Cara Menggunakan Ciri -ciri Terkini Google Meeting ’

Selepas ketibaan era bekerja dari rumah, Zoom dengan cepat menjadi pemimpin platform persidangan video. Tetapi gergasi lain tidak sanggup tertinggal dan telah menambah lebih banyak fungsi yang lebih kuat untuk alat mesyuarat mereka.

Ini benar untuk Google Meet. Bertemu telah melancarkan banyak ciri baru sepanjang tahun lalu. Jika anda hanya melihat perubahan susun atur baru -baru ini, anda mungkin memerlukan panduan ini untuk memahami semua ciri baru dan cara menggunakannya.

[berkaitan: ciri bilik hijau baru Google membolehkan anda menyediakan persidangan video]

Walaupun semua pengguna boleh menggunakan Meet, kebanyakan perubahan sejak beberapa bulan kebelakangan telah berlaku di Google Workspace, suite Professional Enterprise Google. Jika anda menggunakan akaun asas percuma, anda mungkin perlu menunggu untuk mendapatkan ciri -ciri baru ini - jika gergasi teknologi memutuskan untuk menjadikannya tersedia untuk pengguna yang tidak dibayar.

susun atur baru Google Meet

Pandangan Jubin Seperti Zoom dilancarkan di Google Meet tahun lepas, tetapi platform membina versi yang lebih bersih. Pengguna kini boleh mendapatkan latar belakang yang gelap dan dapat memusnahkan suapan video mereka sendiri dalam pandangan jubin dan melihat diri mereka dalam tetingkap terapung.

Panel kawalan juga telah berubah. Butang hang-up merah kini berada di sebelah kanan, sementara butang untuk menghidupkan dan mematikan audio dan video berada di sebelah kiri. Perubahan ini direka untuk menghalang anda daripada tidak sengaja keluar dari panggilan apabila pengurus bertanya kepada anda bukan soalan.

Google mula melancarkan pandangan baru pada bulan Mei dan akan terus dilancarkan pada bulan Jun. Apabila ciri ini digunakan untuk akaun Google Workspace syarikat anda, anda akan melihat sepanduk sebelum panggilan mengumumkan susun atur terkini. Di sini anda juga boleh mencari pautan yang memberi anda peluang untuk kembali ke versi lama pengalaman -versi lama antara muka Meet -sehingga tarikh tertentu. Walau bagaimanapun, apabila tarikh itu datang, anda tidak boleh kembali lagi.

undi, Q & A, Bilik Papan Putih dan Breakout

Bermula pada September 2020, Google telah mula melancarkan pelbagai alat untuk membantu meningkatkan kecekapan mesyuarat kerja semasa wabak.

Ia mula -mula memperkenalkan ciri papan putih, satu -satunya alat aktiviti baru yang tersedia untuk pengguna dengan akaun Google percuma. Ia menggunakan platform Jam yang kurang dikenali dan sering direndahkan oleh syarikat. Ini bersamaan dengan mempunyai papan hitam besar di bilik persidangan untuk menulis idea atau bahkan doodle mereka. Untuk mengaktifkannya, klik butang

Aktiviti

(segitiga, persegi dan bulatan) di sudut kanan bawah, pergi ke whiteboard , dan kemudian klik untuk melancarkan baru Papan putih .

[berkaitan: bagaimana untuk menjadi tuan rumah parti maya yang indah]

Fail Jam akan dibuka dalam tetingkap baru dan boleh dilihat oleh sesiapa sahaja dalam mesyuarat. Selepas panggilan selesai, fail itu akan disimpan secara automatik ke Google Drive hos, yang boleh diakses oleh semua peserta. Jika anda menghadiri mesyuarat susulan, anda boleh membuka fail jem sedia ada dan terus dari mana ia terakhir terganggu. Untuk melakukan ini, klik

selepas mengklik pada papan putih dan pilih

dari pemacu.

