실용 엑셀 스킬 공유 : 조건에 따른 최대값과 최소값을 찾아보세요!

엑셀에서 조건에 따라 최대값과 최소값을 구한다고 하면, 여러분은 보통 무엇을 하시나요? 어떤 학생들은 새로운 기능인 MAXIFS와 MINIFS를 사용해 보라고 말할 수도 있습니다. 실제로 OFFICE 365 구독 버전과 OFFICE 2019에서 업데이트된 이 두 가지 기능은 바로 문제를 해결할 수 있다. 하지만 오피스 365 구독 버전은 연간 요금이 부과되고, 오피스 2019는 WIN 10 운영체제에만 설치할 수 있어 상당히 제한적인 느낌이다. 그러면 이 두 가지 기능 외에 다른 방법이 있나요? 에디터를 팔로우하고 아래를 살펴보세요!

어느 날 선생님인 동창이...

"질문이 있습니다. 미칠 지경입니다. 학교 전체의 점수를 세고 있습니다. 이제 해야 할 일이 있습니다." 각 학급을 따로 계산합니다." 최고점과 최저점수는 한 학년에 12개 반, 6학년에 72개 반이 있습니다. 모든 학생이 하나의 테이블에 있고, 중국어, 수학, 영어로도 나누어져 있습니다. "

" 사용법은 알겠습니다. MAX, MIN 함수를 사용하면 최고점과 최저점을 계산할 수 있는데, 반별로 최고점과 최저점을 계산하려면 이 두 함수를 하나씩 사용해야 합니다. . 도와주시고 식사 대접도 해주세요.”

"어떤 Excel 버전을 사용하고 계시나요?"

"2019."

"쉽게 처리할 수 있습니다. Office 2019 및 Office 365 구독에 여러 가지 새로운 기능이 있습니다. 새로운 기능을 사용해서 문제를 해결하면 됩니다. "

" 이 두 가지 기능은 "

" 한 번도 본 적이 없습니다.

" 사실. 이 함수의 사용법은 SUMIFS와 정말 유사합니다. 두 가지 간단한 예를 들어보겠습니다. "

이제 다양한 수업의 "중국어" 과목에서 가장 높은 점수와 가장 낮은 점수를 반환하려고 합니다.

=MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)
=MINIFS(D:D,$A:$A,$I3)

결과는 그림과 같습니다.

수식에서 "$"는 영역을 고정하고 오른쪽으로 당길 때 수식의 영역이 이동하는 것을 방지하는 데 사용됩니다.

다음은 이 두 가지 새로운 함수에 대한 간략한 소개입니다. MAXIFS 함수는 해당 영역의 모든 조건을 충족하는 최대값을 반환하는 것입니다. 함수 구조는 =MAXIFS(지정 영역, 조건 영역, 조건)입니다. 수식으로 돌아가서 =MAXIFS(D:D,$A:$A,$I3)은 셀 I3의 조건을 충족하는 A열의 데이터를 찾아 D열의 해당 데이터에서 최대값을 반환한다는 의미입니다. (MINIFS 기능의 구조는 비슷합니다.)

"이 두 기능을 사용하면 원하는 결과를 직접 얻을 수 있습니다."

"그럼 학교에서 비슷한 문제가 발생하면 어떻게 해야 하나요? 학교 버전의 오피스는 그렇지 않습니다. 이 두 가지 기능을 지원합니다! "

"쉽지만 조금 번거로운 방법을 몇 가지 더 알려드리겠습니다. "

① 배열 기능

MAXIFS 및 MINIFS 기능이 등장하기 전에, 대부분은 배열 함수를 사용하여 이 문제를 해결했습니다.

=MAX(IF($A:$A= $I3,D:D))
=MIN(IF($A:$A= $I3,D:D))

배열 기능을 입력한 후 CTRL+SHINF+ENTER를 눌러야 입력이 종료됩니다. Enter 키를 직접 눌러 입력을 종료할 수 없습니다. 그리고 수식이 입력되면 함수의 가장 바깥 부분 주위에 중괄호 레이어가 배치됩니다. 중괄호를 직접 입력해도 아무런 효과가 없습니다.

"배열 함수, 이거 꽤 어려운 것 같은데, 더 쉬운 방법이 있나요?"

② 피벗 테이블

"배열 함수가 그래도 어렵다면 피벗 테이블을 사용하세요. 테이블로 해결해 볼까요?"

“저는 피벗 테이블을 사용하는 방법을 알고 있습니다. 그냥 당기세요. 하지만 피벗 테이블은 합산에 사용된다는 것을 기억합니다.”

“피벗 테이블에는 합산 기능이 두 가지 이상 있습니다. 합산 방법을 보여 드리겠습니다. .”

먼저 아래 그림과 같이 피벗 테이블을 생성합니다.

그런 다음 해당 "행" 및 "열" 데이터를 설정하고 "행" 레이블 아래에 "클래스"를 배치하고 "값" 레이블 아래에 "중국어", "수학" 및 "영어"를 배치합니다. 세 개의 계정 데이터를 다시 배치합니다.

이제 가장 중요한 단계로, 필드의 합계 항목을 최대값 또는 최소값으로 변경합니다.

"이런 요령을 익히면 또 이런 문제는 쉽게 해결할 수 있어요."

"하지만 제가 처리할 수 있도록 도와달라고 요청하는 것이 가장 빠릅니다╰(￣▽￣)╭"

"너. ..

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