Bagaimana untuk Menjalankan Pertanyaan SQL terhadap Jadual Excel?

Laksanakan pertanyaan SQL dalam jadual Excel

Pengenalan

Pengguna Excel selalunya perlu melakukan analisis data dan tugasan manipulasi yang memerlukan keupayaan lanjutan melebihi keupayaan asalnya. Penyelesaian yang berkesan ialah menggunakan pertanyaan SQL dalam Excel untuk mendapatkan semula, menapis dan mengubah suai data dengan cekap. Artikel ini akan meneroka cara yang berbeza untuk menjalankan pertanyaan SQL pada jadual Excel.

Wizard Sambungan Data

Excel menyediakan Wizard Sambungan Data, alat mudah yang membantu mewujudkan sambungan data ke sumber data luaran, termasuk fail Excel. Apabila menyambung ke jadual Excel, wizard membenarkan pengguna memilih jadual yang mereka ingin tanya.

Pembekal OLEDB

Excel menggunakan penyedia OLEDB yang berbeza untuk mewujudkan sambungan kepada sumber data. Pembekal "Microsoft.Jet.OLEDB" berfungsi dengan versi Excel yang lebih lama (fail ".xls"), manakala pembekal "Microsoft.ACE.OLEDB" direka untuk versi Excel yang lebih baharu (fail".xlsx") . Apabila mengkonfigurasi sambungan, anda mesti memilih pembekal yang sesuai berdasarkan versi Excel anda.

Konvensyen nama jadual

Apabila menanyakan jadual Excel, nyatakan nama jadual sebagai nama lembaran kerja diikuti dengan tanda dolar (“$”). Contohnya, untuk menanyakan lembaran kerja "Sheet1", nama jadual ialah "$Sheet1$".

Akses SQL

Excel menyokong sintaks Microsoft Access SQL untuk pertanyaan data. Ini membolehkan pengguna menapis dan mengisih data menggunakan arahan SQL yang biasa seperti "PILIH" dan "PESANAN OLEH". Pertanyaan SQL dimasukkan ke dalam sambungan data, boleh diakses melalui tab Data Excel.

Contoh

Pertimbangkan contoh pertanyaan SQL yang disebut dalam soalan:

<code class="language-sql">SELECT lastname, firstname, phonenumber 
WHERE phonenumber IS NOT NULL 
ORDER BY lastname</code>

Untuk melaksanakan pertanyaan ini dalam Excel, ikut langkah berikut:

1. Gunakan Wizard Sambungan Data untuk mewujudkan sambungan data ke fail Excel yang mengandungi jadual.
2. Pilih penyedia "Microsoft.ACE.OLEDB" untuk versi Excel yang lebih baharu atau pembekal "Microsoft.Jet.OLEDB" untuk versi yang lebih lama.
3. Nyatakan nama jadual sebagai "$Sheet1$" (dengan andaian data berada dalam "Sheet1").
4. Masukkan pertanyaan SQL ke dalam tetingkap sambungan data dan klik Sambungan Ujian untuk mengesahkan sintaks dan ketersambungan.
5. Klik OK untuk menyimpan tetapan sambungan.

Sambungan ini akan membolehkan anda menyegarkan dan melaksanakan pertanyaan dalam Excel, memberikan hasil yang anda inginkan.

Atribut lanjutan dan jenis data

Apabila menyambung ke sumber data Excel, perlu disebutkan sifat lanjutan dan jenis data yang boleh dikonfigurasikan. Sifat lanjutan membenarkan sambungan tersuai, seperti menentukan baris pengepala atau merawat data sebagai teks. Jenis data membantu memastikan data dikenal pasti dan diproses dengan betul semasa pertanyaan.

Kesimpulan

Menjalankan pertanyaan SQL pada jadual Excel menyediakan keupayaan manipulasi data yang berkuasa. Dengan menggunakan Wizard Sambungan Data, memilih penyedia OLEDB yang sesuai, dan memanfaatkan sintaks Access SQL, pengguna boleh melakukan operasi data lanjutan dengan mudah dalam persekitaran Excel yang biasa.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk Menjalankan Pertanyaan SQL terhadap Jadual Excel?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!