Pilihan Format 12 Nombor Excel dan bagaimana ia mempengaruhi data anda

Pautan cepat

• perkara yang perlu diketahui sebelum anda mula

• umum

• 🎜>

Mata wang

perakaunan

tarikh

Masa

• teks

special

custom

menggunakan alat format nombor excel Bermakna anda boleh memastikan spreadsheet anda kedua -duanya melihat bahagian dan mengendalikan data anda dengan tepat bagaimana anda mahu. Dalam artikel ini, saya akan menerangkan apa format nombor, cara menggunakannya, dan bagaimana ia mempengaruhi data anda. format, yang dapat anda lihat dengan memilih sel dan melihat kumpulan nombor di tab rumah pada reben. , Excel akan menukar format nombor sel secara automatik sebaik sahaja anda menaipnya ke dalam sel. Jika tidak, terdapat pelbagai cara untuk menukar format nombor secara manual. Pertama, luangkan menu drop-down dalam kumpulan nombor tab rumah, dan pilih pilihan yang paling sesuai dengan data dalam sel aktif. Format nombor adalah dengan mengklik salah satu pintasan ikon dalam kumpulan yang sama, peratusan, atau nombor dengan koma untuk memisahkan beribu -ribu.

Sebagai alternatif, untuk lebih banyak pilihan, anda boleh melancarkan kotak dialog Sel Format dengan mengklik ikon di sudut kanan bawah kumpulan nombor atau menekan Ctrl 1.

Menyediakan sudah ada beberapa data dalam sel aktif, kotak dialog Format Nombor menunjukkan anda pratonton bagaimana setiap format nombor akan mempengaruhi data anda jika dipilih.

Umum

Setiap sel dalam buku kerja baru mempunyai format nombor umum secara lalai. Oleh kerana fungsi utama Excel adalah untuk mengendalikan data berangka, format nombor umum memaparkan nombor tepat seperti yang ditaip tanpa pemformatan. lebar sel. Dalam kes ini, format nombor umum Excel akan pusingan nombor ke nilai terdekat lebar sel akan dibenarkan. -Values ​​(lebih lanjut mengenai ini kemudian).

nombor

Walaupun format nombor umum menyokong nilai berangka dalam Excel, format nombor memberi anda lebih banyak fleksibiliti dengan cara nombor dipaparkan.

Dengan memilih sel atau sel yang berkaitan dan menekan Ctrl 1, anda boleh menentukan:

1. bilangan tempat perpuluhan (lalai adalah dua),
sama ada anda mahu menggunakan a koma dalam bilangan yang 1,000 atau lebih besar (dinyahaktifkan secara lalai), dan
bagaimana nilai negatif dipaparkan.

Mata wang Pilih format nombor ini dan bukannya format nombor perakaunan jika anda ingin memilih bagaimana nilai diselaraskan dalam sel dan bagaimana nilai negatif dipaparkan.

1. Pilih bilangan tempat perpuluhan (anda boleh memilih seberapa banyak yang anda suka, tetapi sifar atau dua tempat perpuluhan cenderung menjadi pilihan pilihan untuk nilai monetari),
Paparan, dan Pilih bagaimana nilai negatif muncul dalam spreadsheet anda.

Accounting

Cara kedua untuk memformat nilai kewangan adalah dengan menggunakan format nombor perakaunan. Ini lebih baik untuk spreadsheet perakaunan yang besar dan formal, kerana ia menyelaraskan simbol mata wang dan tempat perpuluhan di setiap sel, membuat bacaan dan membandingkan nilai -nilai dalam sel -sel berdekatan lebih mudah. Anda boleh memilih berapa banyak tempat perpuluhan untuk dipaparkan dan simbol mata wang mana yang hendak digunakan. Untuk memaparkan nilai negatif.

ingat, anda boleh dengan cepat memilih format nombor perakaunan dengan mengklik simbol bil dolar dalam kumpulan nombor tab rumah. Negara -negara yang berbeza mempunyai cara yang berbeza untuk memaparkan tarikh, kunci untuk menggunakan format nombor tarikh pertama memilih tempat yang betul. Rantau ini harus lalai ke tetapan sistem anda, tetapi ia sentiasa menjadi titik permulaan yang baik untuk memastikan ia sejajar dengan jangkaan anda. Ctrl 1. Kemudian, klik "Tarikh" dalam menu kategori di sebelah kiri, dan klik menu drop-down "locale" untuk memilih rantau yang betul. Anda kemudian akan melihat pilihan format nombor tarikh yang berbeza untuk dipilih.

