기능에 대해 알았으므로 다음 지침에 따라 Teams 앱의 채널로 이메일을 보내세요.

1단계: Teams에서 앱에서 이메일을 보내려는 특정 채널로 이동하세요.

2단계: 이제 화면 왼쪽의 Your Team 섹션에서 General 옆에 있는 세 개의 가로 점(...)을 클릭하고 Get Email Address 를 선택하세요. .

이제 이 채널로 이메일을 보낼 수 있습니다.

*참고 –또는 다음 지침에 따라 채널에 이메일을 보낼 수 있습니다.

1단계: Teams 앱을 실행하고 이메일을 공유할 팀 채널을 식별합니다.

*참고 -각 채널에는 고유한 이메일 ID가 할당되어 있으므로 원하는 채널을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 보이는 이메일 주소를 복사하세요.

2단계: 다음으로 Microsoft Outlook을 엽니다. 이제 임시 보관함에서 작성하고 저장한 이전 메시지로 이동하거나 새 메시지를 작성할 수 있습니다.

이제 '받는 사람' 필드로 이동하여 1단계에서 복사한 이메일을 붙여넣으세요. 완료되면 다른 이메일 애플리케이션에서 일반 이메일을 사용할 때와 마찬가지로 보내기 버튼을 누르세요.

*참고 – 이메일의 첨부 파일은 자동으로 업로드되어 '파일' 탭의 'Email' 폴더에 저장됩니다. 폴더가 기본적으로 존재하지 않는 경우 Teams 앱에서 폴더를 만들어 이메일과 첨부 파일을 저장합니다.

이러한 파일은 Teams 앱이나 기타 데스크톱 애플리케이션 또는 SharePoint 등에서 직접 열고 편집할 수 있습니다. 또한 이러한 파일에 메타데이터를 추가하고 동기화하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 일단 이러한 파일 편집을 시작하면 해당 파일은 실제 첨부 파일의 새 복사본이 되므로 이러한 파일에 대한 변경 사항은 이메일의 원본 첨부 파일에 추가되지 않습니다. 따라서 이들은 완전히 별도의 복사본이 됩니다.

각 팀원에게 개별적으로 이메일을 보내는 대신 Teams 앱에서 직접 채널에 이메일을 보낼 수 있는 방법입니다. 이렇게 하면 오류 가능성이 줄어들고 채널별 팀의 모든 사람이 이메일에 포함되고 누락되는 사람이 없도록 할 수 있습니다.

여기에서 Outlook이 수행하는 작업은 기본적으로 해당 이메일 주소와 함께 이메일 주소를 저장하는 것입니다. 이는 일반 이메일의 "받는 사람" 필드에 이메일 주소를 입력하기 시작하면 추천 항목이 자동으로 채워지기 시작하는 것과 같습니다. 즉, 채널에 이메일을 보내면 앱이 나중에 사용할 수 있도록 모든 이메일 주소를 자동으로 기억합니다.

그러므로 앞으로는 동일한 채널로 이메일을 보내고 싶을 때마다 받는 사람 필드에 저장한 이메일 주소 중에서 선택하면 자동으로 팝업이 표시됩니다. 이것이 바로 Microsoft가 여러분의 삶을 더 좋게 만들어주는 방법입니다. 쉬운 방법.

Microsoft Teams 채널에서 이메일을 여는 방법

Microsoft Teams 앱에서 팀의 특정 채널로 이메일을 보낸 후 이메일을 받는 사람이 이메일을 열고 볼 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다.

• Teams 앱에서 직접 이메일을 열고 읽을 수 있습니다. 이렇게 하면 수신자가 이메일을 보거나 다운로드하기 위해 별도의 앱을 열 필요가 없으므로 전반적인 경험이 매우 쉽고 원활해집니다.
• 이 채널의 수신자는 실제 이메일을 다운로드하거나 Outlook 메일 앱에서 열어서 읽을 수도 있습니다.
• 또는 이메일을 받은 팀이 클릭하여 첨부 파일을 열고 다운로드한 후 볼 수도 있습니다.

이를 통해 Teams 앱의 특정 채널로 이메일을 쉽게 보낼 수 있을 뿐만 아니라 채널의 수신자가 더 쉽게 이메일을 보낼 수 있습니다.

이메일을 사용하여 채널의 게시물을 제한하는 방법

팀 관리자인 경우 이 이메일 주소(채널 이메일 주소)를 사용하여 Microsoft Teams에 게시할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. 이메일을 사용하여 채널의 게시물을 제한하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: Microsoft Teams 앱을 열고 제어하려는 채널로 이동합니다.

2단계: 다음으로 창 왼쪽에서 세 개의 가로 점( … )을 클릭한 다음 고급 설정을 클릭합니다.

3단계: 이제 이메일 주소 받기 섹션에서 누구나 이 주소로 이메일을 보낼 수 있습니다 옵션을 선택하세요.

이 이메일 주소를 사용하여 채널에 게시할 수 있는 사람을 제어하는 ​​데 도움이 됩니다.

채널 이메일에 회신

팀 구성원은 이제 Teams 앱의 채널에서 이메일을 받은 후 이에 대해 대화를 나누고, 이메일 문제와 관련된 모든 파일을 연결하고, 동료나 다른 채널에 태그를 지정하여 이메일에 포함시킬 수 있습니다. 토론, 문서, 밈, GIF 등을 공유하세요.

단, 해당 게시물에 답글을 달면 해당 내용은 팀에 남게 되며, 원본 이메일에 대한 답글은 발송되지 않습니다. 따라서 원본 이메일에 회신하려고 하면 Teams에 "이 대화는 이 이메일과 연결된 이메일 스레드와 전혀 관련이 없습니다. "

라는 경고 메시지가 표시됩니다.

위 내용은 Windows 11/10에서 이메일을 통해 Microsoft Teams에서 채널 메시지를 보내는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!