Berhenti menaip dan mengimport data ke dalam excel dan perkataan dengan hanya kamera telefon anda

mengucapkan selamat tinggal kepada entri yang rumit! Hanya gunakan kamera telefon anda untuk mudah mengimport data ke dalam Excel dan Word!

Untuk bukan profesional, spreadsheet boleh menakutkan. Pilihan yang tidak terkira banyaknya, formula kompleks dan pemformatan semuanya sangat menyusahkan.

walaupun import data boleh menjadi proses rumit. Tetapi aplikasi mudah alih Microsoft Excel membolehkan anda mengambil gambar jadual dan tampal maklumat terus ke dalam spreadsheet anda. Ini bukan pasta gambar yang mudah, aplikasi boleh membaca, mendigitalkan dan menampal data sebenar ke dalam sel yang sepadan.

Fungsi yang sama juga boleh didapati dalam aplikasi Microsoft Word, mengucapkan selamat tinggal secara manual memasuki dokumen kertas dari sekarang!

Gunakan kamera telefon bimbit untuk mengimport data ke dalam jadual excel

Sangat mudah untuk mengimport data ke dalam spreadsheet Excel menggunakan kamera telefon bimbit. Pertama, muat turun aplikasi Excel (kedua -duanya tersedia secara percuma pada kedua -dua iOS dan Android), mendaftar atau log masuk, dan kemudian klik tanda tambah

di sudut kanan atas skrin untuk membuat dokumen baru. Di sana anda boleh memilih salah satu templat percuma untuk spreadsheet atau platform kosong. Ketik sel di mana anda ingin memasukkan data, dan kemudian klik butang

menu

di bahagian atas skrin (kelihatan seperti A dengan pen). Dalam menu yang muncul, klik HomePage , dan kemudian pilih dari menu drop-down untuk memasukkan . Di sana, klik untuk mengimport data dari gambar dan biarkan Excel menggunakan kamera peranti anda. Sekarang tunjuk kamera anda ke borang yang anda mahu imbasan -boleh menjadi penyata bank anda, senarai tetamu, atau hampir mana -mana kertas dengan maklumat yang diatur mengikut baris dan lajur. Data tidak perlu berada dalam grid yang kelihatan. Selagi ada baris dan lajur, ia berfungsi dengan baik, tetapi kami mendapati bahawa pengimbasan dan teks percetakan berfungsi dengan baik. Anda juga boleh cuba menunjuk kamera anda pada spreadsheet pada skrin, tetapi mungkin ada kesan Moiré (garis pelik yang muncul ketika mengambil gambar skrin komputer anda), memutarbelitkan kandungan dan menjadikannya tidak dapat dikenali dengan aplikasinya. Jangan cuba mengimbas teks tulisan tangan - tidak kira bagaimana jelas tulisan tangan anda, Excel tidak dapat membacanya.

Letakkan dokumen di permukaan rata dan mensasarkan kamera secara langsung (telefon anda harus selari dengan permukaan yang mungkin)-Petua Pro: Jika anda mempunyai telefon pintar yang lebih baru, anda boleh mengambil kesempatan daripada terbina dalam meratakan kamera untuk membantu anda meletakkan kamera anda dengan betul. Apabila anda sudah siap, klik butang pengatup dan gunakan kotak tanaman yang muncul pada skrin untuk menggariskan maklumat yang anda ingin tambahkan ke spreadsheet. Apabila selesai, klik

untuk meneruskan

. Excel akan mengekstrak data dari jadual yang anda ambil, tetapi sebelum menyisipkannya ke dalam dokumen, ia akan meminta anda untuk memeriksa pratonton untuk memastikan semuanya betul. Platform akan menandakan kandungan yang mungkin salah dengan warna merah; Akhirnya, klik

di bahagian bawah skrin untuk membuka

.

Anda boleh melakukan ini beberapa kali dalam satu fail Excel tunggal, dan apabila data memasuki spreadsheet, anda boleh menggunakan keupayaan analisis yang kuat untuk memprosesnya.

Gunakan kamera telefon anda untuk mengimport teks ke dalam dokumen Word

Anda tidak akan fikir Microsoft akan membangunkan alat yang hebat dan hanya membuatnya berfungsi untuk salah satu program pejabatnya, bukan? Excel bukan satu-satunya program dengan alat input teks berasaskan foto yang boleh didapati dalam aplikasi Word Mobile.

untuk menggunakannya, muat turun aplikasi (muat turun percuma untuk kedua -dua iOS dan Android). Jika anda telah mendaftar atau log masuk ke aplikasi Excel, Word akan mengenali anda dan anda kemudian boleh melangkau langkah ini menggunakan aplikasi mudah alih Office yang lain. Gunakan tanda Plus di sudut kanan atas skrin untuk membuka dokumen baru dan klik butang menu . Klik Homepage , pilih dari menu drop-down untuk memasukkan , dan akhirnya klik imbas dokumen .

Word akan membuka alat yang serupa dengan Excel, di mana anda boleh memilih satu atau lebih imej dari galeri foto anda, atau mengambil yang baru. Tidak kira apa yang anda lakukan, anda boleh menggunakan alat penanaman pada skrin seterusnya untuk memilih blok teks tertentu untuk diimport. Apabila selesai, klik untuk mengesahkan .

Apl Word sedikit lebih sensitif daripada Excel ketika datang untuk mengimport teks dari dokumen dunia nyata dan juga mempertimbangkan pemformatan. Ini boleh menjadi sedikit menjengkelkan jika anda hanya berminat dengan teks biasa;

Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan salinan dokumen penting yang boleh diedit, kedua -dua alat dapat menjimatkan banyak masa menaip. Apl Office 365 juga berjalan di awan, jadi jika anda tidak suka menaip telefon anda atau bekerja pada spreadsheet, anda boleh mengakses dokumen anda kemudian di komputer riba anda, menggunakan klik dan bukannya ketuk.

Atas ialah kandungan terperinci Berhenti menaip dan mengimport data ke dalam excel dan perkataan dengan hanya kamera telefon anda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!