Gabungan mel lebih berguna daripada yang anda fikirkan: 4 kegunaan praktikal

Microsoft Word Mail Merge: Petua Praktikal untuk Kecekapan yang Diperbaiki

Artikel ini akan memperkenalkan aplikasi harian fungsi penggabungan Microsoft Word Mail, membantu anda mengendalikan tugas dengan mudah seperti tag alamat, laporan peribadi, surat perlindungan dan sijil. Ciri Mail Merge membolehkan anda membuat dokumen yang diperibadikan, seperti menghantar e -mel yang diperibadikan dalam kelompok atau membuat sijil dengan maklumat peribadi. Anda boleh membuat senarai data secara langsung dalam Word, atau mengimport data dari program seperti Excel. Artikel ini akan memberi tumpuan kepada cara menggunakan ciri penggabungan mel dalam kombinasi dengan Excel. Sila ambil perhatian bahawa ciri ini kini terhad kepada versi desktop Microsoft 365 aplikasi Word.

1. Alamat penulisan dengan tangan adalah memakan masa dan intensif buruh dan terdedah kepada kesilapan. Dengan ciri Mail Gabungan Word, anda boleh dengan mudah mencetak label alamat atau potong dan tampalnya pada kertas biasa.

Pertama, buat senarai nama dan alamat dalam Excel, dengan setiap baris maklumat yang terletak di lajur yang berbeza, dan baris pertama adalah tajuk. Pastikan semua sel diisi, sel -sel kosong akan menjejaskan penggabungan mel.

Simpan fail Excel.

Buat dokumen kosong baru dalam Word dan klik "Mail" & gt;

Pilih "30 tag per halaman" untuk menyimpan kertas dan klik "OK".

Dayakan pilihan "Show/Hide" (¶) untuk melihat susun atur label.

Klik "Mail" & gt; Dalam kotak dialog Pilih Jadual, pilih kotak semak "baris pertama mengandungi tajuk lajur" dan klik OK.

Klik "Masukkan Domain Merge", pilih tajuk dalam Excel (seperti "Nama"), tekan Enter, dan kemudian tambahkan maklumat alamat. Jika teks itu keluar dari julat label, anda boleh menyeret bahagian bawah label untuk mengubah saiznya.

Klik "Kemas kini Tag" untuk memohon domain gabungan.

Klik "Hasil Pratonton" untuk menyemak kesan label.

Klik "Selesai dan gabungan" & gt; "Dokumen cetak" untuk mencetak label. Untuk mengubah suai satu alamat, pilih Edit Dokumen Single.

2. Kaedah ini sesuai untuk senario seperti guru menulis laporan pelajar.

Dalam dokumen Word, masukkan subjek laporan, gunakan "[nama]" bukannya nama, dan "-" bukannya kandungan yang perlu diisi secara peribadi.

Dalam Excel, salin setiap ayat ke baris pertama dan tambahkan lajur "Nama".

Isi kandungan setiap laporan dan simpan fail Excel.

Dalam dokumen Word, klik "Mail" & gt; Pilih kotak semak "baris pertama mengandungi" kotak semak dan klik "OK".

Pilih "[name]" atau "-", klik "Masukkan medan gabungan" dan pilih medan yang sepadan.

Klik "Hasil Pratonton" untuk melihat laporan, dan klik "Selesai dan Gabungkan" untuk mencetak atau mengedit laporan.

3.

Menggunakan ciri gabungan e -mel, anda boleh dengan cepat membuat pelbagai surat penutup untuk menyerlahkan kemahiran yang berbeza.

Dalam Excel, masukkan kategori kemahiran dalam baris pertama dan masukkan keterangan kemahiran yang sepadan di baris kedua.

Simpan fail Excel. Dalam kata, masukkan permulaan dan akhir surat lamaran. Klik "Mail" & gt; Pilih kotak semak "baris pertama mengandungi" kotak semak dan klik "OK".

Klik "Masukkan Domain Gabungan" dan pilih keterangan kemahiran.

Klik "Hasil Pratonton" untuk menyemak surat penutup, klik "Selesai dan gabungan" & gt; "Edit dokumen tunggal" untuk mengubah suainya.

iv Buat senarai maklumat pemenang dalam Excel dan simpan fail.

Sijil reka bentuk dalam Word, anda boleh menggunakan templat. Klik "Mail" & gt; Pilih kotak semak "baris pertama mengandungi" kotak semak dan klik "OK".

Klik "Masukkan Gabungan Domain" untuk menambah maklumat ke sijil.

Klik "Hasil Pratonton" untuk menyemak sijil, klik "Selesai dan gabungan" & gt; "Dokumen cetak" untuk mencetak sijil.

Saya harap maklumat di atas dapat membantu anda menggunakan fungsi penggabungan e -mel perkataan dan meningkatkan kecekapan kerja anda!

Atas ialah kandungan terperinci Gabungan mel lebih berguna daripada yang anda fikirkan: 4 kegunaan praktikal. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!