Helaian Google vs Microsoft Excel: Mana yang harus anda gunakan?-Perisian Pejabat-php.cn

Pautan cepat

~~Ciri -ciri lain~~

Helaian Google vs Microsoft Excel: Mana yang harus anda gunakan?

Walaupun kedua -dua helaian dan Excel mempunyai formula yang luas untuk dipilih, Excel adalah pilihan yang lebih baik untuk fokus khususnya di kawasan ini. Sebagai contoh, sama ada anda menggunakan Excel untuk Web atau aplikasi desktop, terdapat tab Formula yang berdedikasi, di mana anda boleh melayari fungsi yang berbeza yang tersedia bergantung pada tugas yang ingin anda lakukan, ciri yang belum disokong oleh lembaran.

Helaian Google vs Microsoft Excel: Mana yang harus anda gunakan?

Excel juga menawarkan fungsi lanjutan yang tidak dimiliki oleh Google Helaian, termasuk Fungsi Take (Lookup and Reference), Fungsi GroupBy dan Pivotby (Agregasi Data), dan Stockhistory (Kewangan). , tetapi anda memerlukan latihan untuk membiasakannya. Untuk versi web program. Tab Formula Dedicated Excel bermakna anda boleh menavigasi fungsi dengan lebih mudah, dan formula yang lebih maju bermakna anda boleh menganalisis dan mengautomasikan data anda dengan lebih komprehensif. Data menggunakan fungsi dan formula yang terdapat dalam Excel atau lembaran, anda mungkin ingin membentangkan maklumat dalam carta. Anda boleh melakukan ini melalui pilihan carta pada tab Sisipan dalam sama ada program, atau dengan terlebih dahulu membuat jadual pivot yang memudahkan anda membentangkan carta anda dengan cara yang lebih spesifik dan khusus.

Jika anda pergi untuk pilihan pertama (membuat carta terus dari data mentah dalam spreadsheet anda), di mana Excel berlaku melalui carta yang disyorkan. Excel mengkaji semula data yang anda ingin sampaikan secara grafik dan menawarkan cadangan mengenai carta mana yang paling sesuai untuk maklumat tersebut. Ini menjimatkan masa anda menjelajahi banyak pilihan yang tersedia untuk perwakilan visual yang sempurna dari nombor anda. Lembaran, dan kedua -duanya memberi anda pilihan untuk memilih apa yang dipaparkan dalam lajur dan baris, sama ada anda menggunakan penapis, dan jumlah keseluruhan yang anda ingin sertakan. Jadual pivot anda, terdapat beberapa pilihan untuk dipilih dalam sama ada program, sama ada untuk memformat jadual pivot anda, menyusun semula data anda, atau menambah lebih banyak maklumat. Walau bagaimanapun, jika anda ingin memanfaatkan sepenuhnya meja pivot anda, anda perlu mengakses aplikasi desktop Excel, di mana anda boleh membuat carta pivot yang terikat pada data dalam jadual pivot anda, ubah item medan dan set, masukkan slicers , atau gerakkan jadual pivot anda melalui tab Analisis Pivottable yang berdedikasi. Carta yang sangat serupa dan pilihan pindaan carta. Tetapi tidak mengejutkan, memandangkan ia hanya tersedia melalui langganan berbayar, aplikasi desktop Excel menawarkan lebih banyak pilihan dan varian carta, berguna jika anda ingin membuat papan pemuka yang komprehensif atau spreadsheet yang lebih visual.

Keputusan -Jika anda ingin memvisualisasikan data anda secara percuma, kedua -dua Excel untuk jadual pivot dan carta Web dan Google Sheets adalah pilihan yang sama. Walau bagaimanapun, jika anda mencari lebih banyak pilihan carta atau lebih banyak alat analisis jadual, anda mungkin mempertimbangkan untuk melanggan Microsoft 365 untuk akses ke aplikasi desktop. Dibina untuk kerjasama langsung. Sebaik sahaja anda berkongsi lembaran Google dengan orang lain (memberikan anda mengedit akses ke lembaran kerja), anda boleh bekerja padanya pada masa yang sama. Lembaran dengan melihat di sudut kanan atas, di mana permulaan mereka akan muncul dalam bulatan. Lebih mengagumkan lagi, sebaik sahaja anda menambah orang lain ke lembaran kerja anda, anda boleh berbual secara real time dalam buku kerja lembaran. , dan jika mereka menambah data ke sel, ia kelabu supaya anda tidak dapat menaip sel yang sama pada masa yang sama. . Apabila seseorang yang anda telah berkongsi buku kerja anda dengan membukanya, ia boleh mengambil masa beberapa saat untuk kehadiran mereka muncul di skrin anda, dan perubahan yang mereka buat boleh mengambil sedikit masa untuk disegerakkan dengan salinan anda. Lebih-lebih lagi, sementara Excel membolehkan anda secara langsung menghantar e-mel kepada orang yang bekerjasama di lembaran kerja anda, kemudahan sembang dalam program hanya tersedia jika anda telah melanggan pakej perniagaan Microsoft 365.

keputusan-Walaupun kedua-dua Excel dan lembaran membenarkan kerjasama, produk Google jauh lebih baik untuk kerja bersama masa nyata, dan kemudahan sembang dalam program tersedia sebagai pilihan lalai, menjadikan kerjasama lebih lancar.

