Cara Menjadualkan Mesyuarat Menggunakan Outlook

Menguasai Penjadualan Mesyuarat Microsoft Outlook: Panduan Komprehensif

Tutorial langkah demi langkah ini akan membimbing anda melalui penjadualan mesyuarat dalam Microsoft Outlook, daripada membuat janji temu kepada menjemput hadirin dan menetapkan mesyuarat berulang.

Langkah 1: Akses Kalendar Outlook. Buka Outlook dan pilih ikon Kalendar pada panel navigasi sebelah kiri.

Langkah 2: Pilih Masa Mesyuarat. Pilih tarikh dan masa yang anda inginkan. Klik dua kali pada slot masa untuk membuat mesyuarat baharu atau klik kanan dan pilih "Permintaan Mesyuarat Baharu."

Langkah 3: Masukkan Butiran Mesyuarat. Tetingkap baharu muncul. Masukkan tajuk mesyuarat dan gunakan menu lungsur turun untuk menentukan tempoh mesyuarat.

Langkah 4: Tambah Maklumat Pilihan. Sertakan sebarang nota atau butiran tambahan dalam kotak teks utama mengikut keperluan.

Langkah 5: Jemput Hadirin. Klik butang "Jemput Hadirin". Ini akan menambah medan untuk "Dari" (e-mel anda), "Hadirin Diperlukan" dan "Hadirin Pilihan."

Langkah 6: Tambah Alamat E-mel. Masukkan alamat e-mel peserta yang diperlukan dan pilihan dalam medan masing-masing.

Langkah 7: Nyatakan Lokasi Mesyuarat. Tambahkan lokasi mesyuarat. Jika organisasi anda menggunakan pencari bilik, gunakan ciri itu; jika tidak, masukkan lokasi secara manual.

Langkah 8: Tetapkan Ulangan (Pilihan). Untuk membuat mesyuarat berulang, klik butang "Buat Berulang" (dua anak panah melengkung).

Langkah 9: Konfigurasikan Pilihan Ulangan. Tentukan corak berulang (harian, mingguan, bulanan, dll.), kekerapan dan tarikh tamat.

Langkah 10: Hantar Jemputan Mesyuarat. Klik "OK" untuk menyimpan tetapan berulang, semak semua butiran dan klik "Hantar." Outlook akan memaklumkan anda jika anda terlupa menghantar jemputan kepada hadirin.

Outlook menghantar jemputan mesyuarat melalui e-mel. Para hadirin boleh menerima atau menolak. Pengguna Outlook akan menambah mesyuarat secara automatik pada kalendar mereka apabila diterima. Kalendar anda akan menunjukkan pengesahan kehadiran. Butiran mesyuarat boleh disunting pada bila-bila masa; hadirin boleh mencadangkan masa alternatif. Tetapan ulangan mudah diubah suai menggunakan butang "Edit Ulangan".

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menjadualkan Mesyuarat Menggunakan Outlook. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!