Panduan Pengertian: Aplikasi Workspace & Nota All-in-One

Panduan Bermula Bermula: Bina ruang kerja peribadi anda dari awal

masih terharu dengan kuasa tanggapan? Panduan pemula ini akan membantu anda memulakan dengan cepat dan mengalami kemudahan dan fleksibiliti tanggapan. Bersiaplah untuk meneroka secara mendalam dan anda akan menemui kemungkinan pengertian yang tidak terhingga!

mata teras

Pengertian adalah ruang kerja yang kuat dan aplikasi nota yang kuat untuk Mac, Windows dan peranti mudah alih, membolehkan penciptaan, organisasi, dan perkongsian silang platform.
Unit Asas Nota adalah "Blok", yang boleh menjadi teks, tajuk, senarai peluru, senarai tugasan, petikan, pemisah, dan pautan ke halaman yang ada. Blok ini boleh digabungkan dan diformat untuk membuat halaman, sama dengan Dokumen Google, tetapi dengan lebih banyak pilihan penyesuaian.
Pandangan juga menyediakan fungsi jadual, yang boleh menggantikan Excel atau Google Helaian untuk organisasi data asas; .
Pandangan menyokong kerjasama dan perkongsian dan menyediakan tahap kebenaran yang berbeza seperti akses penuh, boleh diedit, boleh dipertimbangkan, boleh dilihat, dan tiada akses. Ia juga menyokong kerjasama masa nyata, yang sesuai untuk projek pasukan.
Walaupun tanggapan menyediakan banyak fleksibiliti, sebaiknya merancang tetapan tanggapan anda sebelum membina banyak kandungan untuk mengelakkan kekeliruan dan menyimpan ruang kerja mudah dan teratur. Pembersihan dan menggunakan tajuk dan direktori dapat meningkatkan navigasi dan kebolehgunaan.

Muat turun aplikasi dan Clippers Web

Jika anda belum memasang tanggapan di desktop anda, muat turun versi Mac atau PC aplikasi. Versi penyemak imbas juga berfungsi dengan baik, dan ia akan menjadi sangat mudah jika anda ingin membuka beberapa halaman pada masa yang sama, tetapi memasang aplikasi di desktop membantu ia mengambil tempatnya dalam ekosistem digital anda.

Anda juga mungkin perlu memuat turun aplikasi pada peranti iPhone atau Android anda, jika anda menggunakan iPad. Aplikasi ini lebih sesuai untuk kegunaan desktop, tetapi jika anda ingin mencapai potensi penuh, anda mungkin perlu memasangnya pada semua peranti. Aplikasi iOS dan Android sangat bagus untuk digunakan di mana sahaja. Aplikasi iPad tidak membolehkan anda mengakses halaman anda, tetapi masih ada ruang untuk penambahbaikan. Pasukan tanggapan telah mengakui ini dan berjanji bahawa penambahbaikan mudah alih sedang dijalankan.

Selepas membuat akaun (sangat mudah untuk menggunakan SSI Google), anda harus memuat turun klip Web supaya anda dapat mengimport kandungan web secara langsung ke dalam tanggapan. Penglipan web sendiri adalah berguna, tetapi pilihan yang lebih baik adalah lanjutan "Simpan ke Tanggapan", yang membolehkan anda menambah metadata secara langsung apabila menangkap! Ini akan diterangkan secara terperinci kemudian.

pelajari istilah tanggapan

Untuk memulakan bangunan, anda perlu memahami unsur -unsur asas yang ada.

Asas: Blok (blok)

Unit atom tanggapan adalah blok. Sama seperti blok LEGO, anda boleh meletakkan blok bersama -sama untuk membuat apa sahaja yang anda boleh bayangkan.

Setiap jenis blok boleh dipindahkan, disalin dan diformat. Apa yang lebih menarik ialah setiap blok mempunyai pautan unik yang membolehkan anda dengan mudah menyebarkan blok merentasi sistem.

Blok asas termasuk unsur -unsur standard pemproses perkataan, seperti teks, tajuk, senarai peluru, dan senarai bernombor. Terdapat juga "senarai tugasan" (kotak semak), label yang mengutip dan menekankan teks penting, pembatas, halaman bersarang, dan pautan ke halaman sedia ada.

