Tambahan 'Kelulusan' Microsoft Word dilancarkan untuk mencipta dan mengurus proses kelulusan dengan satu klik

Menurut berita pada 4 Jun, Microsoft baru-baru ini melancarkan tambahan baharu dalam aplikasi Wordnya - "Kelulusan" untuk pelanggan Microsoft 365 pada tahap F1 dan ke atas. Alat inovatif ini direka untuk memudahkan dan mengoptimumkan proses kelulusan kerja pengguna.

Fungsi "Kelulusan" telah disediakan dalam perisian Teams, tetapi maklum balas pengguna menunjukkan bahawa fungsi ini tidak boleh dikaitkan secara langsung dengan dokumen Word. Ini menyebabkan ketidakselesaan dalam senario kerja tertentu. Untuk menyelesaikan masalah ini, Microsoft memutuskan untuk menyepadukan fungsi "Kelulusan" ke dalam aplikasi Word dalam bentuk tambahan. Melalui tambahan ini, pengguna boleh menggunakan fungsi "Kelulusan" terus dalam Word tanpa beralih kepada perisian Teams. Dengan cara ini, pengguna boleh mengedit dokumen dan menjalankan proses kelulusan pada masa yang sama, meningkatkan kecekapan dan kemudahan kerja. Penyepaduan alat tambah ini akan memberikan pengguna pengalaman yang lebih lancar, menjadikan proses kelulusan lebih cekap dan intuitif. Pengguna boleh membuat, meluluskan dan menjejaki kelulusan dokumen secara langsung dalam aplikasi Word tanpa membuka perisian lain. Perubahan ini akan menjadikan

Menurut pemahaman editor, melalui tambahan Word baharu ini, pengguna boleh membuat permintaan kelulusan secara langsung dalam dokumen Word yang mereka sunting ini meningkatkan lagi ketekalan dan kecekapan aliran kerja. Pada masa yang sama, pengguna juga boleh menggunakan alat tambah ini untuk melihat dan mengurus semua rekod kelulusan yang dimulakan untuk dokumen yang sama dengan mudah pada masa lalu. Pelulus kini boleh membalas permintaan kelulusan terus dalam dokumen Word tanpa mengganggu kerja semasa mereka dan beralih kepada apl Pasukan.

Untuk pelanggan Microsoft 365 pada tahap F1 dan ke atas, jika anda ingin merasai ciri baharu ini, cuma buka apl Word, pilih "Add-in" pada "Home", dan kemudian cari dan pasang add-in "Approval" . Selepas pemasangan selesai, pengguna boleh membuat permintaan kelulusan baharu dengan mudah melalui panel "Kelulusan", memilih untuk menggunakan templat kelulusan pratetap atau menyesuaikan proses kelulusan baharu. Selepas permintaan kelulusan dikeluarkan, pelulus akan menerima pemberitahuan dalam "Sejarah Kelulusan" dan boleh terus "meluluskan" atau "menolak" dokumen Jika penolakan diperlukan, pelulus juga boleh melampirkan ulasan untuk menjelaskan sebabnya. Pelancaran ciri baharu ini sudah pasti akan meningkatkan kecekapan kerja pengguna dan ketelusan proses kelulusan.

Atas ialah kandungan terperinci Tambahan 'Kelulusan' Microsoft Word dilancarkan untuk mencipta dan mengurus proses kelulusan dengan satu klik. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!