Kesederhanaan vs Alat Lanjutan

sama ada Excel atau lembaran lebih baik untuk kegunaan umum bergantung kepada sama ada anda sedang mencari ciri -ciri canggih dan bagaimana anda dengan teknologi spreadsheet. Lebih banyak tahun daripada Google Sheets, Excel jauh lebih maju, dengan lebih banyak menu, tab pada reben, kumpulan dalam setiap tab, dan berfungsi secara keseluruhan. Ini bermakna anda boleh melakukan lebih banyak lagi dalam Excel daripada yang anda boleh dalam lembaran. Ini adalah benar untuk versi Excel berasaskan web percuma, dan lebih-lebih lagi untuk aplikasi desktop Excel langganan sahaja. Walaupun ini mungkin membawa anda menyimpulkan bahawa Excel adalah program yang lebih baik, untuk memanfaatkan sepenuhnya ciri -cirinya, anda perlu menjadi pakar, dan menavigasi antara muka dapat bertahun -tahun untuk menguasai. Kurang berguna jika anda ingin membuat spreadsheet kompleks, Helaian Google jauh lebih baik untuk kesederhanaan. Antara muka jauh lebih dilayari dan intuitif, dan dengan menu dan tabnya yang lebih sedikit, anda boleh mendapatkan kepala anda lebih cepat daripada yang anda boleh dengan Excel. Mahu fungsi dan pilihan yang lebih kompleks, Excel adalah untuk anda. Walau bagaimanapun, jika anda ingin membuat spreadsheet yang lebih mudah, pergi untuk kepingan Google. App atau Excel untuk Web. Aplikasi desktop Excel menggunakan pemproses komputer anda untuk memproses data, yang (dengan mengandaikan anda mempunyai PC yang baik) bermakna perisian berfungsi lebih cepat daripada Google Helaian dan Excel berasaskan pelayar untuk web. Program spreadsheet berasaskan web ini boleh diperlahankan dengan ketara jika anda mempunyai kuantiti data yang besar, banyak fungsi yang berfungsi serentak, atau pemformatan yang signifikan. Untuk mempercepatkan spreadsheet anda, tetapi pilihan ini tidak tersedia pada kebanyakan komputer lain.

Program berasaskan web yang paling banyak bekerja lebih perlahan daripada rakan desktop mereka. Sekiranya anda mempunyai lembaran kerja yang banyak dimuatkan, aplikasi desktop Excel pasti akan berfungsi dengan lebih cepat untuk anda, terutamanya jika anda mempunyai PC yang kuat, tetapi jika anda hanya mempunyai spreadsheet yang mudah, anda tidak sepatutnya menghadapi masalah kelajuan pemprosesan yang terlalu banyak menggunakan lembaran Google atau Excel untuk web.

Ciri -ciri lain

Borang Syncing -Excel untuk Web dan Helaian Google kedua -duanya berfungsi secara real time dengan rakan -rakan bentuk mereka. Microsoft Forms memperkenalkan keupayaan untuk menyegerakkan data anda untuk cemerlang untuk Web pada awal tahun 2024 (walaupun anda tidak boleh hidup-sync ke aplikasi Desktop Excel), dan Google Forms telah bekerja seiring dengan Google Sheets sejak penubuhannya.
Autosave -sebagai Google Helaian dan Excel untuk Web adalah program dalam talian, sebaik sahaja anda membuat spreadsheet baru, kedua -duanya memuat naik kerja anda ke awan. Untuk menghidupkan Autosave pada aplikasi Desktop Excel, anda perlu mendaftar masuk ke OneDrive sebelum menyimpan lembaran anda secara manual.
Kerja luar talian-sama ada anda bekerja di Excel untuk Web atau Helaian Google, jika sambungan Internet anda jatuh, lembaran anda akan secara automatik menyegerakkan sebaik sahaja anda kembali dalam talian. Aplikasi Desktop Excel tidak memerlukan sambungan internet sama sekali, tetapi ingat untuk menyimpan kerja anda secara manual, kerana Autosave tidak akan berfungsi jika peranti anda di luar talian.

Excel dan lembaran bukanlah satu -satunya pilihan spreadsheet untuk anda pertimbangkan. Mengapa tidak mencuba beberapa alternatif percuma ini?

Atas ialah kandungan terperinci Helaian Google vs Microsoft Excel: Mana yang harus anda gunakan?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!