Cara menukar perkataan ke Excel

Bagaimana untuk menukar dokumen Word ke spreadsheet Excel?

Terdapat beberapa cara untuk menukar dokumen perkataan (.doc atau .docx) ke spreadsheet Excel (.xls atau .xlsx). Kaedah terbaik bergantung kepada kerumitan dokumen perkataan anda dan tahap pemformatan yang anda ingin simpan. Kaedah yang paling mudah melibatkan menggunakan fungsi salinan-paste. Jika dokumen Word anda adalah jadual mudah, anda boleh memilih keseluruhan jadual, salinnya (Ctrl C atau Cmd C), dan kemudian tampalnya (Ctrl V atau Cmd V) ke dalam spreadsheet Excel baru. Excel umumnya akan mengenali struktur tabular dan mengubahnya menjadi jadual Excel. Walau bagaimanapun, kaedah ini kurang berkesan untuk dokumen dengan pemformatan kompleks atau beberapa jadual. Untuk dokumen yang lebih kompleks, menggunakan fungsi "simpan sebagai" dalam perkataan atau menggunakan perisian penukaran khusus atau alat dalam talian (dibincangkan kemudian) adalah disyorkan. Berikut adalah beberapa kaedah yang paling berkesan:

• copy-paste (untuk jadual mudah): Seperti yang disebutkan di atas, ini adalah pilihan yang cepat dan mudah untuk jadual mudah. Walau bagaimanapun, pemformatan kompleks mungkin hilang. Buka dokumen Word anda, pergi ke "Fail" & gt; "Simpan sebagai," pilih "Buku Kerja Excel (*.xlsx)" sebagai jenis fail, dan simpan. Kata akan cuba menterjemahkan kandungan ke dalam spreadsheet Excel. Kejayaan kaedah ini sangat bergantung pada struktur dan pemformatan dokumen perkataan asal. Jadual biasanya ditukar dengan baik, manakala kandungan lain mungkin kurang tepat diwakili. Ini sering menawarkan lebih banyak kawalan ke atas proses penukaran dan dapat mengekalkan pemformatan dengan lebih baik. Contohnya termasuk Adobe Acrobat Pro dan Utiliti Penukaran Dokumen Komersial. Ini mudah untuk penukaran tunggal, tetapi kebimbangan keselamatan mungkin timbul apabila memuat naik dokumen sensitif. Sentiasa periksa langkah reputasi dan keselamatan mana -mana alat dalam talian sebelum digunakan. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk berhati -hati apabila menggunakan alat ini, kerana mereka mungkin mempunyai batasan dari segi saiz fail, pemeliharaan pemeliharaan, atau keselamatan. Beberapa pilihan popular termasuk penukar dalam talian yang ditemui melalui carian web mudah untuk "perkataan percuma untuk penukar excel." Ingatlah untuk menyemak ulasan pengguna dan langkah -langkah keselamatan laman web sebelum memuat naik sebarang dokumen sensitif. Pilihan perisian percuma kurang biasa tetapi kadang -kadang dapat dijumpai. Sentiasa semak semak terma perkhidmatan dan dasar privasi sebelum menggunakan alat atau perisian dalam talian percuma.

  Bolehkah saya memelihara pemformatan apabila menukar dokumen Word ke spreadsheet Excel? Jadual mudah biasanya ditukar dengan baik, mengekalkan pemformatan asas seperti sempadan dan penjajaran sel. Walau bagaimanapun, pemformatan yang kompleks, seperti gaya font tertentu, gaya perenggan, imej, dan ciri susun atur lanjutan, sering hilang atau berubah dengan ketara semasa proses penukaran. Kaedah copy-paste umumnya mengekalkan jumlah pemformatan yang paling sedikit, sementara perisian penukaran khusus atau fungsi "Simpan sebagai" dalam perkataan mungkin menawarkan hasil yang lebih baik, walaupun tidak dijamin pemeliharaan yang sempurna. Lebih kompleks pemformatan, semakin kecil kemungkinannya dipelihara dengan sempurna. Anda mungkin perlu memformat secara manual spreadsheet Excel yang dihasilkan selepas penukaran untuk mencapai penampilan visual yang anda inginkan.

Atas ialah kandungan terperinci Cara menukar perkataan ke Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!