Pendek pada masa? Gunakan petua Excel ini untuk mempercepat kerja anda

Empat petua praktikal untuk meningkatkan kecekapan Excel

Operasi Excel yang cekap adalah penting dalam pemprosesan data. Artikel ini akan berkongsi empat petua praktikal untuk meningkatkan kecekapan kerja Excel untuk membantu anda menyelesaikan tugas pemprosesan data dengan cepat.

1. Sama seperti penanda buku dalam dokumen Word, Excel menggunakan "nama" sebagai titik utama dalam buku kerja, diakses melalui kotak nama di sudut kiri atas. Setiap sel mempunyai nama sendiri (iaitu nombor lajur - nombor baris, mis. E7).

dengan cepat melompat ke sel tertentu dalam lembaran kerja aktif, hanya masukkan rujukan lajur sel-sel dalam kotak nama (mis. E7) dan tekan Enter. Untuk spreadsheet yang besar, kaedah ini mengelakkan carian menatal berulang, meningkatkan kecekapan.

Jika anda mempunyai beberapa lembaran aktif, anda boleh melompat ke sel -sel di lembaran lain dengan memasukkan nama lembaran, tanda seru, dan rujukan sel dalam kotak nama. Sebagai contoh, memasuki akan melompat ke sel G5 lembaran kerja Sheet2.

Di samping itu, anda boleh menyesuaikan nama sel atau julat sel. Pilih sel dan masukkan nama baru dalam kotak nama. Ini amat berguna untuk kawasan data penting yang sering dikunjungi. Sheet2!G5

Selepas menamakan data, anak panah drop-down akan muncul di sebelah kotak nama.

ruang tidak dibenarkan dalam nama Excel, dan disyorkan untuk menggunakan garis bawah (_) sebaliknya. Sebagai contoh, "total_prices".

Untuk jadual Excel yang diformat, kaedah penamaan sedikit berbeza, dan anda perlu menggunakan alat penamaan meja Excel. Pilih mana -mana sel dalam jadual dan masukkan nama jadual dalam kumpulan Properties pada tab "Reka Bentuk Jadual".

Navigasi ke meja yang dinamakan dengan cara yang sama seperti melompat ke sel: Masukkan nama jadual dalam kotak nama dan tekan Enter, atau klik menu lungsur di dalam kotak Nama untuk melihat senarai semua item bernama.

3

Ciri Pane Freeze adalah salah satu alat yang berkuasa dalam Excel untuk menjimatkan masa. Simpan baris atau lajur penting (seperti tajuk) yang dapat dilihat apabila menatal melalui spreadsheet besar, mengelakkan kerumitan sentiasa menatal kembali untuk melihat tajuk.

Pane Frozen menyimpan data yang berkaitan secara kontekstual, membuat anda dimaklumkan tentang apa yang dimaksudkan dengan data pada bila -bila masa.

Klik "Pane Frozen" dalam tab "Lihat" untuk melihat pilihan pembekuan.

Klik "Frozen Top Row" atau "Lajur Pertama Beku" untuk mengunci baris pertama atau lajur pertama. Perhatikan bahawa memilih salah satu arahan akan membatalkan arahan yang lain.

Untuk membekukan beberapa lajur atau baris pertama, pilih lajur atau baris pertama yang anda tidak perlu membekukan, dan kemudian klik "Pane Frozen". Sebagai contoh, untuk membekukan baris 1 dan 2, pilih baris 3, dan kemudian klik Pane Freeze.

Untuk membekukan kedua -dua baris dan lajur, pilih sel -sel tertinggi dan kiri yang tidak perlu dibekukan, dan kemudian klik Pane Freeze. Sebagai contoh, untuk membekukan baris 1 dan lajur A, pilih sel B2 dan klik "Pane Frozen".

untuk pane Unfreeze, klik "Pane Freeze" & gt; Ctrl Z (Undo) Operasi pembekuan tidak boleh dibatalkan.

3.

Alat ramalan data Excel membolehkan anda meramalkan trend masa depan berdasarkan data sejarah dengan hanya beberapa klik, mengelakkan kesilapan ramalan manual.

Pilih pelbagai sel yang mengandungi tarikh dan data sedia ada, dan kemudian klik lembaran kerja ramalan dalam tab Data.

Kotak Dialog Lembaran Kerja Ramalan Buat Memaparkan Preview Ramalan. Anda boleh menggunakan medan di bawah carta untuk menukar tarikh akhir dan klik pilihan untuk mengoptimumkan bagaimana ramalan dijana, seperti menetapkan selang keyakinan atau memilih sama ada untuk memasukkan faktor bermusim secara automatik.

Selepas mengklik "Buat", Excel akan membuka lembaran kerja baru dengan data ramalan dalam bentuk jadual dan carta.

4. Excel menyediakan banyak alat, dan kadang -kadang mencari yang betul dapat mengurangkan kecekapan. Jika anda sering menggunakan butang dan arahan yang sama, Toolbar Akses Custom Custom (QAT) adalah pilihan yang hebat.

Pembelajaran semua pintasan Excel boleh memakan masa dan intensif buruh, sementara QAT adat lebih mudah. QAT terletak di sudut kiri atas tetingkap Excel.

Jika anda hanya melihat logo Excel dan nama buku kerja, QAT tidak diaktifkan. Klik anak panah drop-down di sebelah kanan tab Terbuka dan klik "Tunjukkan Toolbar Akses Pantas".

QAT akan muncul di sebelah logo Excel, yang mengandungi beberapa butang lalai seperti Autosave dan Save.

anda boleh menambah atau memadam butang seperti yang diperlukan. Klik kanan ikon yang berkaitan dan pilih "Padam dari Toolbar Akses Pantas" untuk memadam butang.

Begitu juga, klik kanan ikon pada reben dan pilih "Tambah ke Toolbar Akses Pantas" untuk menambah butang. Sebagai alternatif, klik anak panah drop-down "Custom Quick Access Toolbar", pilih pilihan dalam senarai drop-down, atau klik "More Commands" untuk melihat dan menambah tindakan tambahan.

Selain teknik ini, pelarasan kecil seperti gambar memampatkan, memudahkan formula dan mengehadkan fungsi yang tidak menentu juga dapat meningkatkan kecekapan operasi fail Excel.

Atas ialah kandungan terperinci Pendek pada masa? Gunakan petua Excel ini untuk mempercepat kerja anda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!