Pimpin Transformasi Tangkas yang Berjaya Dengan Rangka Kerja VICTORY

Transformasi tangkas boleh menjadi sukar. Mereka kucar-kacir, memakan masa dan lebih kerap daripada tidak, mereka gagal menunaikan janji yang membuatkan semua orang teruja pada mulanya. Itulah sebabnya adalah sangat penting untuk mendekati transformasi Agile sebagai perubahan organisasi berskala penuh dan bukannya hanya peralihan dalam cara pasukan pembangunan kami berfungsi.

Pada tahun-tahun saya sebagai perunding pengurusan perubahan, saya telah mengkaji dan menggunakan pelbagai model pengurusan perubahan, daripada Model Perubahan 8 Langkah John Kotter kepada ADKAR dan Pengurusan Perubahan Lean oleh Jason Little. Saya telah belajar melalui pengalaman ini dan banyak transformasi bahawa tidak ada pendekatan yang sesuai untuk semua.

Itulah sebabnya saya telah membangunkan rangka kerja VICTORY. Ia merupakan pendekatan yang mudah, menggabungkan amalan terbaik daripada berbilang model dengan cerapan praktikal daripada transformasi Agile yang terkemuka pada skala. Ideanya adalah untuk menjadikannya mudah diingati dan digunakan, tidak kira saiz atau kerumitan organisasi.

Rangka Kerja VICTORY untuk Transformasi

Rangka kerja VICTORY direka untuk membimbing organisasi melalui yang sering proses transformasi organisasi yang huru-hara dan mencabar — bukan sahaja Transformasi Agile. Mengikuti rangka kerja ini memastikan perubahan itu bukan sahaja strategik tetapi mampan. Begini caranya:

V: Sahkan Keperluan untuk Perubahan

Setiap transformasi perlu bermula dengan alasan yang kukuh. Sebelum menyelami perubahan, adalah penting untuk mengesahkan sebab transformasi itu perlu. Apakah isu teras yang mendorong perubahan ini? Apa yang berlaku jika kita tidak membuat perubahan ini? Kita perlu mewujudkan rasa tergesa-gesa untuk membuat semua orang sejajar dan komited. Tanpa "Mengapa" yang menarik, sukar untuk mendapatkan sokongan yang diperlukan untuk transformasi yang berjaya.

Langkah-Langkah Yang Perlu Diambil

• Analisis cabaran dan titik kesakitan semasa.

• Berinteraksi dengan pihak berkepentingan utama untuk memahami perspektif mereka.

• Komunikasikan dengan jelas risiko mengekalkan kursus tanpa perubahan.

Saya: Memulakan Sokongan Kepimpinan

Kepimpinan yang kukuh adalah tulang belakang kepada sebarang transformasi yang berjaya. Kami bermula dengan mendapatkan sokongan padu daripada pemimpin eksekutif dan mencari juara dalam organisasi yang boleh membantu memacu perubahan. Pemimpin ini akan menjadi penyokong kami, menawarkan maklum balas dan memperhalusi matlamat transformasi semasa kami meneruskan.

Langkah-Langkah Yang Perlu Diambil

• Dapatkan eksekutif tertinggi serta melabur dalam perubahan .

• Kenal pasti dan perkasakan juara merentas peringkat organisasi yang berbeza.

• Sediakan saluran untuk komunikasi dan maklum balas berterusan.

C: Cipta Penglihatan Yang Jelas

Transformasi tanpa penglihatan yang jelas adalah seperti memulakan perjalanan tanpa peta. Kami memerlukan visi yang bermotivasi, realistik, dan mampu menyatukan semua orang. Visi ini harus menjelaskan dengan jelas mengapa perubahan itu perlu dan bagaimana rupa organisasi sebaik sahaja transformasi selesai. Ia juga penting untuk menguji visi ini dengan kumpulan kecil untuk memastikan ia bergema dengan orang di semua peringkat.

Langkah-Langkah Yang Perlu Diambil

• Bangunkan pernyataan visi yang sejajar dengan matlamat keseluruhan organisasi.

• Sampaikan visi ini secara konsisten ke seluruh organisasi.

• Kumpulkan maklum balas untuk memastikan visi itu jelas dan memberi inspirasi.

T: Sasaran Matlamat dan Hasil

Dengan visi kami yang sedia ada, tiba masanya untuk menyatakan secara spesifik tentang perkara yang ingin kami capai. Kami mentakrifkan matlamat dan hasil yang jelas dan boleh diukur. Mewujudkan metrik adalah penting — ini akan memastikan kita berada di landasan yang betul dan menyediakan cara untuk mengukur kejayaan. Ini juga merupakan peringkat di mana kita perlu mencipta atau menyesuaikan alatan yang akan membantu kita menjejaki kemajuan dengan berkesan.

Langkah-Langkah Yang Perlu Diambil

• Tetapkan matlamat khusus yang boleh dicapai sejajar dengan visi.

