Excel에서 문서 번호를 자동으로 생성하는 방법

데이터만 추가하는 형식이 가장 기본적인 형식입니다. 고정된 내용이 포함된 일부 문서 형식은 더 복잡합니다. Excel로 생성된 문서에서는 기록의 연속성과 신뢰성을 위해 일부 내용이 자동으로 일부 데이터를 생성해야 합니다. 송장이 도착하면 탈세를 방지하기 위해 기계로 인쇄한 송장번호가 자동으로 연속되는 것을 흔히 볼 수 있습니다. 이러한 문서번호는 어떻게 자동으로 생성되나요? 아래 설명을 들어볼까요?

예를 들어 아웃바운드 주문 번호를 생성할 때 일반적으로 영문자와 숫자의 조합을 사용합니다. 숫자의 영문자 부분은 문서 유형의 첫 글자를 대문자로 사용할 수 있습니다. 예를 들어 발신 문서 앞에 CK가 붙을 수 있습니다.

　

방법 1: 0~1 사이의 난수를 생성할 수 있는 가장 간단한 Rand 함수를 사용합니다. 그러면 다음과 같이 코딩이 완료됩니다.

1. rand 함수에 1000을 곱하여 정수 부분을 3자리로 변경합니다.

2. 그런 다음 소수점 이하 0자리의 정수 부분을 구합니다. 커넥터 &를 통해 "CK" 영문자를 연결하는 전체 공식은 =="NO.CK-"&ROUND(RAND()*1000,0)입니다.

　

방법 2: 날짜 함수의 today 함수를 사용하여 연, 월, 일을 코드로 가져옵니다.

다음과 같이 코딩을 완료할 수 있습니다.

1. 오늘을 사용하여 현재 날짜를 가져옵니다.

2. 그런 다음 텍스트 기능을 사용하여 오늘 날짜를 연도, 월, 일로 표시합니다.

3. 영문자 "CK"

전체 공식은 =="NO.CK-"&TEXT(TODAY(),"yymmdd")입니다.

　

방법 3: 날짜 함수의 now 함수를 사용하여 하루 중 실시간 시간을 인코딩으로 가져옵니다.

다음과 같이 코딩을 완료할 수 있습니다.

1. 현재 시간을 얻으려면 이 함수에 연도, 월, 일, 시, 분, 초가 포함됩니다.

2. 연, 월, 일, 시, 분, 초를 가져옵니다. "-", ":" 등의 기호는 표시되지 않습니다.

3. "CK" 영문자를 연결하세요. 전체 공식은 "NO.CK-"&TEXT(NOW()," yymmddhhmmss")입니다.

　

방법 4: 오늘 함수와 결합된 날짜 함수의 지금 함수를 사용하여 시간 숫자의 소수 부분을 구합니다.

다음과 같이 코딩을 완료할 수 있습니다.

1. 현재 시간을 얻으려면 지금을 사용하세요. 이 함수에는 연도, 월, 일, 시, 분, 초 등이 포함됩니다.

2. date

3. 2를 빼서 소수점 부분(구체적으로 시, 분, 초)을 구합니다.

4. 그런 다음 반올림 함수를 사용하여 소수점 3자리를 구하고 1000

5을 곱합니다. 커넥터를 통한 CK" &

전체 공식은 =="NO.CK-"&ROUND((NOW()-TODAY()),3)*1000입니다.

　

위에서 언급한 여러 가지 자동 생성 방법은 설정에 따라 생성되는 숫자의 내용도 실제 작업 요구 사항에 따라 선택할 수 있습니다. 이 방법을 익힌 후에는 앞으로 통계를 위해 우리 자신의 일지에 숫자를 설정할 수도 있고, 사무용 소프트웨어도 일상생활에서 활용하게 될 것입니다.

위 내용은 Excel에서 문서 번호를 자동으로 생성하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!