Semua format nombor tarikh yang mengandungi asterisk (*) berubah secara automatik jika spreadsheet dikongsi dengan seseorang di rantau yang berbeza. Mereka yang tidak mempunyai asterisk tidak mempunyai kebolehsuaian ini. 1). Kemudian, pilih jenis masa. Semua masa dipaparkan dengan asterisk (*) perubahan mengikut tetapan masa operasi serantau. simbol %. Jadi, sebagai contoh, jika anda menggunakan format nombor peratusan ke sel yang mengandungi 0.54, sel akan memaparkan 54%. Anda menaip 0.549, sel akan memaparkan 55%. tangkapan skrin di bawah) atau menekan ctrl 1 dan menggunakan butang putaran di sebelah pilihan tempat perpuluhan (lihat nombor 2 dalam tangkapan skrin di bawah). Format nombor peratusan dengan mengklik simbol "%" dalam kumpulan nombor tab rumah. Dalam contoh ini, 0.75 menukar kepada ¾.

Apabila anda menekan Ctrl 1 untuk membuka kotak dialog Format Sel, pelbagai pilihan dalam senarai jenis membolehkan anda memilih bilangan digit dalam pengangka dan penyebut pecahan, dan anda juga boleh pusingan pecahan ke separuh terdekat, suku, kelapan, atau keenam belas jika anda berharap. notasi. Ia biasanya digunakan dalam kertas saintifik atau matematik formal, kerana tidak semua orang akan memahami apa yang mewakili nombor dan huruf. 🎜> 9.88 adalah nombor asas (dibulatkan ke dua tempat perpuluhan secara lalai),

e

menunjukkan bahawa nombor yang dipaparkan adalah eksponen, dan

08 Nombor asas perlu didarabkan sebanyak 10 lapan kali.

• Untuk menukar bilangan tempat perpuluhan, tekan Ctrl 1, dan gunakan butang putaran di mana anda melihat perkataan "tempat perpuluhan."

• teks

  Format nombor teks memaparkan apa yang anda taip ke dalam sel, walaupun ia adalah nombor atau formula. Nombor panjang tambahan (seperti kad kredit atau nombor telefon bimbit), kerana ia berhenti Excel daripada membulatkannya atau mengubahnya menjadi eksponen. Anda perlu menukarnya ke format nombor atau umum dengan memilih sel -sel yang berkaitan, menekan Ctrl 1, dan memilih format nombor yang sesuai. Nombor, seperti nombor telefon, nombor keselamatan sosial, dan kod zip, dengan struktur yang telah ditetapkan. Sebagai contoh, selepas menekan Ctrl 1 dan memilih "Khas" di menu kiri, pilih "Bahasa Inggeris (Amerika Syarikat)" dalam menu drop-down "locale" untuk melihat pelbagai format nombor yang tersedia untuk negara itu. Sebaliknya, jika anda memilih "Bahasa Inggeris (United Kingdom)," anda akan melihat bahawa Excel tidak menawarkan format nombor khas untuk negara ini.

  Menawarkan senarai kod yang boleh anda gunakan kerana mereka atau menyesuaikan diri untuk membuat format nombor yang disesuaikan. Untuk melakukan ini, saya akan memilih semua sel yang mengandungi nombor yang saya mahu menjejaskan, dan tekan Ctrl 1 untuk membuka kotak dialog Format Sel. Kemudian, saya akan mengklik "Custom" di menu kiri.

  

  Sekarang, saya akan memilih jenis nombor tersuai "0", dan ketik "H" selepas 0, sebelum menekan "OK." 🎜>

  Sekarang, semua nombor saya diikuti dengan huruf H.

  

  jika sel memaparkan satu siri hashtags (####) Daripada nilai yang anda taip, ini mungkin sama ada kerana lebar lajur terlalu sempit untuk memaparkan kandungan sepenuhnya, atau pemformatan nombor yang anda gunakan tidak sepadan dengan nilai yang telah anda taip. Untuk membetulkan isu ini, mula -mula cuba meluaskan lajur, dan jika ini tidak berfungsi, tukar format nombor sel untuk memadankan jenis data yang terkandung.

Atas ialah kandungan terperinci Pilihan Format 12 Nombor Excel dan bagaimana ia mempengaruhi data anda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!