• Tentukan objektif dan keputusan utama untuk memantau kemajuan.

• Semak dan laraskan matlamat dengan kerap semasa transformasi berlaku.

O: Onboard With Pilot Teams

Daripada melancarkan transformasi organisasi dari awal, kami bermula dengan pasukan perintis. Pasukan ini akan membantu kami menguji struktur, peranan, alatan dan proses baharu. Adalah penting untuk menyediakan mereka dengan latihan dan sokongan yang diperlukan untuk menetapkan mereka untuk berjaya. Cerapan yang kami peroleh daripada juruterbang ini amat berharga dalam mengenal pasti cabaran yang berpotensi dan membuat pelarasan sebelum meningkatkan.

Langkah-Langkah Yang Perlu Diambil

• Pilih pasukan perintis yang mewakili pasukan silang bahagian organisasi.

• Sediakan latihan yang disesuaikan dan sokongan berterusan.

• Pantau fasa perintis dengan teliti untuk mengumpul cerapan.

R: Semak dan Suaikan

Peningkatan berterusan adalah teras Agile, dan itu juga terpakai pada proses transformasi kami. Kami sentiasa menyemak cara pasukan perintis berkembang, mengumpul maklum balas dan mengukur hasil. Pendekatan ini membolehkan kami belajar daripada pengalaman awal dan membuat pelarasan yang diperlukan sebelum transformasi berlaku di seluruh organisasi.

Langkah-Langkah Yang Perlu Diambil

• Adakan retrospektif biasa dengan pasukan perintis untuk berkumpul cerapan.

• Laraskan strategi transformasi berdasarkan perkara yang berkesan (dan apa yang tidak).

• Kongsi pembelajaran di seluruh organisasi untuk memastikan semua orang mendapat maklumat dan terlibat.

Y: Yield To Continuous Scaling

Setelah juruterbang kami berjalan lancar, tiba masanya untuk menskalakan transformasi di seluruh organisasi — tetapi lakukannya secara beransur-ansur. Memperluas dalam fasa membolehkan kami mengurus perubahan dengan lebih berkesan. Semasa fasa ini, kami memastikan bahawa struktur tadbir urus, peranan dan metrik prestasi berkembang seiring dengan cara kerja baharu. Menjaga keterlibatan kepimpinan adalah penting untuk menghapuskan halangan dan meraikan kemenangan semasa kita melangkah.

Langkah-Langkah Yang Perlu Diambil

• Rancang pelancaran transformasi secara berperingkat.

• Selaraskan struktur tadbir urus dengan proses baharu.

• Kekalkan penglibatan eksekutif dan raikan setiap peristiwa penting.

Jangan Lupa Kesan Individu

Ketika organisasi kami mengalami transformasi ini, adalah penting untuk tidak mengabaikan individu yang akan terjejas oleh perubahan ini. Ini bermakna memahami cara transformasi akan memberi kesan kepada peranan, tanggungjawab dan aliran kerja pada peringkat peribadi. Setiap orang harus merasakan bahawa mereka mempunyai sesuatu yang positif untuk dinanti-nantikan, sama ada peluang baharu untuk pertumbuhan, pembangunan kemahiran atau sekadar pekerjaan yang lebih memuaskan.

Langkah-Langkah Yang Perlu Diambil

• Menilai cara setiap peranan akan dipengaruhi oleh transformasi.

• Selaraskan peranan individu dengan cara kerja baharu, pastikan semua orang memahami faedahnya.

• Tawarkan peluang untuk pertumbuhan dan pembangunan yang sejajar dengan matlamat transformasi.

Membungkusnya

Rangka kerja VICTORY menyediakan pendekatan berstruktur namun fleksibel untuk transformasi. Dengan mengesahkan keperluan untuk perubahan, mendapatkan sokongan kepimpinan, merangka visi yang jelas, menyasarkan matlamat khusus, menyesuaikan diri dengan pasukan perintis, menyemak dan menyesuaikan diri secara berterusan, dan menskalakan transformasi secara beransur-ansur, kami boleh menavigasi kerumitan sebarang jenis transformasi dengan berkesan.

Selain itu, memberi tumpuan kepada kesan individu daripada transformasi memastikan perubahan itu bukan sahaja berjaya di peringkat organisasi tetapi juga diterima oleh orang yang membentuk organisasi. Rangka kerja ini menawarkan peta jalan praktikal untuk organisasi yang ingin menjadi lebih Tangkas dan menyesuaikan diri dalam persekitaran perniagaan yang berubah dengan pantas hari ini. Dengan mengikuti rangka kerja VICTORY, kami boleh meningkatkan peluang kami untuk transformasi yang berjaya dan mampan yang memberi manfaat kepada organisasi dan individu di dalamnya.

Atas ialah kandungan terperinci Pimpin Transformasi Tangkas yang Berjaya Dengan Rangka Kerja VICTORY. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!