Cara menggunakan kotak semak dalam Excel untuk mengesan kemajuan tugas

Kegunaan Kotak Cek Pantas: Panduan Cepat

Artikel ini akan membimbing anda cara menggunakan kotak semak dengan cekap dalam Excel, meliputi menambah, memadam, menggunakannya dalam kombinasi dengan IF, dan/atau fungsi, dan memohon pemformatan bersyarat. Mudah menjejaki kemajuan tugas tanpa alat pemaju yang kompleks.

Pautan cepat

• cara menambah dan memadam kotak semak
• operasi bar ruang dan padam kekunci pada kotak semak
• Cara Menggabungkan Kotak Semak Dengan Jika Fungsi
• bagaimana menggabungkan kotak semak dengan dan atau atau fungsi
• cara memohon pemformatan bersyarat untuk menyemak kotak
• cara memohon pemformatan bersyarat ke sel lain berdasarkan status kotak semak

Menambah kotak semak dalam helaian Excel sebelum Jun 2024 memerlukan menggunakan kawalan borang dalam tab pemaju, yang memerlukan beberapa kepakaran. Tetapi sekarang, Microsoft menawarkan cara yang lebih mudah.

bagaimana untuk menambah dan memadam kotak semak

Pilihan kotak semak Excel terletak di kumpulan Kawalan pada tab Sisipan reben. Kumpulan kawalan tidak dapat dilihat secara lalai, anda perlu mendayakannya terlebih dahulu.

Klik kanan di mana sahaja di reben dan klik menyesuaikan reben.

Dalam arahan pilih dari medan lokasi berikut, klik tab Utama.

Seterusnya, klik anak panah masukkan untuk memperluaskan pilihan sisipan, dan pilih kawalan. Kemudian, klik Tambah untuk menambahnya ke reben.

Akhir sekali, klik OK untuk menutup kotak dialog. Anda akan melihat kotak semak dalam kumpulan Kawalan pada tab Sisipan, dan anda boleh mengklik pada bila -bila masa untuk menambah kotak semak ke lembaran kerja.

Untuk meletakkan semula butang kotak semak di tab sisipan reben, gunakan anak panah di sebelah kanan kotak dialog Ribbon Customize.

operasi bar ruang dan padam kekunci pada kotak semak

Adalah penting untuk memahami bagaimana kotak semak dipengaruhi oleh kekunci yang berbeza sebelum memahami cara yang berbeza untuk menggunakannya. Apabila anda mengklik ikon kotak semak di tab Insert, anda akan melihat kotak semak yang tidak dipilih dalam sel yang dipilih. Jika anda memilih pelbagai sel, pelbagai kotak semak ditambah -satu untuk setiap sel. Mengklik kotak semak dengan tetikus boleh menambah dan mengeluarkan tanda semak, dan anda juga boleh melakukan perkara yang sama dengan bar ruang, yang merupakan helah berguna jika anda lebih suka bekerja di Excel menggunakan hanya papan kekunci. Begitu juga, jika anda memilih pelbagai sel yang mengandungi kotak semak dan tekan bar ruang, semua kotak semak akan dipilih dan tidak dicentang pada masa yang sama.

Untuk memadam kotak semak dari lembaran kerja, pilih sel di mana kotak semak terletak dan tekan kekunci Padam. Jika kotak semak anda dipilih, tekan kekunci Padam akan terlebih dahulu nyahtandakan kotak semak, tekan kekunci Padam sekali lagi akan memadamkan kotak semak sepenuhnya.

bagaimana untuk menggabungkan kotak semak dengan fungsi

Langkah pertama untuk digunakan untuk menggunakan kotak semak dan fungsi Excel adalah untuk cuba menggunakan jika fungsi sahaja.

Dalam jadual berikut, kami mahu lajur status memberitahu kami sama ada tugas itu telah selesai atau tidak berdasarkan sama ada kotak semak dipilih.

Nilai kotak semak adalah benar, dan jika tidak dipilih, ia adalah palsu. Oleh itu, apabila menggunakan fungsi IF, kami akan memberitahu Excel untuk mempertimbangkan parameter ini.

Bermula dengan sel C2, kami akan membuat formula IF dengan sintaks berikut:

<code>=IF(x=y,"a","b")</code>

di mana x adalah sel yang mengandungi kotak semak, y adalah benar atau palsu, adalah hasil yang kita ingin hasilkan apabila keadaan yang kita masukkan dipenuhi, dan B adalah hasil yang kita ingin hasilkan apabila keadaan tidak berpuas hati.

Dalam contoh kami, kami akan menaip

<code>=IF(B2=TRUE,"Complete","Incomplete")</code>

kerana kami mahu Excel mengetahui sama ada kotak semak di B2 dipilih dan menghasilkan perkataan "selesai" atau "tidak diselesaikan" dengan sewajarnya dalam C2.

Jika anda mahu Excel menjana teks berdasarkan keadaan kotak semak, ingatlah untuk menggunakan petikan di sekitar nilai a dan b.