Artikel ini akan memberi tumpuan kepada jenis blok asas (ia adalah panduan 101 selepas semua), tetapi kategori blok lain termasuk blok canggih seperti sebutan inline, media dan embeds, pangkalan data, dan serbuk roti.

Gunakan blok gabungan halaman

Fikirkan halaman sebagai Google Docs -kecuali anda boleh membina mereka dengan pelbagai blok, dan mudah menyesuaikan susun atur, format, dan kandungan.

atasi menggunakan borang

Jadual boleh digantikan untuk Excel atau Helaian Google -kecuali anda menggunakan jadual pivot atau melakukan analisis data yang kompleks. Tambah metadata menggunakan sifat yang biasa digunakan, termasuk teks, nombor, dan formula. Gunakan sifat berguna lain seperti kotak semak, pelbagai dan radio, dan orang (untuk pengguna lain di ruang kerja).

bagaimana menavigasi dalam aplikasi Baiklah, anda telah memasang aplikasinya dan mengetahui tentang batu bata LEGO yang boleh anda gunakan untuk membina. Sekarang, bagaimana anda bergerak dan tetap sedar? Berikut adalah semua yang anda perlukan untuk memulakan dengan UI Pengertian.

Cari

Anda mungkin perlu mengatur halaman tanggapan anda untuk mengetahui di mana untuk mencari sesuatu, tetapi apabila anda perlu mendapatkan sesuatu dengan cepat, anda boleh menggunakan pautan Cari cepat di bar sisi. Cara yang lebih cepat adalah menggunakan pintasan papan kekunci

kawalan

/ cmd p

Kemas kini anda boleh melihat kemas kini halaman anda di bar sisi. Kotak adalah untuk menyebut dan komen baru, berikutan perubahan pada halaman yang anda pilih untuk mengikuti, semua untuk

semua

perubahan dan arkib dalam akaun tanggapan anda. Klik ikon Gear di sudut kanan atas untuk menukar tetapan pemberitahuan anda.

Tetapan dan Ahli

di sini, anda boleh mengubah suai rancangan anda, maklumat pengebilan, pemberitahuan, dan banyak lagi. Jika anda mempunyai rancangan pasukan, anda boleh menguruskan pasukan anda di sini -menambah atau memadam ahli, menukar kebenaran, dan banyak lagi.

Sidebar Section

Sidebar anda adalah peta alam semesta tanggapan anda.

mari kita mulakan di bahagian atas.

Kegemaran

Kegemaran anda dipilih secara manual. Pada mana -mana halaman, anda akan melihat kegemaran di sudut kanan atas. Selepas mengklik, halaman akan ditambah ke bahagian bar sisi ini. Anda boleh mengklik sekali lagi untuk memadam. Dalam bahagian Kegemaran, anda juga boleh mengklik tiga titik untuk memaparkan pilihan Buang dari Kegemaran.

Kawasan kerja

Bahagian Workspace hanya akan muncul jika anda mempunyai rancangan pasukan. Halaman -halaman yang ditunjukkan di sini boleh diakses oleh semua orang di dalam pasukan, walaupun anda boleh mengubahsuai keizinan berdasarkan apa yang anda mahu orang dapat melakukan pada setiap halaman. Untuk maklumat lanjut, lihat "Kongsi" di bawah.

Share

Halaman akan bergerak ke bahagian ini selepas ia dikongsi dengan individu, kumpulan, atau integrasi.

Private

seperti namanya, halaman -halaman ini adalah peribadi kepada anda. Apabila anda mengklik pada halaman baru, halaman anda akan dibuat di sini dan akan tetap peribadi sehingga anda secara manual berkongsi dengan orang lain.

fungsi penggunaan

Sekarang, perkara semakin menarik!

Campurkan dan padan

Seperti yang disebutkan di atas, unit atom tanggapan adalah "blok". Ya, terdapat senarai teks standard dan peluru, tetapi anda juga boleh menganjurkan kandungan dalam togol, gunakan kotak semak untuk membuat senarai cepat, dan juga membenamkan video, imej, dan penanda halaman web.

