Cara memperbaiki lebar lajur secara automatik agar sesuai dengan data anda dalam excel

Excel Column Lebar Pelarasan Automatik: Katakan Selamat tinggal kepada Cumbersomeness Penyesuaian Manual!

Adakah anda bosan dengan melaraskan lebar lajur Excel secara manual? Artikel ini akan memperkenalkan kaedah yang mudah dan cepat untuk membiarkan Excel secara automatik menyesuaikan lebar lajur dan menjimatkan masa berharga anda!

kaedah tradisional untuk menyesuaikan lebar lajur secara manual

Excel menyediakan dua kaedah yang biasa digunakan untuk menyesuaikan lebar lajur secara manual:

1. Pelarasan seret: Klik dan seret sempadan antara tajuk lajur.

2. Laraskan lebar lajur secara automatik: Pilih lajur yang anda mahu menyesuaikan (atau keseluruhan lembaran kerja), dan kemudian klik "Format"> "Laraskan lebar lajur secara automatik" dalam tab "Mula".

Walau bagaimanapun, kaedah tradisional ini tidak cekap apabila memproses sejumlah besar data.

excel VBA secara automatik menyesuaikan lebar lajur

Gunakan Visual Basic Excel untuk Aplikasi (VBA), anda secara automatik boleh menyesuaikan lebar lajur secara automatik. Walaupun anda tidak biasa dengan pengaturcaraan, ia boleh dilakukan dengan mudah!

Langkah 1: Buka editor VBA

Klik kanan pada tab Lembaran Kerja di bahagian bawah tetingkap Excel dan pilih "Lihat Kod".

Langkah 2: Tambah kod

Dalam tetingkap VBA, pilih "Lembaran Kerja" dalam menu drop-down pertama. Masukkan kod berikut di kawasan kod:

Cells.EntireColumn.AutoFit

Langkah 3: Tutup tetingkap VBA

Klik "X" di sudut kanan atas tetingkap VBA untuk menutup tetingkap.

Sekarang, lebar lajur akan menyesuaikan secara automatik sebaik sahaja anda mengaktifkan semula lembaran kerja. Lajur dengan jumlah data yang besar akan berkembang secara automatik, dan lajur dengan jumlah data kecil secara automatik akan mengecut.

Apabila menambah atau memadam data, lebar lajur juga akan diselaraskan secara automatik.

Untuk membatalkan penyesuaian auto, buka semula tetingkap VBA, padamkan baris kod tambahan, dan tutup tetingkap.

Langkah berjaga -jaga

• Ctrl Z tidak boleh digunakan untuk membatalkan perubahan kepada kod VBA. Pastikan lembaran kerja disimpan sebelum menambah kod.
• Selepas membersihkan kandungan lajur yang diselaraskan secara automatik, lebar lajur tidak akan kembali secara automatik ke nilai lalai melainkan anda menambah data baru atau menyesuaikannya secara manual.

Alternatif: Bungkus talian automatik

Cara lain untuk membuat semua teks yang boleh dibaca dalam sel Excel adalah menggunakan alat "membawa". Ini menyimpan lebar lajur semasa, tetapi memaksa teks untuk membungkus garisan dalam sel. Kelemahannya ialah ketinggian baris mungkin tidak konsisten, yang mempengaruhi estetika dan kebolehbacaan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara memperbaiki lebar lajur secara automatik agar sesuai dengan data anda dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!