10 petua kata microsoft yang perlu anda pelajari sekarang

Walaupun anda mempunyai PC selama bertahun -tahun, anda mungkin tidak fikir anda perlu mempelajari kemahiran Microsoft Word. Lagipun, ia telah wujud selama 40 tahun, dan semua rahsia telah diturunkan lama dahulu, bukan? Oh, kami ada berita untuk memberitahu anda.

Sama ada anda menggunakan perkataan dengan kerap atau hanya menghidupkannya apabila anda perlu mengemas kini resume anda, anda perlu menggali jauh ke dalam ciri -ciri perkataan, bukan hanya berani dan garis bawah. Nasib baik, kami menyelidiki pelbagai pilihan perkataan dan mendapati beberapa petua yang sangat praktikal.

1.

Orang yang tidak memproses teks sering mungkin tidak tahu bahawa lorem ipsum adalah "sarikata" dalam teks bertulis. Ia hanya beberapa teks yang tidak bermakna -gabungan huruf yang kelihatan seperti kata -kata, membantu orang ramai memahami bagaimana teks kelihatan dalam laman web, majalah, buku, atau dokumen gaya.

[berkaitan: menjadi penulis yang lebih baik dengan alat dalam talian ini]

Jika anda lebih suka merancang dokumen dan bukannya menulis dokumen, atau suka melambatkan draf menulis dengan menyesuaikan format halaman, anda boleh menggunakan lorem ipsum dalam Word. Anda tidak perlu membuka menu - hanya taip

= lorem ()

di mana sahaja di halaman dan tekan enter . Secara lalai, arahan ini akan membuat lima perenggan teks pendek. Jika itu tidak mencukupi, anda boleh menambah nombor dalam kurungan untuk menentukan bilangan perenggan yang anda mahukan. Sebagai contoh, jika anda mahu 12 perenggan, taip = lorem (12)

dan nikmati teks percuma anda.

2.

Jika anda mempunyai templat dokumen yang perlu dikemas kini dengan tarikh semasa, kata menyediakan alat yang membolehkan anda mengelakkan dilema bercakap dengan diri anda, "hari ini?" .

Anda boleh menambahkan cap waktu ke dokumen anda dengan pergi ke tab > masukkan dan mengklik alat masuk dan masa - ia adalah ikon kecil yang memaparkan kalendar dan jam, yang terletak di Bahagian kiri formula butang.

Dalam tetingkap pop timbul, anda boleh memilih dari banyak format masa, seperti "bulan/hari/tahun" klasik klasik dan bahkan bilangan tepat saat anda memasukkannya ke dalam dokumen. Secara lalai, ciri ini adalah statik melainkan anda memilih kotak semak

secara automatik di bawah senarai. Selepas selesai, klik untuk mengesahkan .

Jika anda bekerja dengan rakan sekerja di negara lain, atau gunakan bahasa lalai bukan sistem, tetingkap masuk dan masa

akan menyediakan menu lungsur di mana anda boleh menukar pilihan format bahasa dan tarikh . Microsoft akan segera memaparkan bahasa yang telah anda tambahkan ke sistem pengendalian, jadi jika anda perlu menggunakan bahasa yang tidak tersenarai, anda perlu menetapkan melalui , kemudian masa dan bahasa (windows) atau Tetapan Sistem & gt; Umum & gt; Bahasa dan Wilayah (macOS) untuk menambahnya.

3.

Sekali pada suatu masa, menandatangani dokumen yang diterima melalui e -mel perlu dicetak, ditandatangani, dan kemudian mengambil gambar atau diimbas. Word sekarang membolehkan anda menggunakan pilihan

untuk melangkau langkah tandatangan fizikal.

Pergi ke

masukkan

tab, klik

bentuk , dan pilih garis bergelombang di bawah line . Ini akan membolehkan anda menggunakan kursor sebagai pen untuk menarik tandatangan anda, yang kemudiannya boleh bergerak ke mana saja dalam dokumen, dan anda juga boleh menyalin/memotong dan menampalnya pada bila -bila masa. Sudah tentu, melukis tandatangan dengan tetikus tidak mudah, tetapi berlatih lebih banyak akan menjadi sempurna. Sebaliknya, jika anda menandatangani dokumen penting dan tidak dapat melihat tandatangan gemetar anda kekal selama -lamanya, ada pilihan lain. Jika anda melanggan Office 365 dan mempunyai PC, anda boleh menandatangani dengan ciri -ciri trackpad dan lukisan. pergi ke tab

dan buka suis togol

menggunakan lukisan trackpad . Kata memaparkan kawasan segi empat tepat pada skrin -memenuhi dengan jari anda melukis pada trackpad. Anda tidak perlu menekan, hanya luncurkan jari anda. Gunakan dua jari untuk memindahkan kawasan ke kedudukan lain pada skrin (yang berguna jika anda perlu memilih kotak semak), dan tekan sebarang kekunci apabila anda selesai. Doodle anda akan menjadi seperti objek yang anda boleh mengubah saiz dan menyalin/potong dan tampal dalam dokumen anda. 4.

perkataan (atau mana -mana pemproses perkataan) tidak boleh melakukan penulisan itu sendiri untuk anda. Anda boleh mencari inspirasi di tempat lain, tetapi pada akhirnya, kata -kata anda mesti menjadi milik anda sendiri. Walaupun kedengarannya mudah, ia tidak mudah dilakukan.