Kelebihan sebenar blok

ialah anda boleh menggabungkannya mengikut pilihan anda! Ini bermakna anda boleh membuat papan pemuka dan wiki peribadi dengan mudah. Oleh kerana tanggapan dibina untuk membina, embeddings mudah dibuat dan bergerak (tidak ada lag yang anda hadapi dalam dokumen Google atau Word). Ia juga sangat mudah untuk menyeret dan menjatuhkan sebarang blok, menukar blok dari satu jenis ke yang lain, atau menyalinnya.

Jangan berhenti di sana. Buat lajur untuk mengatur blok (seret sehingga anda melihat garis biru bergerak di sebelah blok sedia ada). Sesuaikan halaman anda dengan warna, emojis, dan imej. Gunakan petikan dan anotasi untuk mendapatkan perhatian kepada teks tertentu (sesuai untuk arahan berkongsi bagaimana untuk menavigasi halaman!). Sebaik sahaja anda mendapat tip, anda boleh membuat papan pemuka untuk merancang kerja dan kehidupan anda!

Dokumen dalam spreadsheet?

Bayangkan jika anda boleh meletakkan Dokumen Google dalam sel dalam lembaran Google. Kemudian, dengan tanggapan, anda boleh melakukannya! Setiap rekod dalam jadual tanggapan sebenarnya adalah halaman. Ingat klasifikasi yang kita bincangkan? Setiap halaman adalah dokumen berasingan yang boleh mengandungi kombinasi blok yang anda mahukan.

Ini sangat kuat kerana dua sebab:

• Setiap halaman yang anda buat di dalam jadual boleh mempunyai metadata sendiri. Berikan tarikh, label, kakitangan, dll.
• Anda boleh membuat kedalaman untuk jadual anda dengan menggali jauh ke dalam halaman rekod. Buat papan pemuka kecil untuk setiap projek, tambahkan nota ke setiap buku pada senarai bacaan, atau tangkap resipi untuk perancangan menu.

slice dan dadu menggunakan paparan jadual

Sekarang halaman anda dianjurkan di dalam jadual dan mempunyai metadata yang berguna, anda boleh memutuskan bagaimana untuk melihat maklumat anda!

Jadual

adalah jadual dua senarai mudah secara lalai. Selepas membuat jadual dan sifat, anda boleh mengklik Tambah Lihat di sebelah nama jadual dan buat mana -mana pandangan berikut:

• Borang: Spreadsheet Asas.
• Kanban: Gaya Kanban. Setiap halaman adalah "kad" berturut -turut, disusun oleh atribut yang anda pilih (seperti status tugas).
• Garis Masa: Carta Gantt, sesuai untuk perancangan projek dan penjadualan.
• Kalendar: Paparan bulanan, sesuai untuk acara perancangan, kalendar kandungan, dan tugas.
• Senarai: Jadual yang dipermudahkan, menarik secara visual dan mudah dinavigasi.
• Galeri: "cantik" dari semua pilihan. Setiap halaman menjadi kad dalam grid. Sempurna untuk resipi, senarai buku, cadangan perjalanan dan banyak lagi.

Mana -mana paparan boleh ditapis dan disusun! Penapis atau buat kumpulan penapis dengan sebarang atribut. Gunakan satu atau lebih macam untuk memaparkan maklumat utama yang anda perlukan. Pandangan selesai? Salin dan laraskan penapis sedikit untuk menyediakan konteks yang tepat yang anda perlukan. Ketahui tentang bagaimana penapisan pandangan dapat membantu anda menguruskan tugas dan projek.

Kandungan merangkak menggunakan Clipper Web

Mengimport kandungan web ke dalam tanggapan adalah cara terbaik untuk mengatur resipi, mengumpul senarai bacaan kemudian, atau mengumpul imej ke papan mood. Apabila ia datang kepada pelanjutan pelayar "Editor", anda mempunyai beberapa pilihan. Untuk mana -mana editor, anda perlu memasang dan pin lanjutan dan log masuk ke akaun tanggapan anda. Pengalaman penyuntingan sebenar akan berbeza.