Jika anda memformat jadual menggunakan formatter jadual Excel, apabila anda menekan Enter selepas memasukkan formula di atas, anda akan melihat bahawa formula itu disalin secara automatik ke sel -sel lain dalam lajur.

Sekarang, pilih beberapa kotak semak untuk melihat perubahan hasil dalam lajur C.

Jika anda mengklik ke bawah dan seret pemegang jadual (format sudut kanan bawah meja), baris baru secara automatik akan mengandungi kotak semak dan formula status yang anda tambah.

bagaimana menggabungkan kotak semak dengan dan atau atau fungsi

kini boleh menggunakan kotak semak untuk menyemak kemajuan tugas yang mengandungi pelbagai peringkat.

Gunakan kotak semak dengan dan fungsi

Dalam contoh ini, kami mahu lajur status memberitahu kami sama ada semua peringkat setiap tugas dipilih.

Inilah sebabnya kita perlu menggunakan dan berfungsi jika fungsi - dan memberitahu Excel bahawa kita menilai pelbagai syarat pada masa yang sama.

Berikut adalah sintaks:

di mana x: y ialah julat yang mengandungi kotak semak, z adalah benar atau palsu, dan A dan B adalah hasil yang kita mahu lihat, bergantung kepada sama ada semua syarat dipenuhi.

Jadi, dalam kes kita, kita akan menaip

<code>=IF(AND(x:y=z)"a","b")</code>

<code>=IF(x=y,"a","b")</code>

kerana kami mahu Excel menilai kotak semak dalam sel B2, C2 dan D2 untuk memberitahu kami sama ada mereka semua dipilih.

Gunakan kotak semak dengan atau fungsi

anda juga boleh mengikuti prinsip yang sama menggunakan atau fungsi:

<code>=IF(B2=TRUE,"Complete","Incomplete")</code>

di mana x: y ialah julat yang mengandungi kotak semak, z adalah benar atau palsu, dan A dan B adalah hasil yang kita mahu lihat. Ini memberitahu Excel untuk menilai kotak semak untuk melihat sama ada mana -mana (dan tidak semua) kotak semak dipilih.

Dalam contoh ini, Excel memberitahu kami sama ada tugas itu masih belum selesai (jika tiada kotak semak dipilih) atau dikendalikan (jika ada kotak semak yang dipilih), kerana kami memasuki formula berikut:

<code>=IF(AND(x:y=z)"a","b")</code>

Cara Memohon Pemformatan Bersyarat untuk Memeriksa Kotak

3

Dalam contoh ini, kami mahu sel yang mengandungi kotak semak untuk menjadikan hijau apabila dipilih.

Untuk melakukan ini, kita perlu memilih semua sel yang mengandungi kotak semak, klik format bersyarat dalam tab Mula, dan kemudian pilih Peraturan Baru.

Dalam kotak dialog "Format Peraturan Baru", ikuti langkah -langkah di bawah:

Klik "Format hanya sel yang mengandungi perkara berikut".

Tetapkan menu drop-down pertama dan kedua kepada "nilai sel" dan "sama".

Masukkan benar atau palsu, bergantung kepada sama ada anda mahu format itu digunakan pada kotak semak yang dipilih atau kotak semak yang tidak terkawal.
Format klik dan formatnya mengikut apa yang anda mahu berlaku apabila kotak semak dipilih atau tidak dicentang. Dalam contoh kami, apabila kotak semak dipilih, kami memformat sel sebagai mengisi hijau.
Klik OK.
bagaimana untuk memohon pemformatan bersyarat ke sel lain berdasarkan status kotak semak

Pilihan terakhir adalah memformat keseluruhan baris jika semua kotak semak dipilih. Dalam contoh kami, kami ingin menunjukkan dengan jelas bahawa tugas 3 dan 5 telah selesai.

Mula -mula pilih keseluruhan jadual (kecuali baris tajuk), dan kemudian mulakan kotak dialog Peraturan Format baru dengan mengklik "Format Bersyarat"> "Peraturan Baru".

Kemudian, ikuti langkah -langkah di bawah:

Klik "Gunakan formula untuk menentukan sel ke format".
di kotak medan kosong, enter = dan ($ b2: $ d2, "benar"), di mana $ b2: $ d2 adalah sel dengan baris pertama meja yang mengandungi kotak semak, "TRUE" memberitahu Excel Untuk semua format digunakan apabila kotak semak dipilih. Pastikan untuk menambah tanda dolar sebelum rujukan lajur ($ b2 dan $ d2) - ini memberitahu Excel bahawa kami mahu peraturan pemformatan bersyarat memohon kepada semua baris dalam lajur tetap ini.
Format klik untuk menentukan apa yang berlaku apabila syarat yang anda tetapkan dipenuhi. Dalam kes kami, kami memilih Yellow Fill.
Klik OK.

Kotak semak

bukanlah satu -satunya cara untuk mengesan kemajuan tugas. Sebenarnya, anda boleh membuat keseluruhan papan pemuka data dalam Excel untuk memantau aliran kerja anda sekilas.

---

Atas ialah kandungan terperinci Cara menggunakan kotak semak dalam Excel untuk mengesan kemajuan tugas. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!