Bagaimana untuk memadam data pendua dalam kelompok dalam Excel? Dua kaedah disyorkan!

Data pendua mungkin menjadi masalah apabila bekerja dalam Excel. Ia memberi kesan kepada ketepatan data dan menghalang analisis dan membuat keputusan. Untuk menyelesaikan masalah biasa ini, editor PHP Xiaoxin akan memperkenalkan beberapa kaedah PHP yang cekap dalam panduan terperinci ini untuk membantu anda mengenal pasti dan memadam data pendua dengan mudah. Artikel ini akan merangkumi pelbagai teknik, daripada fungsi terbina dalam kepada skrip tersuai, untuk memberikan anda maklumat yang anda perlukan untuk memastikan data Excel anda kemas dan bebas daripada pendua.

Artikel ini akan memperkenalkan dua kaedah untuk memadamkan **pendua** data dalam Excel secara berkelompok dan seterusnya menerangkan cara melindungi **data** tersusun daripada diubah suai sesuka hati.

Kaedah 1: Gunakan fungsi "Padam Pendua"

Kaedah ini mudah dan mudah serta sesuai untuk kebanyakan situasi Mari kita ambil gambar berikut sebagai contoh untuk melihat cara beroperasi.

1.Pilih julat data

Selepas membuka fail Excel, klik dan seret tetikus untuk memilih kawasan yang mengandungi data berulang, atau klik butang di sudut kiri atas jadual untuk memilih keseluruhan lembaran kerja.

2. Hidupkan fungsi "Padam Pendua"

Dalam bar menu, klik tab "Data", kemudian cari dan klik butang "Alih Keluar Pendua" dalam kumpulan "Alat Data".

3.Pilih lajur untuk menyemak

Selepas kotak dialog "Alih Keluar Pendua" muncul, kami boleh memilih lajur untuk menyemak data pendua. Jika data mengandungi baris pengepala, anda perlu menyemak pilihan "Data mengandungi pengepala".

4. Sahkan untuk memadam pendua

Selepas memilih lajur yang ingin anda semak, klik "OK". Excel secara automatik menyemak data pendua dalam julat yang dipilih dan mengalih keluar pendua.

Selepas pemadaman selesai, Excel akan memaparkan kotak dialog yang menunjukkan bilangan nilai pendua yang telah dipadamkan dan bilangan nilai unik yang tinggal.

Kaedah 2: Gunakan fungsi penapisan lanjutan

Kaedah ini sesuai untuk situasi di mana data pendua perlu diproses dengan lebih fleksibel. Mari kita ambil gambar berikut sebagai contoh untuk melihat cara beroperasi.

1. Hidupkan penapisan lanjutan

Selepas membuka Excel, pilih keseluruhan julat yang mengandungi data, dan kemudian dalam tab "Data", klik butang "Lanjutan" dalam kumpulan "Isih & Penapis".

2.Tetapkan syarat penapis

Dalam kotak dialog pop timbul, pilih "Salin hasil yang ditapis ke lokasi lain", kemudian tetapkan julat sasaran dan lokasi simpan data yang ditapis (iaitu "Salin ke"), dan akhir sekali ingat untuk menandai "Pilih bukan pendua rekod".

3. Gunakan penapis

Selepas tetapan selesai, klik "OK" dan Excel akan menyalin rekod unik ke lokasi yang ditentukan.

Lindungi data anda:

Selepas membersihkan data anda dan mengalih keluar pendua, langkah seterusnya ialah melindungi data ini daripada pengubahsuaian yang tidak dibenarkan. Kita boleh mencapai ini dengan menetapkan "kata laluan sekatan".

Mula-mula, pilih lembaran kerja yang perlu dilindungi, kemudian klik tab "Semak" dalam bar menu, dan kemudian klik butang "Lindungi Lembaran Kerja".

Dalam kotak dialog pop timbul, masukkan kata laluan perlindungan dan pilih operasi yang anda mahu benarkan pengguna lakukan, seperti memilih sel, memformat sel, dsb. Selepas tetapan selesai, klik "OK". Jadual Excel akan dikunci dan tidak boleh diedit atau diubah suai.

Jika anda perlu mengubah suai jadual semula kemudian, anda hanya perlu mengklik tab "Semak" dalam bar menu, dan kemudian klik butang "Nyahlindungi Lembaran Kerja" Selepas kotak dialog muncul, masukkan kata laluan yang ditetapkan pada asalnya "kata laluan terhad" Excel akan ditarik balik.

Nota:

1 Sebelum memadamkan pendua, adalah disyorkan untuk membuat sandaran data untuk mengelakkan pemadaman maklumat penting secara tidak sengaja.

2. Mengenai kata laluan

Selepas menetapkan kata laluan untuk jadual Excel, ingat untuk mengingati atau menyimpannya, kerana jika anda terlupa kata laluan, anda tidak boleh menarik balik sekatan dalam Excel.

Dalam kes ini, anda perlu menggunakan alat lain untuk menghapuskan sekatan Excel.

Sebagai contoh, alat pemulihan kata laluan Pepsi Niu Excel boleh terus mengalih keluar "kata laluan sekatan" Excel tanpa menggunakan kata laluan. Anda hanya perlu memilih modul "Tanpa Sekatan" dalam alat, dan kemudian mengimport Excel yang dilindungi untuk mengalih keluarnya dengan satu klik.

Itu sahaja perkongsian hari ini, saya harap petua ini akan membantu semua orang!

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk memadam data pendua dalam kelompok dalam Excel? Dua kaedah disyorkan!. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!