Cara Menukar Outlook Exchange atau IMAP .OST kepada .PST

Jika anda mempunyai akaun Outlook Exchange atau IMAP, e-mel, kenalan, acara kalendar dan data lain anda biasanya disimpan dalam fail Jadual Storan Luar Talian (.OST) pada komputer tempatan anda atau pelayan syarikat . 

Walau bagaimanapun, jika anda memadamkan akaun Exchange anda daripada profil anda atau mengalami masalah dengan akaun IMAP anda, anda mungkin kehilangan akses kepada data ini.

Ini sering berlaku apabila meninggalkan kerja, tidak menyedari data terkandung dalam akaun Exchange atau fail OST hanya boleh dibuka daripada akaun asal.

Atau, mungkin anda membuat sandaran, memindahkan akaun e-mel atau ingin mengakses data e-mel di luar talian daripada komputer lain. 

Walau apa pun sebabnya, berikut ialah cara untuk menukar fail Outlook Exchange atau IMAP OST kepada fail PST dan sebab ini bermanfaat. 

Mengapa Fail PST lebih serba boleh daripada fail OST

Fail PST lebih fleksibel daripada fail OST. Mereka menawarkan keserasian yang lebih besar dan kemudahan penggunaan. Inilah sebabnya:

Kemudahalihan dan Migrasi – Fail PST boleh dialihkan atau disalin dengan mudah ke komputer dan peranti storan yang berbeza. Ini memudahkan untuk memindahkan data Outlook antara mesin dan platform e-mel. 

Fail OST diikat pada akaun e-mel tertentu dan tidak boleh dipindahkan dengan mudah.

Akses luar talian – Walaupun fail OST menyediakan akses luar talian, ia memerlukan penyegerakan dengan pelayan asal untuk mengemas kini sebarang perubahan yang dibuat semasa di luar talian. 

Anda boleh mengakses PST sepenuhnya di luar talian, membolehkan anda melihat dan mengurus data Outlook anda walaupun tanpa sambungan internet. 

Sandaran dan Pemulihan – Lebih mudah untuk membuat sandaran dan memulihkan fail PST, menjadikannya format yang berguna untuk melindungi data Outlook anda sekiranya berlaku pemadaman tidak sengaja, rasuah atau isu lain. 

OST biasanya merupakan fail cache sementara dan tidak bertujuan untuk penyimpanan atau sandaran data jangka panjang.

Keserasian – Fail PST serasi dengan semua versi Outlook dan peti mel lain, dan boleh dibuka pada kedua-dua komputer Windows dan Mac. 

Fail OST, sebaliknya, hanya disokong oleh Outlook untuk Windows dan memerlukan akaun e-mel yang serasi untuk dibuka.

Mengarkib – Fail PST biasanya digunakan untuk mengarkibkan e-mel lama dan data lain yang anda tidak perlu lagi mengakses dengan kerap, membantu memastikan data Outlook anda teratur dan terurus. 

3 Kaedah untuk Menukar Outlook Exchange atau IMAP .OST kepada .PST

Saya telah menggunakan pelbagai kaedah untuk menukar OST kepada PST. Sesetengah kaedah bergantung pada akses yang anda miliki kepada akaun asal, itulah sebabnya pilihan utama saya ialah perisian pihak ketiga:

1. Gunakan Perisian Pihak Ketiga seperti Stellar Converter untuk OST

Stellar Converter untuk OST ialah aplikasi perisian yang berkuasa untuk menukar fail OST Outlook dengan mudah kepada fail PST yang lebih serba boleh.

Ia memberi anda akses kepada data e-mel anda tanpa sambungan pelayan Exchange dan boleh mengendalikan fail OST yang besar dengan keupayaan untuk mencipta berbilang fail PST yang lebih kecil untuk pengurusan yang lebih mudah. Ia juga menyokong fail OST IMAP yang disulitkan.

Berikut ialah cara untuk bermula:

1. Lancarkan perisian dan cari fail OST.

2. Klik Tukar untuk memulakan penukaran. Ini boleh mengambil masa beberapa minit bergantung pada saiz.

3.  Klik Simpan Fail Ditukar untuk menyimpan peti mel anda dan pilih PST sebagai format output.

4.  Pilih lokasi dan klik OK untuk melengkapkan proses. Anda kini telah menukar fail OST kepada fail PST.

Stellar Converter untuk OST ialah salah satu alatan yang paling mudah digunakan dan memberi anda pratonton penuh semua peti mel anda e-mel, lampiran dan item lain. 

Anda boleh memilih dan memilih perkara yang hendak ditukar dengan menyemak imbas, mengisih atau mencari. Selain itu, anda boleh menukar kepada MSG, EML, RTF, HTML dan PDF, jika anda mahu.