Gunakan editor sendiri, anda hanya perlu mengedit nama halaman dan pilih ruang kerja dan pangkalan data sasaran. Editor akan mendapat URL dan dalam kebanyakan kes kandungan halaman juga akan mendapat. Kadang -kadang, kandungan halaman tidak muncul sepenuhnya dalam tanggapan.

Menggunakan sambungan SAVE TO INSION, anda boleh membuat borang untuk klip ke pangkalan data yang berbeza. Pilih ruang kerja dan pangkalan data sasaran anda dan sesuaikan bidang mana yang ingin anda isi semasa mengedit.

Apabila anda sudah bersedia untuk mengedit halaman, anda akan memilih salah satu bentuk dan mengisi seberapa banyak bidang yang mungkin. Halaman ini akan diedit ke pangkalan data menggunakan metadata yang diisi! Dengan cara ini, anda tidak memerlukan langkah berasingan untuk memproses klip anda.

Kongsi dan keizinan

Klik "Kongsi" di sudut kanan atas untuk berkongsi mana -mana halaman. Anda boleh menerbitkan ke rangkaian dengan segera (anda boleh memilih sama ada untuk membenarkan pengindeksan enjin carian). Untuk perkongsian yang lebih spesifik, tambahkan orang menggunakan alamat e -mel mereka (atau jika anda sudah berkongsi dengan mereka, gunakan nama mereka). Pilihan kebenaran sangat mudah:

Akses penuh: Keupayaan untuk mengedit dan berkongsi
disunting: boleh diedit tetapi tidak dikongsi
Komen boleh didapati: dapat mengulas dan mengulas mana -mana blok di peringkat halaman
boleh dilihat: hanya boleh dilihat
tidak ada kebenaran akses: Digunakan untuk membatalkan kebenaran akses yang diberikan sebelumnya

Terdapat dua nuansa penting dalam perkongsian:

Halaman di halaman bersarang atau pangkalan data
• secara automatik mewarisi keizinan halaman induk. Walau bagaimanapun, anda secara manual boleh memasukkan halaman dan menetapkan semula kebenaran perkongsian untuk halaman tertentu. Anda akan menerima amaran yang meminta anda mengesahkan sama ada anda ingin menimpa keizinan yang diwarisi.
Jika anda berkongsi halaman yang mengandungi "pangkalan data yang dipautkan" (Blok Lanjutan, dibincangkan secara mendalam dalam "Pengurusan Projek yang Cekap dalam Pengertian", anda juga harus berkongsi pangkalan data asal dengan kolaborator anda. Jika tidak, blok pangkalan data yang dipautkan tidak akan muncul dalam pandangan mereka tentang halaman. Mereka akan mempunyai ruang kosong dan blok harus berada di sana.

kes penggunaan pemula

Sebaik sahaja anda telah menguasai ciri -ciri yang baru dibincangkan, anda boleh membuat papan pemuka untuk merancang kerja anda.

Beberapa cara mudah yang boleh anda mulakan dengan tanggapan dan mendapat banyak nilai dengan segera:

• CRM Peribadi: CRM Peribadi adalah pilihan starter yang baik, walaupun tanggapan tidak akan menggantikan CRM khusus untuk jualan dan pemasaran e -mel. Sebaliknya, pertimbangkan hari lahir, hobi, dan perbualan yang bermakna dengan kenalan yang paling penting.
• Nota: Repositori yang boleh dicari dan diindeks untuk brainstorming, senarai membeli -belah dan nota membaca.
• Kandungan Web "Perpustakaan": Gantikan Instapaper atau Pocket dengan pangkalan data dalam tanggapan. Kenapa? Metadata yang disesuaikan dan keupayaan untuk menyerlahkan dan mengulas teks penuh secara langsung dalam tanggapan. Susun bacaan anda supaya anda dapat terus up to date dengan perkembangan terkini dalam dunia pembangunan web.
• Pengurusan Tugas: Tangkap semua to-dos anda dan buat pandangan tersuai untuk ditunjukkan apabila anda perlu tahu.
• Lebih banyak penggunaan peribadi: Gunakan pangkalan data resipi, pelan makanan, penjejakan kebiasaan dan kayu latihan untuk kekal sihat dan teratur. Rancang perjalanan anda dengan mengatur semua maklumat dan nota anda di satu destinasi tertentu. Buat "senarai jam tangan" utama filem dan rancangan untuk semua perkhidmatan streaming, atau buat rak buku digital untuk beratur bacaan seterusnya.

