4 cara untuk menyulitkan dokumen Word

Panduan Perlindungan Penyulitan Dokumen Word Apabila berurusan dengan dokumen Word yang sensitif, adalah perlu untuk melindungi kandungannya daripada akses dan pengubahsuaian yang tidak dibenarkan. Editor PHP Xinyi memperkenalkan kepada anda empat cara berkesan untuk menyulitkan dan melindungi dokumen Word. Artikel ini menerangkan setiap kaedah secara terperinci, termasuk langkah dan pertimbangan. Dengan membaca artikel ini, anda akan belajar cara melindungi dokumen anda dan memastikan kerahsiaannya.

1 Dokumen boleh diedit, tetapi pengubahsuaian format adalah dilarang

Benarkan orang lain mengedit dokumen, tetapi tidak boleh mengubah suai format Kami boleh melakukannya dengan menetapkan "kata laluan sekatan":

Pertama, selepas membuka dokumen Word, klik [Hadkan Pengeditan] dalam senarai [Semakan] tab menu

Selepas antara muka [Restrict Editing] muncul, tandakan [Restrict formatting to the selected style], kemudian klik [Yes, start forced protection]. Apabila kotak dialog muncul, masukkan kata laluan yang anda ingin tetapkan dalam medan kata laluan, dan akhirnya klik [ OK] dan tetapan sudah sedia.

Selepas tetapan selesai, anda dapat melihat bahawa tab yang berkaitan dengan format berwarna kelabu dan tidak boleh diklik.

Jika anda tidak lagi perlu menetapkan perlindungan, anda hanya perlu mengklik tab menu [Semakan]-[Sekat Pengeditan] sekali lagi, kemudian klik [Stop Protection] pada halaman Apabila kotak dialog muncul, masukkan kata laluan yang ditetapkan dalam medan kata laluan Klik [OK] sekali lagi untuk mengalih keluar sekatan kata laluan.

2. Dokumen boleh dilihat tetapi tidak diedit

Jika anda hanya membenarkan orang lain melihat dokumen Word, tetapi tidak boleh membuat sebarang pengeditan pada dokumen itu, anda juga boleh menggunakan "sekat kata laluan" untuk mencapainya.

Pertama, selepas membuka dokumen Word, klik tab menu [Semakan] - [Hadkan Pengeditan]

Kemudian tandakan [Benarkan hanya jenis pengeditan ini dalam dokumen] dalam antara muka [Hadkan Pengeditan], dan pilih [Jangan benarkan sebarang perubahan (baca sahaja)] dalam senarai juntai bawah, dan kemudian klik [Ya, mulakan perlindungan wajib] ;

Selepas kotak dialog muncul, masukkan kata laluan yang anda ingin tetapkan dalam medan kata laluan, dan akhirnya klik [OK] untuk menetapkannya.

Jika anda tidak lagi perlu menyediakan perlindungan, anda hanya perlu mengikut kaedah pembatalan "Kaedah 1" untuk membatalkannya.

3 Dokumen hanya boleh dibuka dengan kata laluan

Jika anda ingin melindungi dokumen daripada dilihat sesuka hati, dan dokumen hanya boleh dibuka melalui kata laluan, kami boleh menetapkan "kata laluan terbuka".

Mula-mula, buka dokumen Word, klik tab menu [Fail], dan kemudian klik [Maklumat] - [Lindungi Dokumen] - [Sulitkan dengan Kata Laluan]

Selepas kotak dialog muncul, masukkan kata laluan yang anda ingin tetapkan dalam medan kata laluan, klik [OK] dan masukkan sekali lagi "kata laluan terbuka" dokumen Word akan ditetapkan.

Selepas itu, setiap kali anda membuka dokumen Word, kotak dialog akan muncul, menggesa anda memasukkan kata laluan untuk membuka dokumen.

Jika perlindungan kata laluan tidak lagi diperlukan, bagaimana saya boleh membatalkannya?

Mula-mula, buka dokumen Word dengan kata laluan, kemudian ikuti proses operasi yang ditetapkan dan klik [Fail] - [Maklumat] - [Lindungi Dokumen] - [Sulitkan dengan Kata Laluan]

Selepas kotak dialog [Encrypted Document] muncul, anda boleh melihat bahawa sudah ada kata laluan dalam medan kata laluan Ini adalah kata laluan yang ditetapkan pada asalnya, dan kemudian klik [OK]. " daripada dokumen Word akan dikeluarkan. Apabila anda membuka dokumen itu semula, anda tidak perlu memasukkan kata laluan.

Perlu diingat bahawa sama ada "sekat kata laluan" atau "kata laluan terbuka", ingat untuk mengingati atau menyimpan kata laluan selepas menetapkannya Jika anda terlupa kata laluan, anda tidak akan dapat mengedit atau membuka dokumen Word di sana tiada pilihan berkaitan "terlupa kata laluan" dalam dokumen Word.

Apakah yang perlu saya lakukan jika saya terlupa secara tidak sengaja? Dalam kes ini, kita perlu menggunakan alat lain untuk membantu.

Sebagai contoh, Pepsi Niu Word Password Recovery Tool yang digunakan oleh editor mempunyai dua modul berfungsi yang boleh menyelesaikan masalah di atas.

Modul [Retrieve Password] menyediakan 4 kaedah untuk mendapatkan semula "kata laluan terbuka" bagi dokumen Word; modul [Unrestriction] boleh terus mengeluarkan "kata laluan sekatan" dokumen Word tanpa kata laluan.

4 Gunakan "mod baca sahaja" untuk mengelakkan dokumen ditukar sesuka hati

Jika anda ingin menghalang dokumen daripada ditukar sesuka hati, anda boleh menetapkan kata laluan "baca sahaja", supaya dokumen itu boleh diedit dan diubah suai hanya dengan memasukkan kata laluan, jika tidak, ia akan dibuka dalam "baca sahaja mod".

Pertama, selepas membuka dokumen Word, gunakan [Fail]-[Simpan Sebagai] untuk memaparkan kotak dialog [Simpan Sebagai], dan kemudian klik [Pilihan Umum] dalam senarai [Alat]

Selepas membuka kotak dialog [Pilihan Umum], masukkan kata laluan yang anda mahu tetapkan dalam lajur [Kata Laluan semasa mengubah suai fail], klik [OK] dan simpan Kata laluan "mod baca sahaja" untuk dokumen Word akan ditetapkan .

Buka dokumen Word sekali lagi, dan kotak dialog akan muncul, menggesa anda perlu memasukkan kata laluan untuk mengubah suai fail, jika tidak, ia akan dibuka dalam mod baca sahaja.

Jika anda tidak lagi memerlukan "mod baca sahaja" kemudian, anda hanya perlu menyimpan dokumen Word sebagai dokumen baharu, tetapi anda perlu mengubah suai nama fail atau mengubah suai alamat simpan semasa menyimpan.

Perkongsian hari ini di sini, saya harap ia akan membantu semua orang!

Atas ialah kandungan terperinci 4 cara untuk menyulitkan dokumen Word. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!