6 petua terbaik untuk memformat carta excel anda

Keterampilan Pemformatan Carta Excel: Meningkatkan Kesan Visualisasi Data

Artikel ini akan berkongsi beberapa petua praktikal untuk meningkatkan visualisasi carta Excel untuk membantu anda membuat carta yang lebih jelas dan lebih menarik. Excel mempunyai gaya carta yang terbina dalam, tetapi untuk hasil yang terbaik, kami mengesyorkan pemformatan tersuai.

1. Carta tidak perlu membosankan. Latar belakang yang sesuai dapat meningkatkan daya tarikan carta dan menjadikan data lebih jelas dan lebih mudah difahami.

anda boleh menambah gambar atau warna sebagai latar belakang. Sebagai contoh, menggunakan gambar seni bina dan latar belakang matahari terbenam menjadikan carta lebih berkesan.

walaupun pelarasan warna halus boleh membuat carta menonjol. Kuncinya adalah untuk mempunyai perbezaan yang mencukupi antara latar belakang dan titik data untuk memastikan bahawa carta mudah dibaca.

Cara Beroperasi: Klik dua kali kelebihan carta dan pilih menu "Isi" dalam anak tetingkap "Format Carta".

Pilih jenis mengisi, seperti "mengisi warna pepejal" untuk memilih warna dan menyesuaikan ketelusan; atau pilih "gambar atau tekstur" untuk memasukkan gambar.

ingat, keterbacaan carta adalah penting. Elakkan menggunakan warna yang terlalu terang atau latar belakang bertekstur kompleks.

2.

Pelarasan pintar julat paksi boleh menjadikan data carta lebih cekap dalam menggunakan ruang, mengelakkan data yang terlalu padat atau kosong yang tidak perlu.

Cara Beroperasi: Klik dua kali paksi dan dalam panel "Format Carta", ubah nilai minimum dan maksimum dalam "Sempadan".

Apabila perubahan data, pelbagai paksi perlu diselaraskan untuk memastikan bahawa carta itu mencerminkan data dengan tepat. Anda juga boleh menyesuaikan unit utama dan unit sekunder untuk mengawal selang skala paksi.

3. jarak titik data dalam carta Excel dinyatakan sebagai peratusan. Jarak lalai mungkin terlalu besar, mempengaruhi perbandingan data.

Cara Beroperasi: Klik kanan titik data, pilih "Tetapkan Format Siri Data", dan Laraskan "Lebar Ruang" dalam panel "Set Format Carta".

4.

Elakkan kerumitan carta yang berlebihan. Tidak semua alat Excel diperlukan. Pilih elemen yang betul untuk mencapai hasil yang terbaik.

anda boleh menggunakan butang elemen carta ("tanda) untuk memilih elemen yang dikehendaki.

atau gunakan butang Reset untuk Memadankan Gaya untuk memulihkan gaya lalai.

5.

Garis grid lembaran kerja boleh menjejaskan kebolehbacaan carta, terutamanya jika latar belakang carta adalah telus atau lut.

Letakkan "garisan grid" dalam tab View untuk membuat carta lebih jelas.

6. Selepas carta selesai pemformatan, simpan sebagai templat untuk digunakan semula pada masa akan datang.

Kunci untuk memformat carta adalah untuk mengoptimumkan kebolehbacaan dan mengekalkan konsistensi. Selain carta pai biasa dan carta bar, jangan lupa untuk mencuba jenis carta lain seperti carta air terjun dan carta sunburst.

Atas ialah kandungan terperinci 6 petua terbaik untuk memformat carta excel anda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!