Gunakan mod fokus Microsoft untuk mengelakkan gangguan. Ciri ini akan menetapkan dokumen anda ke skrin penuh dengan latar belakang hitam supaya anda tidak mempunyai apa -apa kecuali menaip. Paparan lalai tidak akan menunjukkan bar navigasi utama atau reben yang mengandungi semua pilihan yang anda gunakan. Tetapi mereka masih wujud - hanya gerakkan penunjuk ke bahagian atas skrin dan pilihan akan menatal ke bawah. Oh, keseluruhan antara muka adalah monokrom, jadi anda tidak akan terganggu oleh warna terang. 3 Anda boleh tekan kekunci

ESC pada bila -bila masa untuk keluar dari fungsi ini. 5. seperti yang kita katakan, perkataan tidak boleh menulis prosa untuk anda, tetapi ia boleh digunakan sebagai editor yang berguna. Program ini boleh menilai tulisan anda dan memberitahu anda apa yang memerlukan peningkatan supaya teks anda sesuai dengan penonton sasaran anda.

Apabila terdapat teks pada halaman, pergi ke alat

,

ejaan dan tatabahasa

dan pilih

editor

. Sidebar akan muncul di sebelah kanan skrin, menunjukkan penarafan keseluruhan penulisan anda dan tiga aspek yang boleh diperbaiki: Spellow , tatabahasa dan kesederhanaan . Klik pada setiap aspek untuk melihat cadangan Word. Ingat, ini hanya satu program, jadi beberapa cadangannya tidak bermakna kepada anda dan benar -benar mungkin. Jika ini berlaku, anda boleh memilih untuk mengabaikannya. bahagian bawah bar sisi itu ajaib: klik statistik dokumen , dan selepas beberapa saat anda akan melihat tetingkap dengan maklumat terperinci mengenai dokumen, seperti bilangan perkataan dan ayat dan nombor purata watak setiap perkataan. tetapi bahagian yang sangat menarik ialah bacaan

. Di sana, perkataan akan memaparkan penarafan teks anda berdasarkan penarafan pembacaan Flesch dan indeks peringkat gred Flesch-Kincaid. Kedua -dua sistem ini direka untuk menentukan kebolehbacaan dokumen dan tahap bacaan penonton anda harus memahami sepenuhnya. Untuk skor kebolehbacaan, semakin tinggi jumlahnya, semakin mudah difahami. Secara umumnya, anda mahu apa sahaja yang anda tulis adalah antara 70 dan 80, yang bermaksud bahawa orang dewasa purata harus mudah difahami. Sementara itu, Indeks Flesch-Kincaid menggunakan tahap gred sistem pendidikan A.S. sebagai parameter untuk membantu anda menentukan sama ada teks anda sesuai untuk khalayak anda-contohnya, jika anda bercakap di persidangan akademik, skor tinggi tidak akan menjadi masalah .

Dari bahagian atas halaman ke perenggan di atas, kata mengatakan skor kebolehbacaan cerita ini adalah 65, yang tidak sesuai, tetapi itulah sebabnya kita masih memerlukan penyuntingan manual. (Jika anda ingin tahu, penilaian telah bertambah baik selepas saya menyunting dan menyemaknya.)

6.

Apabila bercakap tentang penyuntingan, memilih teks adalah salah satu cara terbaik untuk memindahkan ayat dan memadam kandungan tidak sah semasa menulis dalam Word.

Anda mungkin menggunakan kekunci pintasan seperti anak panah shift untuk memilih aksara teks dengan aksara, dan anak panah pilihan shift (mac) atau shift control arrow (windows) untuk dipilih perkataan dengan perkataan. Jika anda adalah editor "kasar", anda mungkin hanya tiga klik pada perenggan untuk memilih dan memadam keseluruhan perenggan. Tetapi perkataan menawarkan pilihan lain: klik untuk memilih satu ayat. Caranya adalah untuk memegang perintah (Mac) atau kawalan (Windows) semasa melakukan ini.

