Cara Menggunakan Copilot untuk Mencari Rujukan dalam Dokumen Word

Fungsi Copilot Word adalah kuat. Ia juga merupakan alat carian masa yang berharga yang boleh digunakan untuk mencari rujukan khusus dalam dokumen Word dengan segera. Ini sangat berguna apabila anda mengendalikan dokumen yang panjang atau kompleks dan perlu cepat mencari kandungan tertentu.

mari kita lihat cara menggunakan copilot untuk mencari rujukan dalam Word.

cara menggunakan copilot untuk mencari rujukan

Bahagian khusus bahagian khusus penggunaan copilot dalam dokumen Word adalah pantas dan mudah. Tetapi sila ambil perhatian bahawa untuk mengakses dan menggunakan ciri ini, anda perlu memasang versi sebenar Microsoft 365 dari versi Copilot yang dibina -dalam Word 365. Ia tidak sesuai untuk versi lama perkataan kerana mereka tidak dapat mengakses copilot.

Langkah 1. Buka dokumen Word yang ingin anda cari.

Langkah 2.

Klik butang "Copilot" untuk membuka tetingkap sembang Copilot. Anda boleh mencari butang di sebelah kanan tab "Laman Utama" di kawasan berfungsi.

Langkah 3. Klik kotak teks untuk mula berbual dengan Copilot, dan kemudian masukkan permintaan anda. Apabila mencari rujukan, sila gunakan format yang serupa dengan "Paparkan semua ..." atau "Paparkan semua perbincangan dalam teks ...".

Langkah 4.

Klik ikon "Hantar" untuk menghantar mesej anda, dan kemudian tunggu sebentar. Ia akan bertindak balas dengan segera dan memberikan senarai petikan lengkap.

Langkah 5. Lihat senarai kandungan yang ditemui oleh Copilot, dan kemudian klik pada anak panah ke bawah di sebelah bawah mesej. Ini harus menunjukkan semua nombor rujukan yang ditemui oleh Copilot dalam teks.

Langkah 6.

Klik mana -mana rujukan tunggal dan lompat terus ke bahagian teks dokumen. Anda juga boleh mengklik setiap rujukan ke nombor di sebelah Copilot Complete Balas, dan melompat terus ke setiap bahagian teks.

itu sahaja. Jika anda mengikuti langkah -langkah ini, anda harus mudah menggunakan Copilot untuk mencari rujukan dalam mana -mana dokumen. Ingatlah untuk menjadi tepat apabila mungkin apabila maklumat lanjut yang anda berikan, lebih baik kesan Copilot mendapati kandungan yang anda inginkan.

Sebab mengapa fungsi ini digunakan, ia sangat sesuai untuk tujuan individu dan profesional, terutamanya ketika berurusan dengan dokumen yang sangat panjang. Ini mungkin manual teknikal atau kontrak undang -undang.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan Copilot untuk Mencari Rujukan dalam Dokumen Word. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!