Bagaimana Anda Boleh Simpan/Sandarkan Peti Mel Kegemaran dalam Outlook 365

Folder Kegemaran dalam Outlook biasanya berfungsi untuk menyimpan e-mel pengguna. Walau bagaimanapun, disebabkan ranap sistem atau sebab lain, folder ini kadangkala mungkin rosak atau dipadamkan. Bagaimana untuk mengelakkan keadaan ini? Semak panduan ini pada MiniTool untuk membuat sandaran peti mel kegemaran dalam Outlook.

Mengapa Perlu Menyimpan Folder Kegemaran dalam Outlook

“Outlook Favorites” ialah folder yang digunakan untuk menyimpan e-mel yang kerap diakses untuk rujukan pantas. Dengan menambahkan e-mel atau folder penting pada Kegemaran, pengguna boleh mengurus maklumat dengan lebih cekap dalam persekitaran kerja yang sibuk. Ciri ini amat sesuai untuk pengguna yang perlu kerap mengakses e-mel tertentu atau kemajuan projek, membolehkan mereka menjimatkan masa dan meningkatkan kecekapan kerja.

Folder Kegemaran memainkan peranan penting dalam kerja kami, menjadikan kerja kami lebih mudah. Dalam proses kerja pejabat harian, e-mel selalunya merupakan alat penting untuk komunikasi dan kerjasama, dan Folder memberikan kami platform untuk mengurus komunikasi kritikal ini secara berpusat. Oleh itu, adalah perlu untuk menyimpan Folder Outlook sekiranya berlaku ranap sistem atau pemadaman maklumat penting secara tidak sengaja. Jika sandaran tidak dilakukan tepat pada masanya, maklumat berharga ini mungkin hilang disebabkan oleh kegagalan teknikal, menjejaskan kesinambungan dan kecekapan kerja. Teruskan membaca untuk melihat cara membuat sandaran peti mel Kegemaran dalam Outlook.

Cara Menyandarkan Keseluruhan Peti Mel Kegemaran Outlook

Teruskan membaca dan kami akan membincangkan beberapa kaedah yang tersedia untuk memastikan keselamatan Kegemaran Outlook anda.

Juga lihat: Cara Memasang dan Mengurus Add-in dalam Microsoft Outlook

Eksport peti mel Kegemaran ke fail PST

Berikut ialah cara mengeksport dan mengimport kegemaran ke fail PST dengan Import/Eksport Outlook.

Langkah 1. Pergi ke Outlook  > Fail di penjuru kiri sebelah atas antara muka utama.

Langkah 2. Pilih Buka & Eksport dari sebelah kiri > klik pada Import/Eksport.

Langkah 3. Di bawah Wizard Import dan Eksport, pilih Eksport ke faile dan tekan Seterusnya untuk meneruskan.

Langkah 4. Pilih Fail Data Outlook (.pst) sebagai jenis simpan daripada borang dan klik Seterusnya.

Langkah 5. Dalam bahagian folder akaun e-mel dalam Outlook 2019/2016/2013, pilih folder Kegemaran. Setelah anda memilihnya, klik Seterusnya. Pastikan anda menyemak Sertakan subfolder.

Langkah 6. Pilih laluan untuk menyimpan fail PST dan klik Selesai untuk memulakan langkah.

Petua Bonus

Jika anda ingin menyandarkan fail penting lain, folder atau tetapan sistem, kami mengesyorkan menggunakan MiniTool ShadowMaker. Ia boleh melindungi sepenuhnya data komputer anda, termasuk dokumen, foto, video dan status sistem.

MiniTool ShadowMaker menyediakan beberapa pilihan penjimatan, seperti sandaran penuh, sandaran tambahan dan sandaran pembezaan, membolehkan pengguna memilih kaedah yang paling sesuai berdasarkan keperluan sebenar mereka. Di samping itu, perisian ini mempunyai fungsi sandaran automatik biasa, yang boleh melaksanakan tugas secara automatik mengikut jadual yang ditetapkan, sekali gus mengurangkan masalah yang disebabkan oleh operasi manual.

Untuk Membungkus Perkara

Daripada perkara di atas kandungan, kita dapat melihat bahawa membuat sandaran dan menyimpan Kegemaran Outlook tidaklah rumit. Anda boleh mencapai peti mel Kegemaran sandaran ini dalam matlamat Outlook dengan mengeksportnya ke fail PST, yang merupakan kaedah mudah dan mudah digunakan yang sesuai untuk orang yang mencari bantuan.

Soalan Lazim Peti Mel Kegemaran Sandaran dalam Outlook

Di manakah lokasi folder Kegemaran dalam Outlook?

Folder Kegemaran terletak di bahagian atas bar navigasi sebelah kiri, jadi anda boleh mencari dengan mudah folder ditambah kepadanya dengan cepat. Anda boleh klik pada tab Lihat, klik pada panel Folder, dan kemudian pilih Kegemaran untuk membukanya.
Jika anda mahu menambah folder ke kegemaran anda, anda boleh memilih folder dan menyeretnya ke dalam kegemaran. Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan pada folder dan pilih pilihan Tunjukkan dalam Kegemaran untuk menambahkannya.

Bagaimana untuk menyimpan e-mel kegemaran dalam Outlook?

Jika e-mel Outlook tertentu penting kepada anda, anda boleh menambahkannya pada folder Kegemaran untuk akses pantas kepada e-mel. Selain itu, anda boleh menambah bendera susulan untuk isyarat visual yang lebih jelas. Anda juga boleh menggunakan ciri pin Outlook untuk meletakkan e-mel di bahagian atas peti masuk anda. Walau bagaimanapun, ciri ini terhad kepada aplikasi Outlook sahaja.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana Anda Boleh Simpan/Sandarkan Peti Mel Kegemaran dalam Outlook 365. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!