DON ' t Buat jadual di Word: Gunakan Excel sebaliknya

Membuat jadual di Word, walaupun bertambah baik, masih rumit dan kadang -kadang membawa lebih banyak masalah. Inilah sebabnya mengapa anda sentiasa membuat jadual di Microsoft Excel.

Kenapa lebih baik membuat jadual di Excel?

Singkatnya, perkataan adalah pemproses perkataan, manakala Excel adalah pemproses data. Jadi perkataan tidak dibina untuk penciptaan meja terbaik, tetapi produk yang sama, Excel.

Berikut adalah beberapa sebab mengapa membuat jadual di Excel lebih baik daripada menggunakan Microsoft Word:

Walaupun menghairankan bahawa anda boleh menggunakan banyak ciri seperti Excel dalam jadual Microsoft Word, dalam Excel anda mempunyai lebih banyak pilihan di mana fungsi dan formula berfungsi lebih intuitif.
Anda boleh menggunakan Excel untuk menambah kedalaman ke analisis anda, atau membuat paparan data yang lebih dinamik seperti jadual pivot.
Anda boleh membuat dan memformat pelbagai jenis carta yang berbeza menggunakan jadual yang anda gabungkan dalam Excel.
Jadual pemformatan dalam Excel adalah lebih mudah dan lebih mudah daripada perkataan.
Begitu juga untuk program Microsoft yang lain seperti Outlook dan OneNote - tidak ada yang dibandingkan dengan Excel ketika datang ke penciptaan meja.

Bagaimana untuk mengimport jadual Excel ke dalam perkataan?

Terdapat dua cara utama untuk menyalin jadual Excel ke Word. Jika anda mahu jadual dalam Word untuk terus mencerminkan sebarang perubahan pada jadual asal dalam Excel, anda perlu menampalnya sebagai objek pautan. Sebaliknya, jika data selesai dan anda mahu ia menjadi jadual mandiri dalam kata, hanya salin dan tampal data dari Excel ke Word.

Berikut adalah maklumat lanjut mengenai setiap kaedah.

Salin dan tampal jadual Excel sebagai objek pautan

Cara pertama untuk mengimport jadual dari Excel to Word adalah untuk menampalnya sebagai objek Excel yang dipautkan. Ini adalah pilihan terbaik jika data Excel anda mungkin berubah dan anda mahu jadual salinan di Word untuk mencerminkan perubahan tersebut. Kaedah ini juga menyalin format semua jadual apabila menampal jadual ke dalam perkataan.

Pertama, format jadual dalam Excel. Cara terpantas (dan terbaik) ialah memilih data, klik jadual format dalam kumpulan Styles pada tab permulaan reben, dan pilih gaya. Excel juga akan meminta anda mengesahkan sama ada data anda mengandungi baris tajuk.

Anda juga harus mempertimbangkan untuk menggunakan beberapa pemformatan langsung, seperti lebar lajur, saiz fon, dan penjajaran teks, sebagai versi salinan jadual dalam Word akan sama dengan jadual asal yang anda buat dalam Excel.

Sembunyikan butang penapis dalam jadual Excel melalui tab reka bentuk jadual sebelum menyalin jadual. Jika tidak, ia akan muncul dalam Word, tetapi ia tidak tersedia.

Simpan fail sumber Excel dan sasaran dokumen perkataan apabila jadual anda siap. Pastikan mereka diselamatkan di lokasi di mana mereka boleh berkomunikasi antara satu sama lain, seperti folder di rangkaian atau folder tempatan di awan OneDrive. Di samping itu, memastikan fungsi autosave diaktifkan dalam kedua -dua program akan membantu prosesnya lebih lancar.

Seterusnya, pilih semua data dalam jadual Excel dan tekan Ctrl C. Kemudian, pergi ke dokumen Word anda dan letakkan kursor di mana anda mahu jadual muncul. Klik anak panah drop-down paste di tab Mula, dan kemudian klik Paste Special.

Dalam kotak dialog khas Paste, pilih pautan tampal, pilih objek Microsoft Excel Sheet, dan kemudian klik OK.

Jika anda

tidak

mahu jadual dikemas kini secara berterusan untuk mencerminkan data dalam jadual asal, periksa "Tampal". Jadual kemudian akan disisipkan sebagai objek Excel tertanam dan boleh diedit.

Lembaran Excel anda kini akan disisipkan ke dalam Word sebagai imej. Saiz semula dan letakkan jadual dalam perkataan seperti mana -mana imej atau objek lain, perhatikan perkadarannya, dan pastikan untuk mengelakkan overstretching. Pilihan terbaik ialah menggunakan pemegang di sudut imej, kerana ini mengekalkan ketinggian dan lebar berkadar.

Dengan fail Word dan Excel masih dibuka, buat sementara waktu mengubah beberapa data dalam jadual Excel untuk melihat apakah perubahan itu digunakan pada Word dengan segera.

Setiap kali anda membuka semula dokumen Word anda, anda akan mempunyai pilihan untuk mengemas kini pautan ke lembaran kerja Excel yang mengandungi jadual asal. Klik Ya untuk memastikan dokumen Word anda mengandungi versi terkini.

Apabila terus bekerja pada dokumen, untuk memastikan anda mempunyai versi terkini lembaran Excel, pilih dan tekan F9 untuk memaksanya untuk menyambung semula dan mengemas kini. Anda juga boleh mengklik dua kali jadual dalam perkataan untuk membuka semula fail Excel yang sepadan.

Jika anda menukar format, saiz, atau sifat lain dari jadual Excel, anda perlu menyalin dan menanti data sebagai jadual yang dipautkan untuk melihat perubahan yang ditunjukkan dalam Word.

salinan mudah dan tampal

Satu lagi cara untuk menyalin jadual dari Excel ke Word adalah lebih langsung, tetapi kurang dinamik. Menggunakan kaedah ini bermakna bahawa sebaik sahaja anda menyisipkan jadual ke dalam perkataan, ia menjadi jadual Microsoft Word yang benar -benar berdiri tanpa asas Excel.

Pertama, pilih data asal dalam Excel dan tekan Ctrl C. Kemudian, pergi ke Word dan tekan Ctrl V. Dari sudut ini, sebarang perubahan pemformatan kepada jadual mesti dilakukan melalui reka bentuk jadual Word dan tab susun atur jadual, yang membawa kita kembali kepada apa yang kita cuba mengelakkan - membuat dan memformat jadual dalam Word.

Untuk menampal data ke dalam jadual yang tidak diformat dan padankan dengan gaya teks yang sudah digunakan dalam dokumen Word, jangan tekan Ctrl V, tetapi klik Paste> Gunakan gaya sasaran.

Juga, jadual anda tidak mempunyai pautan ke Excel, jadi anda hanya boleh menggunakan ciri -ciri yang disediakan dalam Word.

Walau bagaimanapun, manfaat utama menggunakan kaedah ini ialah jika anda perlu membuat pelarasan kecil pada data anda, anda boleh mengedit jadual sepenuhnya dalam perkataan, dan anda boleh yakin bahawa nombor -nombor itu tidak akan berubah kecuali anda mengubahnya secara manual. Anda juga boleh mengubah saiz jadual tanpa bimbang tentang perkadaran atau piksel.

Excel juga di mana anda boleh menukar jadual ke carta dan memformatnya dengan tepat apa yang anda mahu kelihatan seperti, dan kemudian tampalnya ke dalam kata menggunakan kaedah yang sama yang digariskan dalam panduan ini.

---

Atas ialah kandungan terperinci DON ' t Buat jadual di Word: Gunakan Excel sebaliknya. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!