Mengapa data kucar-kacir selepas mengisih dalam excel? Pengenalan kepada sebab dan penyelesaian mengapa pengisihan Excel masih tidak kemas

Jika anda menghadapi masalah mengisih data anda dalam Excel, anda tidak bersendirian. Terdapat banyak sebab mengapa pengisihan Excel mungkin tidak tepat, yang boleh mengecewakan. Untuk membantu anda menyelesaikan masalah ini, editor PHP Apple menyediakan panduan ini, memperincikan punca pengecualian isihan Excel dan pelbagai kaedah untuk menyelesaikan masalah ini. Dalam artikel ini, anda akan belajar cara menyemak jenis data, membersihkan aksara tersembunyi dan menggunakan lajur tambahan untuk memastikan pengisihan yang tepat. Dengan mengikuti langkah ini, anda boleh mendapatkan semula kawalan ke atas data anda dan memastikan Excel mengisih data anda seperti yang diharapkan.

　Pengenalan kepada sebab pengisihan Excel masih tidak kemas dan cara menyelesaikannya

　1. Syarat pengisihan ditetapkan dengan tidak betul

Apabila menetapkan kata kunci pengisihan, kita perlu menggunakan asas pengisihan sebagai kata kunci Contohnya, untuk mengisih mengikut jumlah, anda perlu memilih "jumlah" sebagai kata kunci utama dan bukannya "bilangan", "kuantiti" dan kata kunci lain, jika tidak. ia akan Keadaan yang mengakibatkan hasil pengisihan yang tidak diingini.

　2. Format sel tidak konsisten

Ralat yang paling biasa dalam format sel yang tidak konsisten ialah kemasukan nombor dalam format teks Untuk jenis ralat ini, Excel biasanya akan memaparkan peringatan pengisihan Jika anda memilih "isih nombor dan nombor yang disimpan dalam bentuk teks secara berasingan", kekacauan pengisihan akan berlaku.

Pendekatan yang betul ialah menukar nilai teks terlebih dahulu kepada nombor dan kemudian menyusunnya.

Jadi, bagaimana untuk menukar nilai teks kepada nombor? Seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 7, sel berangka jenis teks dicirikan dengan segitiga hijau kecil yang ditandakan di sudut kiri atas Selepas memilih sel, ikon tanda seru akan muncul Klik menu lungsur ikon tanda seru dan pilih "Tukar kepada Nombor" ” untuk melengkapkan penukaran.

Selepas menukar nilai teks kepada nombor dan kemudian mengisih, anda boleh mengelak daripada mengisih huru-hara.

Atas ialah kandungan terperinci Mengapa data kucar-kacir selepas mengisih dalam excel? Pengenalan kepada sebab dan penyelesaian mengapa pengisihan Excel masih tidak kemas. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!