Sebaik sahaja anda berasa selesa dengan tanggapan, anda boleh menggunakan alat ini untuk kegunaan yang lebih kompleks. Manfaatkan apa yang telah anda pelajari di sini untuk menggali pengurusan projek, penciptaan kursus, atau laman web awam yang cepat dan mudah (sesuai untuk halaman sementara seperti halaman jualan dan log masuk).

Amalan Terbaik

kebaikan dan keburukan tanggapan adalah bahawa anda boleh membuat apa sahaja yang anda mahukan! Kadang -kadang, ini bermakna anda berakhir dengan halaman yang membiak seperti arnab, serta halaman bersarang di dalam halaman. Semua ini membawa kepada dilema berikut: di manakah perkara itu?

anda boleh mengelakkan perangkap ini dengan beberapa helah yang mudah:

• Pastikan bar sisi mudah: Hanya kumpulkan lima hingga tujuh halaman yang paling anda gunakan. Buat beberapa halaman utama di ruang kerja anda yang menampung halaman lain mengikut kategori. Sebagai contoh: semua papan pemuka anda terletak di halaman papan pemuka, dan anda mempunyai koleksi papan pemuka operasi harian anda.
• Format: Gunakan tajuk dan direktori apabila membuat halaman besar. Ia menjadikannya lebih mudah untuk melompat ke bahagian yang anda perlukan.
• Bersih: Rancang masa untuk memeriksa tetapan anda dengan kerap dan menyahaktifkan halaman yang anda tidak perlukan, ubah suai kegemaran anda, dan sesuaikan kandungan yang belum selesai.
• Adakah anda ingin menggunakan jadual: Jika anda membuat tiga atau lebih halaman jenis yang sama, anda harus meletakkan halaman tersebut di dalam meja dan bukan hanya bersarang.

itu sahaja. Anda sudah bersedia! Anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk memulakan. Walau bagaimanapun, inilah rahsia: apabila anda mula menggunakan tanggapan, cara yang paling berkesan untuk merancang tetapan tanggapan anda sebelum membina terlalu banyak kandungan. Perhatikan apa yang anda mahu buat dan mengapa, dan kemudian fokus pada pembelajaran bagaimana untuk melakukannya. Selepas itu, anda mungkin perlu menggali keajaiban pangkalan data tanggapan. Anda juga boleh menggunakan sumber -sumber berikut untuk meneroka lebih lanjut. Semoga anda gembira!

lebih banyak sumber

• FAQ NOTION
• "pemula API tanggapan dan sdk javascriptnya"
• "Pengurusan projek yang cekap dalam tanggapan"
• gtd dalam tanggapan: bagaimana untuk melakukannya dalam tanggapan lebih perkara
• Dapatkan kelebihan dengan templat
• Kajian mendalam tentang kursus yang saya ajar bersama: Super meningkatkan produktiviti anda

FAQ nota

• Bagaimana menggunakan tanggapan untuk mengatur tugas dan projek saya?
• Bolehkah saya menggunakan tanggapan di luar talian?
• Bagaimana untuk berkongsi halaman tanggapan saya dengan orang lain?
• Bolehkah saya mengimport data dari aplikasi lain ke dalam tanggapan?
• bagaimana untuk mengambil nota dengan tanggapan?
• Bolehkah saya menggunakan tanggapan pada peranti mudah alih saya?
• Bagaimana untuk menyesuaikan ruang kerja tanggapan saya?
• Adakah data saya selamat pada tanggapan?
• Bolehkah saya menggunakan tanggapan dengan orang lain?
• Bagaimana menggunakan tanggapan untuk kegunaan peribadi?

semua format gambar kekal sebagai .webp.

Atas ialah kandungan terperinci Panduan Pengertian: Aplikasi Workspace & Nota All-in-One. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!