Voting dan Q & A bekerja sama, kali ini menggunakan Helaian Google. Kedua-dua alat ini sangat mudah difahami: yang pertama membolehkan tuan rumah untuk mengundi pada penonton, sama ada atau tidak keputusan masa nyata dipaparkan; Moderator mempunyai hak untuk mengkaji semula soalan sebelum mereka muncul secara terbuka, dan peserta hanya dapat melihatnya selepas kelulusan. Seperti papan mesej sebenar, peserta lain boleh mengundi pada pertanyaan dan bahkan boleh dipadam oleh poster asal.

Selepas panggilan selesai, kedua -dua alat menghasilkan fail Helaian Google yang mengandungi hasil dan rekod setiap soalan yang dibangkitkan semasa mesyuarat, boleh diakses oleh semua peserta.

Apabila menganjurkan mesyuarat, klik undi di bawah butang Acara untuk memahami khalayak anda. Di sana, semua orang juga boleh mengemukakan soalan dengan mengklik Q & A .

Akhir sekali, jika anda mempunyai banyak peserta dalam panggilan, bilik pelarian adalah alat yang berguna. Untuk menggunakannya, pergi ke aktiviti dan pilih Bilik Broken . Di sana, klik Tetapkan bilik pelarian . Tetingkap baru akan muncul di mana anda boleh membuat sehingga 100 kumpulan yang lebih kecil dan memberikan nama yang berbeza kepada setiap kumpulan. Anda juga akan melihat senarai peserta supaya anda dapat memberikannya kepada setiap kumpulan, tetapi anda juga boleh mengklik butang untuk membolehkan Google Meet melakukan ini untuk anda.

Anda boleh mematikan bilik pelarian pada bila -bila masa, atau menetapkan pemasa untuk mematikannya secara automatik. Dalam kedua-dua kes, pengguna menerima amaran 30 saat sebelum semua orang kembali ke mesyuarat utama.

Draf terus dari Google Docs, Helaian atau Slaid

Jika demo tidak cukup tertekan kepada penonton, Google Meet pernah meminta semua orang untuk mencari fail mereka melalui platformnya. Sekarang setiap pengguna dengan akaun Google boleh memintas masalah ini dan klik butang pintasan demo terus dari tab di mana fail dibuka.

Anda akan melihat pilihan ini di sebelah butang Kongsi di sudut kanan atas skrin, yang kelihatan seperti ikon dengan segi empat tepat anak panah ke atas. Apabila anda mengklik padanya, jika berada di kalendar Google anda, anda akan melihat nama mesyuarat. Jika tidak, anda sentiasa boleh memasukkan kod mesyuarat secara manual di bawah menggunakan demo kod mesyuarat .

[berkaitan: bagaimana untuk meletakkan panggilan video di tv]

Jika anda tidak mengetahui kod tersebut, anda boleh menemuinya dengan mengklik butang Butang Maklumat di sudut kanan bawah tab panggilan dan salin pin di bawah gabungan maklumat .

kod mesyuarat yang telah tamat tempoh

Pautan Google Meets boleh bertahan lama selepas tarikh yang dijadualkan, tetapi ini tidak akan berlaku lagi. Sekarang, sama ada anda mempunyai akaun berbayar atau akaun percuma, pautan Meet mempunyai tarikh tamat tempoh, tetapi tarikh tamat tempoh bergantung kepada platform perancangan yang digunakan oleh tuan rumah untuk membuat mesyuarat.

Jika anda menggunakan Google Calendar untuk menghasilkan pautan, kod akan tamat tempoh dalam tempoh 365 hari dari penggunaan terakhir dan hanya akan berfungsi jika ia tidak dikaitkan dengan acara masa depan atau berulang. Jika anda menggunakan platform lain (seperti Gmail, Hangouts, atau Meet Homepage), kod mesyuarat akan tamat tempoh satu tahun selepas orang terakhir membukanya.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan Ciri -ciri Terkini Google Meeting ’. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!