Cara mengklasifikasikan dan mengatur data komputer di Windows 10

Klasifikasi data adalah langkah utama dalam mencegah kehilangan maklumat sensitif. Sebelum anda membuat sandaran, sebaiknya menyelesaikan proses ini untuk menggunakan data dengan cekap. Sistem klasifikasi data yang komprehensif menjadikannya mudah untuk mencari dan mengambil data penting, membantu mengurangkan kos storan dan sandaran sambil mempercepatkan carian data. Panduan ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengatur data komputer anda untuk mempermudah proses sandaran.

Gunakan kaedah yang munasabah untuk mengatur fail komputer

Berikut adalah beberapa petua mudah untuk menguruskan fail dan folder. Anda boleh menyimpan fail dan dokumen dengan mudah jika anda mengikuti garis panduan berikut:

1.

Simpan data berharga dan mengklasifikasikannya ke dalam kategori yang berbeza. Keluarkan kandungan berlebihan, ketinggalan zaman, atau tidak relevan. Memadam dan menyahpasang program yang tidak digunakan bukan sahaja boleh membebaskan ruang penyimpanan, tetapi juga meningkatkan prestasi komputer anda.

2.

Satu cara untuk mengatur folder dan fail adalah untuk mengklasifikasikannya mengikut kategori atau jenis. Anda boleh mengklasifikasikan data ke sekolah, pekerjaan, peribadi dan profesional (berasingan dari pekerjaan), serta muzik, foto, dan filem. Jelas sekali, muzik, foto, video dan dokumen semua harus disimpan secara berasingan, tetapi organisasi berjalan lebih jauh.

Ketahui lebih lanjut mengenai cara menggunakan perpustakaan di Windows 10 untuk mengatur fail dan folder.

3.

• c disk hanya menyimpan data sistem operasi . 3
• e disk hanya menyimpan alat yang sering digunakan .
• f disk hanya menyimpan fail peribadi penting .
• Ketahui lebih lanjut mengenai cara membuat partition cakera keras baru di Windows 10. 4. Kosongkan fail yang tidak perlu dalam folder muat turun. Susun semua dokumen ke dalam folder Dokumen

, menyusun semua lagu ke dalam folder muzik

, dan menyusun semua video ke dalam folder video

. Pastikan untuk meletakkan fail yang baru dimuat turun di folder muat turun

dan menyusun fail secara manual ke dalam folder dokumen, filem, muzik, atau gambar. Anda boleh memilih lokasi di mana fail yang dimuat turun disimpan secara lalai pada komputer anda, atau anda boleh memilih destinasi tertentu untuk setiap fail yang dimuat turun. Ketahui lebih lanjut mengenai cara menukar lokasi muat turun lalai untuk Microsoft Edge. 5. Pertimbangkan kerahsiaan dan keselamatan data yang diklasifikasikan.

• Kategori 1 : fail sumber, kunci lesen dan dokumen pemasangan
• kategori 2 : data pengeluaran disalin/diklon sebagai sebahagian daripada data ujian sistem
• Kategori 3 : Maklumat mengenai kapan/di mana kakitangan menggunakan kad akses bangunan
• Kategori 4 : Maklumat Laman Web Umum
• Kategori 5 : Kata Laluan

Menyediakan sandaran adalah penting, terutama jika komputer anda kemalangan atau data hilang, dokumen yang paling berharga anda masih selamat. Sebagai contoh, perkhidmatan penyimpanan awan seperti Google Drive atau OneDrive sangat mudah dan secara automatik boleh menyokong fail yang lebih kecil.

dari masa ke masa, memantau dan mengekalkan sistem klasifikasi data dan membuat pelarasan seperti yang diperlukan. Kami berharap anda mempunyai beberapa idea dari artikel ini yang akan membantu anda menyusun dokumen dan fail anda dengan lebih baik.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mengklasifikasikan dan mengatur data komputer di Windows 10. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!