Fon mana yang harus anda gunakan dalam Excel?

Panduan Pemilihan Font Excel: Kekunci untuk membersihkan dan mudah dibaca jadual

Pilih font Excel yang betul untuk menentukan sama ada spreadsheet anda jelas dan mudah dibaca atau sukar untuk dikenali. Lagipun, jika orang lain tidak dapat membaca data, maka tidak kira betapa indahnya spreadsheet, ia tidak masuk akal! Artikel ini akan meneroka beberapa faktor utama dalam memilih fon Excel, sama ada label carta atau kandungan sel.

Pengguna langganan Microsoft 365 boleh menggunakan lebih banyak fon Excel, tetapi artikel ini adalah untuk semua versi Excel dan tahap pengguna.

membezakan antara huruf dan nombor

Perkara yang paling penting adalah untuk mengelakkan salah membaca data, terutama memberi perhatian kepada kekeliruan antara huruf dan nombor. Lebih khusus lagi, perlu membezakan antara huruf "O" dan nombor "0", serta huruf besar "I", huruf kecil "L" dan nombor "1".

membezakan antara "o" dan "0"

Perbezaan utama antara "O" dan "0" biasanya dalam lebar watak -huruf "O" biasanya lebih luas daripada nombor "0". Walau bagaimanapun, beberapa fon tidak begitu jelas.

Dalam gambar di atas, huruf "o" buku Franklin Gothic hanya sedikit lebih luas daripada nombor "0", manakala nombor "0" Georgia kelihatan seperti huruf kecil "O". Ini boleh menyebabkan masalah dalam hal kombinasi nombor dan huruf seperti kod atau nombor siri.

Sebaliknya, fon seperti Aptos, Arial, Baskerville Old Face, Garamond, Rockwell, Segoe UI dan Times New Roman adalah paling mudah untuk membezakan huruf dari nombor, terutamanya kerana nombor mereka "0" sangat sempit. Fon terminal melangkah lebih jauh, menambah serangan ke nombor "0", membezakan antara keduanya.

membezakan antara "i", "l" dan "1"

membezakan ketiga -tiga watak ini bergantung kepada sama ada mereka mempunyai serifs (strok pendek yang menghubungkan hujung nombor atau strok huruf), dan ketebalan serifs.

Imej di atas menunjukkan banyak masalah. Perhatikan bahawa huruf kecil "l" dalam kurier baru adalah menghairankan sama dengan nombor "1" dan huruf besar "I" Arial adalah sama dengan huruf kecil "L". Malah, melihat lebih dekat dalam senarai dan anda akan melihat bahawa kebanyakan fon mempunyai crossover yang janggal antara ketiga -tiga watak ini.

Ironinya, masalah yang sama wujud dalam fon (roboto) yang digunakan dalam artikel ini, tetapi sejak bilangan dan huruf berada dalam tajuk atau ayat, kurang penting untuk membezakannya. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk membezakan watak -watak apabila mereka muncul secara bebas dalam sel -sel berasingan atau menggabungkannya dengan nombor atau huruf lain ke dalam rentetan yang kurang logik.

Fon yang paling sesuai untuk membezakan ketiga -tiga watak ini adalah Aptos, Tahoma, Verdana dan (malangnya) komik Sans MS. Anda juga boleh berfikir bahawa Cambria dapat membezakan tiga aksara ini lebih daripada kebanyakan fon.

Elakkan fon sempit atau ketat

fon umum, sempit atau padat sukar dibaca. Pemeriksa kebolehcapaian menyatakan bahawa fon dengan "jarak yang cukup antara huruf dan aksara" paling mudah diakses. Perkhidmatan ini juga menyatakan bahawa fon "sempit" atau "halus" dianggap kurang dapat diakses.

Banyak fon standard dalam Excel, termasuk Aptos, Arial, Calibri, Franklin Gothic Book, Georgia, Rockwell, Segoe UI dan Verdana, mempunyai varian sempit atau nipis. Jika anda mahu data anda lebih mudah dibaca untuk semua orang, lebih baik untuk mengelakkan variasi ini. Begitu juga dengan fon dengan bentuk standard seperti agensi FB, Niagara terukir, onyx, dan tangan.

font mempengaruhi ketinggian garis

Adakah anda perasan bahawa dalam dua tangkapan skrin pertama gambar di atas, garisan 7 dan garisan 13 lebih tinggi daripada garis lain? Ini kerana sesetengah fon lebih besar daripada yang lain, walaupun tetapan saiz fon adalah sama. Seperti yang dijelaskan oleh Microsoft, "Perbezaan dalam metrik font adalah fungsi bagaimana Microsoft Windows melaporkan maklumat fon kepada Microsoft Excel."