• Dapatkan Stellar Converter untuk OST

2. Menggunakan Outlook Secara Manual

Jika anda masih mempunyai akses kepada akaun Outlook anda, anda boleh mengikuti langkah ini untuk mengeksport fail OST untuk penukaran. Mula-mula anda mesti mencipta fail PST baharu – begini caranya:

1. Buka Microsoft Outlook, klik pada tab Fail di penjuru kiri sebelah atas dan pilih Maklumat dari bar sisi kiri

2. Klik pada Tetapan Akaun dan pilih pilihan Tetapan Akaun kedua daripada menu lungsur turun.

3. Dalam tetingkap Tetapan Akaun, klik pada tab Fail Data, kemudian klik butang Tambah.

4. Dalam tetingkap Cipta atau Buka Fail Data Outlook, pilih Fail Data Outlook (.pst) dan klik OK.

5. Pilih lokasi untuk menyimpan fail PST, masukkan nama untuknya dan klik OK.

Seterusnya, anda mesti mencari fail OST:

6. Tutup Outlook kemudian tekan kekunci Windows R untuk membuka kotak dialog Run.

7. Taip %localappdata%MicrosoftOutlook dan tekan Enter. Di sini anda akan menemui sebarang fail OST yang dikaitkan dengan akaun e-mel anda. Perhatikan yang anda mahukan.

8. Buka Semula Outlook dan di bar sisi kiri klik pada anak panah di sebelah akaun e-mel yang dikaitkan dengan fail OST.

9. Pilih folder yang ingin anda salin ke fail PST (cth., Peti Masuk, Item Dihantar, Kenalan).

10. Klik kanan pada folder yang dipilih dan pilih Salin Folder.

11. Pilih fail PST yang anda buat sebelum ini, kemudian klik OK untuk menyalin semuanya.

Jika anda ingin menetapkan fail PST baharu sebagai fail data lalai dalam Outlook:

12. Pergi ke Fail > Maklumat > Tetapan Akaun > Tetapan Akaun

13. Dalam tab Fail Data, pilih fail PST yang anda buat dan klik pada butang Tetapkan sebagai Lalai dan OK untuk menyimpan perubahan.

Selepas melengkapkan langkah ini, fail Outlook Exchange atau IMAP .OST anda harus berjaya ditukar kepada fail .PST, membolehkan anda mengakses data anda di luar talian dan mengurusnya dengan lebih mudah.

3. Dayakan Arkib Auto Outlook

Kaedah lain jika anda masih mempunyai akses kepada akaun adalah untuk mendayakan Auto Arkib:

1. Pergi ke Fail > Pilihan > Lanjutan, kemudian cari AutoArkib.

2. Klik pada Tetapan AutoArkib dan tandakan kotak Jalankan AutoArkib setiap x hari untuk menentukan kekerapan anda mahu AutoArkib dijalankan.

3.  Pilih mana-mana pilihan lain yang anda mahu, seperti meminta Outlook memadam item lama dan bukannya mengarkibkannya, kemudian klik OK untuk menyimpan tetapan anda.

Untuk mencari fail AutoArkib PST:

5. Navigasi ke C:Users[username]AppDataLocalMicrosoftOutlookArchive.pst

6. Sebagai alternatif, pergi ke Fail > Maklumat > Tetapan Akaun > Tetapan Akaun > Fail Data, dan perhatikan lokasi yang disenaraikan di bawah lajur Nama untuk fail bernama Arkib.

Untuk mengalihkan item daripada fail OST ke fail PST yang diarkibkan:

7. Outlook의 왼쪽 사이드바에서 OST 파일과 연결된 이메일 계정을 클릭하세요.

8. 자동 보관 PST 파일로 이동하거나 복사하려는 폴더를 선택합니다(예: 받은 편지함, 보낸 항목, 연락처).

9. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 폴더 복사를 선택하세요.

10. 새 창에서 PST, 받은 편지함 또는 하위 폴더를 선택하고 클릭 확인

마무리

Outlook Exchange 또는 IMAP .OST를 .PST로 변환하는 방법은 여러 가지가 있지만 Stellar Converter for OST와 같은 전용 변환기를 사용하는 것보다 혼란스럽고 제한적일 수 있습니다.

이 소프트웨어는 변환 프로세스를 자동화하므로 시간이 덜 걸리고 오류가 발생할 가능성도 적습니다.

시각적 미리보기를 제공하며 Exchange Server나 원래 이메일 계정에 연결하지 않고도 변환할 수 있습니다. 이는 이메일 데이터에 오프라인으로 액세스해야 하거나 원래 계정을 더 이상 사용할 수 없을 때 특히 유용합니다.

이제 OST를 PST로 변환하는 방법을 알았으니 아래 댓글로 어떻게 진행되었는지 알려주세요!

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menukar Outlook Exchange atau IMAP .OST kepada .PST. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!