Cara Menggunakan Sel Fokus untuk Membantu Kemasukan dan Analisis Data dalam Excel

Fungsi Sel Fokus Excel: Alat mudah untuk meningkatkan kecekapan

Fungsi sel fokus baru Excel dalam beberapa tahun kebelakangan ini adalah mudah, tetapi sangat praktikal. Ia menyoroti baris dan lajur sel aktif, membantu anda menjejaki di mana ia berada dalam spreadsheet, dan memudahkan anda membaca data baris dan lajur.

Sehingga Disember 2024, ciri ini hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 menggunakan Windows (versi 2410, membina 18118.20000 atau lebih baru) dan Mac (versi 16.91, membina 24109300 atau lebih baru). Ia dijadualkan akan dikeluarkan di Excel di web pada bulan Mac 2025.

bagaimana untuk mengaktifkan sel fokus

Sebelum Microsoft menambah sel fokus untuk cemerlang, saya sering mengklik pada nombor baris atau huruf lajur untuk memastikan saya membaca atau menambah data ke sel yang betul. Fungsi sel fokus pada dasarnya melakukan ini untuk anda sambil menonjolkan baris dan lajur di mana sel aktif berada.

Ciri ini dilumpuhkan secara lalai. Jadi, untuk membolehkannya, buka tab View pada reben dan klik sel fokus dalam kumpulan pertunjukan.

Selepas mengklik butang ini, fungsi akan dapat dilihat dengan segera. Perhatikan bahawa sel aktif mengekalkan warna sel (dalam kes saya, warna lalainya), manakala sel -sel yang lain dalam lajur dan baris mengambil warna boot.

Apabila ciri ini diaktifkan, ia akan tetap aktif dalam mana -mana buku kerja baru yang anda buat atau buka. Anda boleh mengklik ikon yang sama sekali lagi untuk menutupnya.

Sel Fokus tidak mencetak-ia adalah alat skrin sahaja yang direka untuk membantu anda menavigasi dan mengatur.

bagaimana menukar warna sel fokus

Secara lalai, sel fokus menyerlahkan baris dan lajur aktif dalam turquoise. Walau bagaimanapun, ini boleh mengelirukan jika anda menggunakan teks hijau atau biru, mengisi sel, atau sempadan. Oleh itu, anda boleh menukar warna sel fokus kepada yang anda tidak gunakan dengan kerap dalam spreadsheet anda.

Klik menu drop-down sel fokus di tab Lihat dan hover ke atas warna sel fokus. Kemudian, pilih warna dari palet yang dipaparkan.

Warna sel fokus adalah nada yang lebih ringan dari warna yang anda pilih supaya anda masih boleh membaca data dalam sel berwarna. Di sini saya memilih merah dan anda dapat melihat bahawa reben berwarna merah jambu.

bagaimana untuk menambah sel fokus ke bar alat akses cepat

Walaupun sel fokus sangat mudah untuk membaca dan mengubahsuai spreadsheet yang mengandungi banyak data, pada lembaran kerja yang lebih kecil, anda mungkin merasa kurang diperlukan. Oleh itu, jika anda bekerja dengan pelbagai helaian dengan jumlah data yang berbeza, sangat mudah untuk dapat mengaktifkan dan melumpuhkan sel fokus dengan segera, itulah sebabnya anda harus menambah alat ke bar alat Akses cepat (QAT).

Untuk melakukan ini, sel fokus klik kanan dalam tab View pada reben dan klik Tambah ke Toolbar Akses Pantas.

ikon sel fokus akan muncul di bahagian atas tetingkap Excel.

Jika tidak muncul, itu kerana anda tidak mengaktifkan QAT. Untuk menukar tetapan ini, klik kanan mana-mana tab pada reben dan klik Tunjukkan Toolbar Akses Pantas.

atau, tekan alt & gt;

cara menggunakan penonjolan automatik mencari dan menggantikan

Jika anda menggunakan alat Cari dan Penggantian Excel untuk mengenal pasti nilai -nilai dalam spreadsheet yang intensif, kadang -kadang sukar untuk melihat sel mana yang mengandungi nilai yang anda cari. Untuk menyelesaikan masalah ini, pilih pilihan terakhir "Tunjukkan Sorotan Auto" dalam menu drop-down Focus Focus.

Selepas memulakan kotak dialog Cari (Ctrl F) dan Cari dan Ganti (Ctrl H), taipkan nilai yang anda ingin cari dalam medan Kandungan Cari. Kemudian, apabila anda mengklik Cari Seterusnya, Excel menggunakan format sementara sel fokus untuk menekankan sel -sel yang sepadan dengan kriteria anda. Dalam kes saya, saya ingin melihat di mana Barry bekerja pada bila -bila masa.

Alat ini sesuai jika anda tidak mahu menggunakan sel fokus tetapi ingin Excel menyerlahkan sel -sel yang relevan apabila menggunakan Cari atau Cari dan Ganti. Jika anda mengaktifkan sel fokus, Excel menggunakan format sementara ini tanpa mengira sama ada anda menyemak penonjolan Auto Show atau tidak.

Langkah berjaga -jaga

Walaupun alat ini mempunyai banyak manfaat, terdapat beberapa perkara yang perlu anda perhatikan sebelum menggunakannya.

3 Masalah yang sama berlaku jika anda menggunakan dua atau lebih tingkap Excel pada masa yang sama - sel fokus hanya dipaparkan dalam tetingkap aktif. Dari perspektif kemasukan data, ini adalah kelemahan yang menyusahkan.

Kedua, apabila menukar warna sel fokus, anda hanya boleh memilih dari sepuluh warna standard. Juga, kerana tidak ada kelabu atau hitam, tidak ada warna sel fokus neutral yang tersedia.

Satu lagi cara untuk memastikan anda membaca dan mengedit spreadsheet yang besar adalah menggunakan alat pane Freeze Excel, yang menyimpan baris dan lajur tertentu pada skrin ketika menatal ke bawah dan kanan. Menggunakan anak panah beku dan sel fokus memastikan anda tidak memasukkan data ke dalam sel yang salah.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan Sel Fokus untuk Membantu Kemasukan dan Analisis Data dalam Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!