Sebagai tambahan kepada komik sans ms dan segoe ui dalam gambar di atas, Bauhaus 93, Blackadder ITC, Bradley Hand ITC, Dubai, Yu Gothic, dan lain -lain akan menjejaskan ketinggian baris Excel anda, jadi anda sedang mencari spreadsheet Excel Jadikan Excel anda ini perlu dipertimbangkan ketika datang ke pendekatan yang konsisten dan kemas. Jadual berikut menunjukkan pelbagai fon dan ketinggian baris mereka pada £ 16. Saya meletakkan aptos (font lalai untuk Microsoft sebagai penulisan ini) di atas dan ia tidak menjejaskan ketinggian garis.

Elakkan menggunakan nombor gaya seni Singkatnya, Excel bukanlah tempat untuk mencuba fon kreatif. Sebaliknya, seperti yang saya nyatakan berulang kali sebelum ini, matlamat anda dalam Excel adalah untuk membuat data anda mudah dibaca. Untuk tujuan ini, tidak disyorkan untuk menggunakan fon yang kelihatan seperti fon tulisan tangan, dengan strok mewah dan serifs, atau sebaliknya gaya seni. Ambil perhatian bahawa fon dalam jadual di bawah akan menghalang walaupun penganalisis data paling penting daripada membaca data dengan cekap dan tepat.

Malah beberapa fon yang biasa digunakan, seperti Georgia, mempunyai beberapa ciri artistik yang tidak sesuai untuk pengiraan berangka yang serius. Perhatikan ketidakkonsistenan antara tepi atas dan bawah nombor.

Sebaliknya, fon dalam jadual di bawah biasanya menunjukkan nombor lebih jelas dan lebih sesuai untuk spreadsheet yang mesra.

Jadi, fon apa yang harus anda gunakan dalam Excel?

Saya telah membincangkan memastikan kejelasan antara nombor dan huruf, mengelakkan fon dengan kebolehcapaian yang lemah, mengingat bagaimana fon yang berbeza mempengaruhi susun atur spreadsheet dan kebolehgunaan fon artistik - semuanya harus membantu anda membuat keputusan fon yang akan anda gunakan dalam Excel dalam Excel .

Pada pendapat saya, nampaknya sesuai untuk Microsoft menggunakan APTOS sebagai font lalai untuk spreadsheet Excel (seperti penulisan ini). Ia mempunyai perbezaan yang jelas antara nombor dan huruf, dan fon lain boleh dikelirukan;

Walau bagaimanapun, tidak kira pandangan saya, berikut adalah beberapa perkara terakhir yang perlu dipertimbangkan:

Konsistensi: Sama ada menaip dalam dokumen Word, merancang persembahan PowerPoint yang mengagumkan, atau membuat spreadsheet kompleks, cuba melekat pada satu fon.
Konteks sentiasa menjadi kunci: adalah spreadsheet untuk tontonan anda sendiri sahaja? Kemudian, selagi anda berpuas hati, anda boleh memilih sebarang fon yang anda mahukan! Tetapi jika anda berkongsi spreadsheet anda dengan rakan sekerja anda, maka pilih fon profesional yang jelas dan mudah diakses.
Apa yang dimiliki oleh spreadsheet anda? Jika anda mempunyai lebih banyak teks pada spreadsheet, fon yang anda pilih mempunyai kesan yang kurang. Sebaliknya, jika spreadsheet anda mengandungi sejumlah besar nombor, fon yang anda pilih mungkin memberi kesan yang ketara kepada kemampuan orang untuk mendapatkan data.

---

Walaupun program Microsoft dilengkapi dengan senarai panjang fon, anda mungkin mahu memuat turun dan menambah lebih banyak fon ke senarai itu untuk pemilihan yang lebih komprehensif.

Atas ialah kandungan terperinci Fon mana yang harus anda gunakan dalam Excel?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!