Cara Menggunakan Copilot dalam Outlook

Copilot, AI rasmi Microsoft, kini merupakan ciri penting dalam semua apl Microsoft 365 utamanya, termasuk Outlook. Anda boleh menggunakannya untuk menjimatkan masa semasa menulis e-mel, mendraf balasan atau mengurus peti masuk anda.

Berikut ialah cara menggunakan Copilot dalam Outlook.

Cara Menggunakan Copilot dalam Outlook untuk Draf E-mel

Copilot boleh menulis keseluruhan e-mel untuk anda, atau sekurang-kurangnya memberi anda draf kasar untuk menjimatkan masa.

Langkah 1. Pergi ke “Rumah” dan kemudian “Mel Baharu” untuk memulakan mesej baharu.

Langkah 2. Klik butang Copilot dalam bar alat, kemudian pilih “Draf dengan Copilot.”

Langkah 3. Taip gesaan. Di sinilah anda memberitahu Copilot jenis e-mel yang ingin anda tulis. Contohnya ialah "Beritahu kenalan saya bahawa saya akan keluar dari pejabat sehingga Jumaat."

Langkah 4. (Pilihan) Gunakan butang “Jana Pilihan” untuk mengkonfigurasi gaya mesej anda.

Langkah 5. Tekan “Jana” dan tunggu seketika sementara Copilot mendraf e-mel anda.

Langkah 6. Anda boleh menyemaknya dan kemudian meminta Copilot mencuba lagi dengan mengklik "Jana Semula" atau tekan "Simpan" jika anda berpuas hati dengan draf pertama.

Cara Menggunakan Copilot dalam Outlook untuk Merumuskan Benang

Copilot juga boleh meringkaskan urutan e-mel yang panjang, memberikan anda intipati perkara yang diperkatakan tanpa perlu membaca setiap mesej.

Langkah 1. Pilih urutan yang ingin anda rumuskan.

Langkah 2. Klik "Ringkasan oleh Copilot" (ini mungkin juga muncul sebagai butang berlabel "Ringkaskan"). Ringkasan anda kemudiannya akan dipaparkan di bahagian atas urutan.

Cara Menggunakan Copilot dalam Outlook untuk Kejurulatihan

Copilot juga mempunyai ciri "Coaching" yang kemas yang boleh membantu anda meningkatkan aliran mesej anda dan pada asasnya mengajar anda menulis dengan cara yang lebih jelas dan lebih yakin.

Langkah 1. Tulis e-mel seperti biasa, kemudian tekan butang “Copilot” dan “Coaching with Copilot.”

Langkah 2. Copilot akan mengimbas mesej anda dan mencadangkan cara untuk memperbaikinya. Ia akan menawarkan untuk melaraskan sintaks, struktur dan tatabahasa untuk kemungkinan membuat e-mel akhir yang lebih baik.

Langkah 3. Anda boleh mengklik "Gunakan semua cadangan" untuk melaksanakan serta-merta semua perubahan Copilot, atau anda boleh melaluinya satu demi satu untuk memilih dan memilih.

Cara Menggunakan Copilot dalam Outlook untuk Membuat Jemputan

Akhir sekali, Copilot boleh membaca e-mel anda, memahami apabila topik seperti mesyuarat, janji temu atau acara sedang dibincangkan dan membuat jemputan untuk anda hantar kepada pihak yang berkaitan.

Langkah 1. Buka urutan e-mel atau mesej yang mengandungi maklumat tentang acara atau mesyuarat sejenis.

Langkah 2. Klik butang “Jadualkan dengan Copilot” dalam tab “Rumah”.

Langkah 3. Klik pada "Sisipkan" untuk menerima maklumat cadangan Copilot.

Langkah 4. Semak jemputan yang dijana dan buat sebarang perubahan yang perlu. Apabila anda selesai, klik "Hantar" untuk menghantarnya kepada mereka yang terlibat dengan mesyuarat atau acara.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan Copilot dalam Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!