Cara Menambah Timestamp ke Kotak Semak di Excel

Kegunaan Hebat Excel: Gunakan kotak semak untuk menjana cap waktu secara automatik untuk mengesan kemajuan tugas dengan cekap! Artikel ini akan membimbing anda langkah demi langkah bagaimana untuk merakam cap waktu secara automatik menggunakan kotak semak di Excel, dengan jelas menjejaki masa permulaan dan akhir tugas, dan mengira masa penyelesaian.

Langkah 1: Format jadual

Katakan anda mempunyai senarai tugasan yang perlu menjejaki masa permulaan dan akhir setiap tugas. Pertama, namakan lajur anda (contohnya: nama tugas, orang yang bertanggungjawab, mulakan, mulakan, akhir, siap, jumlah tempoh).

Seterusnya, demi estetika dan kemudahan pengiraan, kawasan data diformat ke dalam jadual. Pilih mana -mana sel data, klik "Jadual Format" dalam tab "Mula", dan pilih gaya jadual yang anda suka.

Dalam kotak dialog Create Table, periksa "Jadual saya mengandungi tajuk" dan klik "OK".

borang anda kini sudah siap.

Langkah 2: Tetapkan Jenis Data Masa

Sebelum menambah kotak semak dan formula, anda perlu menetapkan jenis data lajur yang digunakan untuk memaparkan masa (seperti Start, End, Total Time Columns) ke "Masa".

Pilih lajur yang perlu memaparkan masa (jika terdapat beberapa lajur, tekan dan tahan kekunci CTRL untuk memilih satu demi satu). Sekiranya jadual mempunyai banyak baris, anda boleh memilih sel yang sepadan dengan baris pertama dan tekan kekunci anak panah CTRL Down Arrow untuk memilih keseluruhan lajur. Ulangi ini untuk memilih lajur lain.

Dalam kumpulan "Nombor" pada tab "Mula", klik menu drop-down "Format Nombor" dan pilih "Masa".

Excel menggunakan HH: MM: SS Format untuk memaparkan masa secara lalai. Untuk menukar, klik menu drop-down "Format Nombor" sekali lagi, pilih "Format Nombor Lain", pilih format yang anda perlukan, atau sesuaikan format tarikh dan masa (contohnya: DD/MM/YYYY HH: MM: SS) .

Langkah 3: Tambahkan kotak semak

Sekarang, dalam lajur yang perlu menambah kotak semak (seperti lajur "bermula" dan "selesai"), pilih sel baris pertama dan klik "kotak semak" dalam tab "Insert". Jika pilihan tidak dijumpai, masukkan "kotak semak" di bar carian atas dan klik.

Pilih sel kotak semak pertama, klik dua kali pengalihan di sudut kanan bawah, dan isi kotak semak ke sel yang tinggal di lajur.

Untuk lajur lain yang memerlukan kotak semak, ulangi langkah -langkah di atas atau salin dan tampal lajur kotak semak yang dibuat.

Langkah 4: Dayakan pengkomputeran berulang

Agar formula timestamp berfungsi dengan betul, fungsi pengiraan berulang Excel perlu diaktifkan.

tekan alt & gt;

Selepas mengklik "OK", penampilan meja tidak akan berubah, tetapi anda sudah bersedia untuk langkah seterusnya.

Nota: Membolehkan pengkomputeran berulang boleh menjejaskan prestasi Excel dan boleh menyebabkan isu rujukan bulat, sila gunakan dengan berhati -hati.

Langkah 5: Sapukan formula

Langkah terakhir adalah untuk membuat formula yang menghasilkan cap waktu apabila kotak semak dipilih. Formula berikut akan digunakan untuk lajur "Mula Masa" (dengan mengandaikan bahawa lajur "Mula" adalah lajur C dan lajur "Mula Masa" adalah lajur D):

Tafsiran formula ini:

<code class="language-excel">=IF([@已开始],IF([@[开始时间]]="",NOW(),[@[开始时间]]),"")</code>

Fungsi pertama jika menentukan sama ada kotak semak dalam lajur "Mula" dipilih; Nilai akan dikekalkan.

Tekan ENTER selepas memasukkan formula dalam sel D2, dan formula akan digunakan secara automatik ke sel yang tinggal di lajur.

Salin formula ini ke lajur lain yang memerlukan cap waktu (seperti lajur "Masa Akhir") dan ubah suai rujukan lajur. Sebagai contoh, formula untuk lajur "Tamat Masa" ialah:

<code class="language-excel">=IF([@已完成],IF([@[结束时间]]="",NOW(),[@[结束时间]]),"")</code>

Akhirnya, gunakan formula untuk mengira masa penyelesaian dalam lajur "Jumlah Tempoh":

Formula ini menggunakan fungsi IFError untuk mengendalikan kesilapan, dan jika masa mula atau akhir kosong, sel masa jumlah kosong.

Langkah 6: Ujian

<code class="language-excel">=IFERROR(SUM([@[结束时间]]-[@[开始时间]]),"")</code>

Akhirnya, uji jika kotak semak dan cap waktu anda berfungsi seperti yang diharapkan.

---

Anda boleh membuat data lebih mudah dibaca dengan menambahkan pemformatan bersyarat untuk membuat sel semak yang dipilih atau perubahan warna baris keseluruhan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menambah Timestamp ke Kotak Semak di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!