bagaimana menambah copilot pada pandangan

Artikel ini membimbing pengguna tentang cara menambahkan Copilot pada Outlook untuk kerjasama e-mel dan peningkatan produktiviti. Ia merangkumi proses menambah Copilot, bekerjasama dengan rakan sekerja pada e-mel dalam masa nyata dan menyepadukan Copilot dengan Outlook untuk

Bagaimana untuk Menambah Copilot pada Outlook?

Untuk menambah Copilot ke Outlook, ikuti langkah ini:

1. Pastikan anda mempunyai akaun Microsoft 365 dengan akses kepada Copilot.
2. Buka Outlook dan klik tab "View".
3. Dalam bahagian "Reading Pane", pilih "Copilot."
4. Copilot kini akan muncul dalam anak tetingkap bacaan di sebelah kanan tetingkap Outlook.

Bagaimana Saya Boleh Bekerjasama pada E-mel dengan Rakan Sekerja Menggunakan Copilot dalam Outlook?

Dengan Copilot didayakan dalam Outlook, anda boleh bekerjasama pada e-mel dengan rakan sekerja melalui:

1. Mendraf e-mel dan membuka anak tetingkap Copilot.
2. Menaip simbol "@" diikuti dengan alamat e-mel rakan sekerja anda untuk menjemput mereka sebagai penyumbang.
3. Rakan sekerja anda akan menerima pemberitahuan e-mel dan kemudian boleh membuat cadangan, menambah ulasan atau edit e-mel dalam masa nyata.
4. Perubahan yang dibuat oleh penyumbang secara automatik ditunjukkan dalam draf e-mel.
5. Anda juga boleh menetapkan tugasan kepada rakan usaha sama dan menjejaki kemajuan mereka dalam anak tetingkap Copilot.

Adakah Terdapat Cara untuk Mengintegrasikan Copilot dengan Outlook untuk Meningkatkan Produktiviti E-mel Saya?

Ya, terdapat beberapa cara untuk mengintegrasikan Copilot dengan Outlook untuk meningkatkan produktiviti e-mel:

• Penjanaan Tugasan Automatik: Copilot boleh menjana tugas secara automatik berdasarkan kandungan e-mel, membolehkan anda dengan mudah mengurus dan menjejaki susulan.
• Tunda E-mel: Copilot membolehkan anda menunda e-mel dan menetapkan peringatan, memastikan anda membuat susulan pada mesej penting pada masa yang optimum.
• Cadangan Bendera Keutamaan: Menyalin dan mencadangkan e-mel bendera keutamaan yang sesuai, membantu anda mengenal pasti mesej yang paling kritikal.
• Templat Penjimatan Masa: Copilot menawarkan perpustakaan templat e-mel yang boleh disesuaikan dengan ketara yang boleh mengurangkan masa yang dihabiskan untuk merangka dan mengarang e-mel dengan ketara.
• Cerapan Peribadi: Copilot menyediakan cerapan dan cadangan diperibadikan berdasarkan sejarah e-mel anda, membantu anda mengoptimumkan komunikasi anda dan kekal teratur.

Atas ialah kandungan terperinci bagaimana menambah copilot pada pandangan. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!