20 petua untuk memanfaatkan sepenuhnya Google Drive, Dokumen, Slaid, dan Lembaran

Buka kunci kuasa Google Drive, Dokumen, Lembaran, dan Slaid: 20 Tip Pro!

(artikel ini pada asalnya diterbitkan pada 9 Mei 2017 dan telah dikemas kini.)

Google Drive telah merevolusikan bagaimana kami bekerja dengan dokumen, spreadsheet, dan persembahan. Tetapi adakah anda menggunakan potensi penuhnya? Panduan ini mendedahkan ciri -ciri yang kuat, sering diabaikan untuk meningkatkan produktiviti anda.

Menguasai Google Drive: 8 Tips Essential

1. Akses luar talian: bekerja dengan lancar walaupun tanpa internet. Dayakan Mod Luar Talian dalam Tetapan Google Drive (Ikon COG & GT; Tetapan & gt; periksa "Luar Talian").

2. Format Painter: dengan mudah menyalin pemformatan. Pilih teks, klik ikon Roller Paint, dan kemudian pilih teks yang anda mahu reformat.

3. Imej dan PDF Carian: Google Drive Indexes Text dalam imej dan PDF, menjadikannya dicari. (Nota: teks tulisan tangan mungkin tidak boleh dicari.)

4. penyegerakan cross-computer: Gunakan klien Desktop Google Drive (Windows/MacOS) untuk menyegerakkan fail antara komputer. Fail yang diletakkan di folder Google Drive secara automatik muat naik dan disegerakkan. (Ingat had penyimpanan!)

5. penanda kolaborator: Cepat memberitahu kolaborator dalam komen menggunakan "@" atau "" diikuti dengan nama mereka.

6. Sejarah Versi: Mudah kembali ke versi terdahulu. Sejarah Versi Akses melalui Fail & GT; Sejarah Versi. Anda juga boleh menggunakan pautan "Edit Terakhir".

7. Kenal pasti fail besar: Periksa penggunaan storan anda dan kenal pasti fail terbesar anda dengan mengklik kotak kuota penyimpanan di sebelah kiri skrin Drive Google.

8. video stream: stream video mp4 terus dari Google Drive tanpa perisian tambahan.

Dokumen Google: 4 Teknik Lanjutan

9. Pautan dalaman: Pautan ke dokumen Google lain dalam dokumen anda. Gunakan ikon pautan pada bar alat dan cari fail.

10. Fon Custom: Meningkatkan dokumen anda dengan font Google. Akses mereka melalui menu dropdown font & gt; Lebih banyak fon.

11. Menaip suara: Dikte dokumen anda. Pergi ke Alat & GT; Menaip suara dan gunakan mikrofon.

12. Kamus Custom: Tambah kata -kata yang sering digunakan untuk kamus peribadi anda untuk mengelakkan salah ejaan. Klik kanan pada perkataan salah eja dan pilih "Tambah [Word] ke Kamus."

Lembaran Google: 4 Pencipta Produktiviti

13. Siri Isi: Cepat mengisi sel dengan siri (nombor, hari, dll.). Sorot sel permulaan, klik pemegang bawah kanan (ditambah tanda), dan seret.

14. Pengiraan Segera: Lihat jumlah, purata, min, dan maksimum sel terpilih dalam kotak ringkasan kanan bawah.

15. Kuasa templat: Mula projek dengan templat pra-dibina. Cari mereka di halaman utama Google Helaian.

16. Penyisipan imej: Tambah imej terus ke dalam sel menggunakan =IMAGE(URL) atau masukkannya sebagai objek terapung melalui sisipan & gt; Imej.

Google Slaid: 4 Hacks Presentation

17. Pengeditan pukal: Buat perubahan yang konsisten merentasi pelbagai slaid menggunakan slaid induk (slaid & gt; edit tema).

18. Imej yang dipadankan dengan warna: Cari imej yang sepadan dengan skema warna persembahan anda menggunakan pilihan "Cari Web" dalam menu penyisipan imej.

19. Streaming Chromecast: Penyampaian aliran ke penerima Chromecast atau AirPlay melalui menu tayangan slaid & gt; Hadir di skrin lain.

20. Embedding Online: membenamkan persembahan di laman web. Gunakan fail & gt; Terbitkan ke web untuk mendapatkan URL awam atau kod embed. Sesuaikan tetapan untuk autoplay dan gelung.

Atas ialah kandungan terperinci 20 petua untuk memanfaatkan sepenuhnya Google Drive, Dokumen, Slaid, dan Lembaran. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!