7. Trik yang lebih niche tetapi masih berguna ialah menggunakan pintasan papan kekunci untuk melompat di antara suntingan. Tekan

Shift F5 dan Microsoft akan membawa anda kembali ke tempat terakhir anda menyunting teks. Tekan sekali lagi dan anda akan kembali ke kedudukan sebelumnya.

Ingatlah bahawa jika komputer riba atau papan kekunci anda menggunakan garis kunci F untuk fungsi lain (seperti bising komputer atau menyesuaikan kecerahan skrin), anda mungkin perlu menambah fungsi

atau fn kekunci. Ini akan memberitahu komputer anda bahawa anda menggunakan F5 sebagai F5 dan bahawa anda tidak mempunyai niat, sebagai contoh, untuk menyesuaikan lampu belakang papan kekunci. Ini sangat berguna untuk mengubahsuai dokumen yang panjang atau berada di peringkat akhir penyuntingan (di mana perubahan mungkin sedikit dan jauh dari satu sama lain).

8.

Jika anda pernah bergelut dengan dokumen yang rumit, atau tertanya -tanya mengapa menekan Enter tidak memberikan jarak yang betul, anda mungkin menemui watak -watak yang tersembunyi atau tidak kelihatan.

Anda lihat, kebanyakan kandungan dalam dokumen mempunyai watak, bahkan ruang antara perenggan. Jika anda perlu melihat apa yang anda sedang kerjakan, anda boleh memaparkannya dengan menekan

perintah 8

(Mac) atau

CTRL Shift 8 (Windows). Apabila anda melakukan ini, anda akan melihat banyak watak baru muncul dalam warna yang berbeza. Beberapa watak yang paling biasa termasuk titik gantung antara kata-kata, mewakili ruang tunggal, dan "P" yang menghadap kiri, menunjukkan bahawa terdapat satu perenggan garis perenggan. Anda tidak boleh menggunakan jalan pintas ini dalam dokumen mudah, tetapi jika anda menggunakan templat yang terdapat dalam Word atau Online, ia boleh membantu anda memahami apa masalahnya jika fail itu mula gagal.

9.

tidak semua orang harus membaca apa yang anda tulis, dan jika anda ingin memastikan bahawa walaupun orang yang mengintip tidak dapat membaca apa yang anda sedang kerjakan, anda boleh menggunakan kata laluan anda untuk melindungi dokumen perkataan anda.

Bergantung pada versi perkataan yang anda miliki, anda mungkin dapati pilihan ini dengan mengklik fail , Maklumat , dan kemudian melindungi dokumen . Menu berikut akan menyenaraikan tindakan yang boleh anda lakukan, seperti menyekat penyuntingan atau membenarkan hanya orang tertentu untuk mengakses fail. Tetapi jika anda ingin mengambil langkah yang lebih selamat, pilih enkripsi dengan kata laluan dan ikuti arahan.

[berkaitan: berhenti memilih kata laluan yang buruk]

Dalam versi Word 2023, anda boleh mencari pilihan Proticent Documents di bawah tab tab. Tetingkap seterusnya akan menunjukkan kepada anda banyak perkara yang boleh anda lakukan, dari menyediakan kata laluan untuk mengakses dokumen untuk memerlukan pengesahan untuk tindakan tertentu seperti melihat komen, penyuntingan, atau perubahan penjejakan. Masukkan kata laluan anda (ingat atau simpan di tempat yang selamat) dan klik OK untuk melengkapkan operasi.

10. perkataan memberikan banyak kebebasan apabila memasukkan objek ke dalam dokumen. Anda boleh membenamkan imej, video, GIF, dan coretan dan memindahkannya ke mana sahaja yang anda mahukan.

Walau bagaimanapun, semua kebebasan ini kadang -kadang boleh membuat sukar bagi anda untuk mengetahui sama ada carta yang ditambah kepada laporan tahunan sebenarnya diselaraskan dengan betul. Anda telah menghabiskan terlalu banyak masa bekerja untuk membiarkan gambar merosakkan hari anda.

Untuk memastikan semuanya berada di lokasi yang dikehendaki, gunakan grid. Di bawah tab susun atur

, klik Align

dan pilih dari menu drop-down untuk melihat garis grid . Pilihan ini akan segera melengkapkan grid di kawasan kerja halaman, yang boleh anda gunakan sebagai rujukan untuk melihat di mana objek diletakkan atau pastikan ia adalah saiz yang sama. Pada menu penjajaran, anda juga boleh mengklik Tetapan Grid untuk menyesuaikan pilihan seperti kawasan halaman atau saiz grid yang akan ditangkap oleh objek. Apabila selesai, klik OK simpan tetapan anda.

Atas ialah kandungan terperinci 10 petua kata microsoft yang perlu anda pelajari sekarang. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!