5 Langkah Menukar Jadual Word kepada Microsoft Excel

Walaupun Microsoft Word sudah pasti meningkatkan fungsinya untuk menangani nombor dan jadual selama ini, ada kalanya anda memerlukan kefungsian lanjutan Microsoft Excel.

Idea untuk menyalin dan menampal dinding teks, apatah lagi pemformatan, mungkin sudah cukup untuk membuatkan jari kaki anda melengkung. Artikel ini di sini untuk membantu menjadikan proses menukar jadual Word kepada Excel menjadi lebih mudah.

Mengapa Menukar Jadual Word kepada Microsoft Excel?

Microsoft Word boleh mengendalikan jadual dan graf asas yang agak ringkas, tetapi apabila melibatkan analisis data yang mendalam, fungsi berkuasa, alat penapisan dan pemformatan yang berkesan, Excel jelas berada pada tahap yang lain. Excel dibina untuk mengendalikan set data yang besar dan pengiraan yang rumit, manakala Word terutamanya pemproses perkataan.

Jadi, jika anda memerlukan jadual anda untuk mempunyai sentuhan profesional tambahan, atau kecewa dengan kekurangan pilihan dalam tab "Reka Bentuk Meja" dan "Reka Letak Meja" dalam Word, maka mungkin sudah tiba masanya untuk menghantar jadual anda ke Excel.

5 Langkah untuk Menukar Jadual Anda

Masalah dengan menyalin jadual daripada Word ke dalam Excel terletak pada pemformatannya. Salin tampal ringkas dari Word ke Excel boleh menyebabkan huru-hara jika dilakukan secara tidak betul. Walau bagaimanapun, cara yang betul untuk melakukannya agak mudah, dengan syarat anda mengikut langkah yang betul:

1. Dalam Microsoft Word, pilih semua kandungan dalam jadual anda yang ingin anda tukar dengan klik menyeret tetikus anda ke atas kandungan atau mengklik ikon Alih (empat anak panah) di penjuru kiri sebelah atas jadual.
2. Salin teks anda, sama ada melalui papan kekunci (tekan Ctrl C) atau melalui klik kanan teks dan memilih "Salin" daripada menu konteks. Kandungan anda akan disalin ke papan keratan.
3. Dalam Excel, pilih sel untuk menampal jadual Word anda dengan mengklik menyeret ke atasnya. Untuk mengekalkan pemformatan, adalah penting bahawa bilangan baris dan lajur yang anda pilih dalam Excel sepadan dengan jadual Word anda dengan tepat.
4. Klik kanan sel yang diserlahkan untuk memaparkan menu konteks. Daripada “Tampal”, pilih “Tampal Istimewa.”
5. Daripada pilihan "Sebagai", pilih "Teks" untuk memasukkan jadual Word anda sebagai teks biasa (iaitu semua pemformatan dialih keluar) untuk peralihan yang paling lancar.
6. Klik “OK.”

Teks anda akan disisipkan dan anda boleh menetapkan tentang memformatkannya dengan melaraskan lebar lajur, membungkus teks, menambah sempadan sel dan sebagainya.

Kaedah Penukaran Lain

Berikut ialah dua cara lain untuk membuat peralihan antara dua program Office:

Tukar Keseluruhan Dokumen Word

Andaikan anda mempunyai jadual Word yang besar yang tidak boleh disalin merentas semudah dalam kaedah di atas. Dalam kes ini, anda boleh menyimpan keseluruhan dokumen sebagai teks biasa sebelum mengimportnya ke dalam Excel. Begini cara melakukannya:

1. Pertama, anda perlu menyimpan versi dokumen perkataan anda sebagai teks biasa. Untuk melakukan ini, tekan F12 untuk membuka tetingkap "Simpan Sebagai".
2. Di bawah kotak dialog "Nama Fail", anda akan melihat "Simpan sebagai jenis." Pilih format “Teks Biasa (.txt)” daripada menu lungsur turun, dan kemudian simpan fail dalam folder yang anda inginkan.
3. Dalam Excel, navigasi ke tab "Data" dan pilih "Dapatkan Data Luaran."
4. Daripada menu lungsur, pilih “Dari Teks” dan pilih fail teks yang baru anda simpan.
5. Ikuti langkah Wizard untuk memilih tetapan anda dan mengimport dokumen.

Menukar Teks Menjadi Jadual

Jika kandungan Word anda diformatkan tetapi belum lagi diletakkan dalam jadual, anda boleh melakukan penukaran kepada jadual dalam Excel. Anda perlu bermula dengan menukar kandungan kepada bentuk jadual dalam Word. Begini caranya:

1. Dalam fail Word anda, pilih teks untuk ditukar kepada jadual dengan klik menyeret ke atasnya.
2. Navigasi ke tab "Sisipkan" dan klik pilihan "Jadual".
3. Klik “Tukar Teks kepada Jadual” daripada menu lungsur yang muncul.
4. Tetingkap "Tukar Teks ke Jadual" akan muncul. Tentukan bilangan baris dan lajur kandungan yang anda pilih akan perlukan dan pilih cara alat itu harus memisahkan teks (mengikut perenggan, koma, tab atau pembatas lain).
5. Klik “OK” untuk menukar teks.
6. Tekan F12 untuk membuka tetingkap "Simpan Sebagai" dan simpan dokumen anda sebagai fail "Teks Biasa (.txt)".
7. Dalam Excel, pergi ke tab "Data", pilih "Dapatkan Data Luaran", dan pilih pilihan "Dari Teks". Sebagai alternatif, anda boleh menyalin jadual dan menampal sebagai teks dalam Excel.
8. Setelah kandungan anda diimport, anda boleh memformat dan mengedit sel mengikut keperluan.

Atas ialah kandungan terperinci 5 Langkah Menukar Jadual Word kepada Microsoft Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!