Tarikh Tidak Berfungsi dalam Microsoft Access

Tutorial TechHelp hari ini daripada Zon Pembelajaran Akses menangani "#Nama" biasa? ralat yang mungkin anda hadapi apabila kriteria tarikh anda tidak berfungsi dalam Medan Pengiraan Microsoft Access. Riley dari Lake Forest, Illinois, salah seorang ahli platinum kami, menghubungi dengan soalan tentang isu ini. Dia berkata, "Saya cuba membuat medan pengiraan pada borang pelanggan saya untuk meringkaskan semua pesanan mereka pada tahun lalu menggunakan DSum, tetapi saya terus mendapat '#Nama?' kesilapan. Apa yang saya buat salah?"

Riley, ini adalah isu yang kerap, jadi jangan risau; memang kesilapan ramai orang. Pada asasnya, "#Nama?" ralat bermakna Access tidak tahu apa yang anda maksudkan. Apabila anda menggunakan fungsi seperti "Tarikh", Access mungkin keliru jika ia tidak digunakan dengan betul.

Pertama, mari pastikan anda telah menyediakan segala-galanya dengan betul. Jika anda belum melakukannya, anda harus membiasakan diri dengan fungsi DSum, kerana ia membolehkan anda menjumlahkan nilai dalam jadual atau pertanyaan lain, seperti menjumlahkan pesanan pelanggan. Selain itu, memahami penggabungan adalah penting apabila bekerja dengan pelbagai kriteria dalam DSum, Dlookup atau fungsi D yang lain. Jika anda tidak pasti tentang topik ini, rujuk tutorial saya sebelum ini tentang subjek ini sebelum meneruskan.

Kami akan menggunakan templat percuma TechHelp, yang boleh anda muat turun dari tapak web saya. Ia termasuk data pelanggan dan pesanan. Dalam contoh kami, kami akan menambah medan pada borang pelanggan untuk menunjukkan jumlah semua pesanan berbayar dalam tahun lepas. Kami akan menggunakan fungsi DSum untuk tugasan ini.

Mula-mula, tambah medan baharu pada borang dan tukar namanya kepada "OrderTotal." Dalam sifat, tetapkan sumber kawalan kepada nilai yang dikira. Mulakan dengan menjumlahkan semua pesanan pelanggan tanpa sebarang kriteria tambahan:

"CustomerID = " & [CustomerID].

Seterusnya, perkenalkan kriteria untuk hanya memasukkan pesanan berbayar. Tambah syarat:

" Dibayar = Benar"

Ingat untuk memasukkan ruang dengan sewajarnya. Ruang ini penting untuk fungsi berfungsi dengan betul.

Sekarang, mari tambah kriteria tarikh. Anda ingin melihat pesanan dari tahun lepas. Dalam Access, nilai 1 mewakili satu hari. Untuk mendapatkan tarikh setahun yang lalu, gunakan:

"OrderDate >= Date() - 365".

Pada mulanya, ini mungkin menghasilkan "#Nama?" ralat kerana Access cuba mentafsir "Tarikh" sebagai nama medan, bukan fungsi. Untuk membetulkan ini, pastikan anda menulis "Tarikh()" dengan kurungan.

Selain itu, nilai tarikh dalam Access perlu disertakan dalam # simbol:

"#" & Tarikh() - 365 & "#".

Jika anda masih tidak melihat hasil yang dijangkakan, ini mungkin disebabkan oleh cara Access membandingkan nilai tarikh. Menambah simbol "#" memastikan Access menganggap nilai sebagai tarikh.

Akhir sekali, jika hasilnya batal dan anda mahu memaparkan sifar sebaliknya, bungkus fungsi DSum dalam fungsi NZ:

NZ(DSum(...), 0).

Ini menukar nilai nol kepada sifar, menjadikan output lebih mesra pengguna.

Ralat biasa ini—menyalahgunakan fungsi Tarikh dan gagal menyertakan nilai tarikh dalam # simbol—mudah dibetulkan setelah anda tahu perkara yang perlu dicari. Dengan memastikan penggunaan fungsi yang betul dan pemformatan yang betul, anda boleh mengelakkan kesilapan ini dan mendapatkan hasil yang tepat.

Untuk lebih banyak pelajaran peringkat pakar dan arahan terperinci tentang topik ini tanpa menyelami pengaturcaraan, lawati tapak web saya. Tutorial ini bertujuan untuk membantu mereka yang bersedia untuk melangkaui perkara asas tetapi belum memasuki kandungan peringkat pembangun.

Cari tutorial video lengkap dengan arahan langkah demi langkah tentang semua yang dibincangkan di sini di tapak web saya pada pautan di bawah. Panjang umur dan sejahtera, kawan-kawan.

Untuk tutorial video lengkap tentang topik ini, sila lawati https://599cd.com/DateNotWorking?key=Dev.To

Atas ialah kandungan terperinci Tarikh Tidak Berfungsi dalam Microsoft Access. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!