Kemas kini Excel Membersihkan Data Anda Sangat Mudah

Microsoft Excel kini mempunyai Copilot AI, dengan keupayaan untuk membersihkan data untuk mengurangkan kesilapan dengan formula. Sekarang, Excel secara automatik menjelajahi spreadsheet anda untuk isu -isu konsistensi, dan dengan serta -merta memberitahu anda jika anda perlu mengambil tindakan untuk membuat data anda berfungsi dengan lebih lancar. Butang Data Bersih "dalam tab Data pada reben. Lembaran Kerja Excel Jika ia memperhatikan isu -isu yang perlu ditangani. Di sana, anda boleh menggunakan anak panah untuk menatal melalui cadangan teknologi AI, dan klik "Sapukan" atau "Abaikan" sama ada melaksanakan atau mengabaikan perubahan. Lebih spesifik mengenai beberapa isu yang ditinjau oleh Copilot dalam Excel untuk membersihkan data anda:

• Ketidakkonsistenan teks: Excel akan melihat variasi dalam apa yang dianggapnya sebagai jenis nilai yang sama, seperti perbezaan permodalan atau tanda baca.
• Isu pemformatan nombor: Mengakui bahawa array cenderung memerlukan pemformatan nombor yang konsisten, Excel akan memberitahu anda jika, sebagai contoh, anda mempunyai peratusan dan format nombor pecahan dalam lajur yang sama.
• Ruang bermasalah: Secara tidak sengaja menambahkan ruang dalam data anda boleh menyebabkan isu-isu formula di bawah garis, jadi Excel akan memberitahu anda jika ia melihat ruang tambahan, trailing, atau antara nilai dalam data anda.

Untuk mendapat manfaat daripada ciri ini, yang pada masa ini hanya tersedia di Excel untuk web, anda memerlukan lesen Copilot Pro, yang berharga $ 20 sebulan. Microsoft juga menasihatkan bahawa ia berfungsi dengan baik apabila data anda diformat dengan betul ke dalam jadual Excel yang mengandungi tidak lebih daripada 100 lajur dan 50,000 baris. menyatakan bahawa "ia mungkin atau mungkin tidak berkelakuan seperti yang anda jangkakan," terutamanya jika komputer dan lembaran Excel anda menggunakan bahasa selain bahasa Inggeris. Walau bagaimanapun, syarikat itu menegaskan bahawa ia "sentiasa memperbaiki" ciri data bersih, yang "akan melancarkan kepada pengguna desktop Windows pada bulan -bulan akan datang."

Atas ialah kandungan terperinci Kemas kini Excel Membersihkan Data Anda Sangat Mudah. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!