5 Petua Pengurusan E -mel untuk Menjaga Kekacauan Gmail dari Hidup Anda

Peti mel Gmail berkuasa, tetapi tanpa menguasai fungsi tersembunyi, ia akan menjadi sangat sukar untuk menguruskan e -mel besar -besaran. Artikel ini akan berkongsi beberapa petua pengurusan e -mel Gmail yang mudah dan cepat untuk membantu anda dengan mudah berurusan dengan torrents e -mel.

1. Falsafah reka bentuk Gmail, bukan folder, telah revolusi sejak dilancarkan pada tahun 2004. Sila gunakan sepenuhnya fungsi penandaan Gmail. Surat boleh mempunyai beberapa tag pada masa yang sama, dan anda juga boleh membuat sari kata dengan mengklik pada tiga titik di sebelah tag dan memilih "Tambah Sarikata".

Di Gmail di web, anda boleh memohon tag melalui menu di bahagian atas skrin atau melalui e -mel seret dan drop ke senarai tag. Tag berguna untuk carian -menggunakan "Label:" awalan di bar carian teratas -dan juga berfungsi bersempena dengan penapis, kerana anda boleh menetapkan semua mesej yang memenuhi kriteria tertentu kepada tag tertentu anda.

2.

Satu lagi teknik penapisan adalah untuk memanfaatkan keupayaan alamat e -mel berganda yang disediakan oleh Gmail. Jika alamat gmail anda adalah popsci@gmail.com, e -mel yang dihantar ke pop.sci@gmail, p.opsci@gmail, atau alamat yang serupa masih akan sampai ke peti masuk anda (nombor dot akan diabaikan). Anda juga boleh menambah tanda tambah dan perkataan sebelum simbol @ - contohnya popsci main@gmail.com untuk membuat lebih banyak alamat.

Apa gunanya ini? Anda boleh menggunakan alamat tambahan ini untuk mengisi borang dalam talian atau berkomunikasi dengan orang tertentu. Dalam versi web Gmail, klik ikon penapis di sebelah kanan kotak carian, dan anda boleh menetapkan peraturan berdasarkan alamat seperti popsci main@gmail.com: sebagai contoh, anda boleh mengarkibkan, bintang, atau menandakan e -mel secara automatik melalui e -mel penapis.

3.

antara muka web gmail akan memaparkan tab mel secara lalai - e -mel utama, promosi, sosial, kemas kini dan forum - anda boleh menyesuaikan paparan dengan mengklik ikon gear di sudut kanan atas dan memilih adat di bawah tab "Default" yang mana. Ambil perhatian bahawa mesej dalam mana -mana tab yang anda pilih untuk disembunyikan akan dipindahkan ke tab mel utama, dan tab mel utama tidak boleh disembunyikan.

Walaupun anda mungkin biasa dengan tab ini, anda mungkin tidak menyedari bahawa jika algoritma Gmail mengklasifikasikan mesej dengan tidak betul, anda boleh menyeret mesej di antara mereka. Cukup klik pada mesej dan seretnya ke tajuk tab untuk memindahkannya ke tab itu - Gmail juga akan bertanya jika anda ingin mengkategorikan semua mesej dari pengirim ini dengan cara yang sama pada masa akan datang, dan tetapkan penapis untuk ini.

4.

Di antara muka web desktop, anda boleh menyeret dan menghantar e -mel antara tab, tetapi aplikasi mudah alih Android dan iOS juga mempunyai beberapa helah pintar untuk digunakan. Sebagai contoh, adakah anda tahu bahawa apabila anda melihat peti masuk Gmail anda (atau mana -mana folder dalam aplikasinya), anda boleh sapu e -mel untuk menyusunnya tanpa membukanya?

Klik pada butang menu di sudut kiri atas dan klik "Tetapan": Kemudian, anda perlu pergi ke "Tetapan Umum" dan "Tindakan Leret" (Android), atau "Penyesuaian Kotak" dan "Tindakan Leretan Mel" (iOS), pilih tindakan sapu anda. Slaid kiri dan kanan untuk mengkonfigurasi secara berasingan, anda boleh memilih dari arkib, sampah, tanda baca atau belum dibaca, hibernate, bergerak, dan pilihan bisu.

5 Sebaik sahaja anda mempelajari pintasan Gmail, mereka boleh mempercepatkan semua yang anda lakukan: anda akan dapat memproses e -mel dengan cepat tanpa menggunakan tetikus (atau trackpad) atau menyelam ke dalam menu. Anda boleh mengaktifkan pintasan dalam versi web Gmail dengan menggunakan ikon gear di sudut kanan atas dan pilih "Lihat semua Tetapan", "Umum", dan "Dayakan Pintasan".

Beberapa pintasan yang lebih berguna yang sering kami gunakan termasuk: Gunakan

e

untuk mengarkibkan e -mel yang sedang anda baca, gunakan

r untuk membalas e -mel, gunakan Untuk membalas e -mel, gunakan a semua orang. Anda boleh menggunakan c untuk menulis e -mel baru, gunakan / (slash) untuk mencari, dan gunakan g Antara muka web kembali ke peti masuk anda di mana sahaja. Google menyediakan senarai lengkap kekunci pintasan yang boleh anda rujuk.

Atas ialah kandungan terperinci 5 Petua Pengurusan E -mel untuk Menjaga Kekacauan Gmail dari Hidup Anda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!