4 Ciri -ciri Google Docs Anda Tidak Tahu Anda Hilang

Buka kunci Google Docs Power: Empat ciri yang anda sukai!

Dikemaskini: Artikel ini pada asalnya diterbitkan pada 3 April 2022.

Google Docs menawarkan lebih daripada memenuhi mata. Di luar pemprosesan kata asas, ia mempunyai ciri -ciri yang kuat untuk meningkatkan produktiviti anda. Berikut adalah empat yang anda mungkin terlepas pandang:

menguasai aktiviti dokumen anda dengan papan pemuka aktiviti

Di dalam Google Docs terletak harta karun data penggunaan dokumen: Papan pemuka aktiviti. Terletak di bahagian bawah menu

alat , papan pemuka ini mendedahkan pandangan berharga.

Sidebar kiri menawarkan maklumat penonton terperinci. Tab penonton

menunjukkan siapa yang mengakses fail itu, sementara tab semua penonton memaparkan masa akses, diperintahkan dari yang paling baru ke tertua. Trend Viewer

dan Trend Comment tab menyediakan perwakilan grafik pandangan dan komen dokumen dari masa ke masa. Sesuaikan tempoh masa (14 hari, 7 hari, atau julat tersuai) menggunakan menu dropdown dan garis biru laras pada graf. Nota: Trend ini hanya menunjukkan, bukan nama pengguna individu. dengan mudah membandingkan dokumen

Berkolaborasi pada dokumen berasaskan awan memudahkan pengurusan fail, menghapuskan kekacauan versi. Walau bagaimanapun, bagi mereka yang masih menggunakan fail yang disimpan secara tempatan, Google Docs ' membandingkan ciri -ciri Dokumen

(di bawah

alat menu) adalah lifesaver. Alat ini menggabungkan dua dokumen, menonjolkan perbezaan untuk perbandingan mudah. Buka dokumen, navigasi ke alat & gt; Bandingkan Dokumen

, pilih fail kedua dari Google Drive anda, dan tab baru akan memaparkan dokumen yang digabungkan dengan perubahan yang ditandakan dengan jelas. Proses ini boleh diulang untuk menyatukan pelbagai dokumen.

Buka kunci kuasa simbol "@"

simbol "@" dalam Google Docs telah berkembang melampaui sebutan mudah. Ia kini bertindak sebagai jalan pintas induk, mengakses pelbagai tindakan. Menaip "@" mendedahkan penawaran menu:

menyebut:

Cepat Tag Collaborators.
• Nota Mesyuarat:
Bersepadu dengan Google Calendar untuk memasukkan butiran mesyuarat, peserta, dan nota.
• Fail terkini:
Masukkan pautan ke dokumen yang sering digunakan.
• Elemen pemformatan:
Tambah tarikh, garisan, kotak semak, tajuk, lukisan, jadual, dan banyak lagi.
• memeluk pengalaman yang tidak bersuara

Mod Pageless Google Docs (diperkenalkan awal tahun ini) mengoptimumkan ruang skrin, sesuai untuk kandungan dalam talian. Ia menghapuskan pemecahan halaman yang mengganggu, membolehkan imej yang lebih besar dan susun atur teks yang fleksibel.

untuk membolehkan mod tanpa pag, pergi ke fail & gt; Persediaan halaman & gt; Pageless , kemudian klik OK . Anda juga boleh menetapkan ini sebagai lalai untuk semua dokumen baru. Menu persediaan juga membolehkan anda menyesuaikan warna latar belakang.

Tetap dikemas kini pada ciri baru

Secara kerap meneroka menu Google Docs. Cari label "baru" yang menonjolkan fungsi baru-baru ini-anda tidak pernah tahu apa ciri produktiviti yang anda dapati seterusnya!

Atas ialah kandungan terperinci 4 Ciri -ciri Google Docs Anda Tidak Tahu Anda Hilang. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!