Cara mengeluarkan baris kosong di Excel

Mengeluarkan baris kosong dengan cekap: Dua kaedah terbukti

Bekerja dengan dataset Excel yang luas sering membawa kepada sel kosong atau baris, memberi kesan kepada estetika dan analisis data. Panduan ini menggariskan dua kaedah yang berkesan untuk menghapuskan baris yang tidak diingini ini.

Kaedah 1: Menggunakan arahan penapis Excel (untuk baris kosong sepenuhnya)

Kaedah ini sesuai untuk mengeluarkan baris sepenuhnya tanpa data dalam lajur yang ditentukan.

Langkah 1: Pilih lajur yang berkaitan yang mengandungi data dengan menyeret ke tajuk mereka.

Langkah 2: Navigasi ke tab "Data" dan klik "penapis."

Langkah 3: Ikon dropdown muncul di baris header. Klik dropdown pada tajuk pertama.

Langkah 4: Menyalahgunakan "Pilih Semua," semak "kosong," dan klik "OK." Ini mengasingkan baris kosong sepenuhnya dalam lajur itu.

Langkah 5: Ulangi Langkah 3 dan 4 untuk semua lajur untuk mengenal pasti baris sepenuhnya kosong di semua lajur yang dipilih. Barisan yang diserlahkan (selalunya biru muda) siap untuk penghapusan.

Langkah 6: Pilih baris kosong dengan menyeret dari tajuk baris kosong pertama.

Langkah 7: Tekan "Padam" atau pilih "Padam Baris Lembaran" dari tab "Home".

Langkah 8: Mengaktifkan semula penapis dalam tab "Data" untuk memaparkan dataset yang dibersihkan.

Kaedah 2: Menggunakan "Pergi ke Khas" (untuk baris dengan sel -sel kosong)

Kaedah yang lebih cepat ini menghilangkan sebarang baris yang mengandungi sekurang -kurangnya satu sel kosong. Berhati -hati, kerana ia kurang selektif.

Langkah 1: Pilih keseluruhan jadual dengan menyeret dari satu sudut ke sebaliknya.

Langkah 2: Dalam tab "Home", di bawah "Cari," pilih "pergi ke Khas" (atau gunakan pintasan "alt hfds").

Langkah 3: Dalam menu "Pergi ke Khas", pilih "Blanks" dan klik "OK."

Langkah 4: Padamkan sel kosong yang dipilih dengan memilih "Padam Sel" dan kemudian "Padam Baris Lembaran" dari tab "Home".

Ingatlah untuk menyelamatkan kerja anda dengan kerap. Walaupun "undo" segera tersedia, pulih dari kesilapan kemudian memerlukan sejarah versi. Pilih kaedah yang paling sesuai untuk keperluan pembersihan data anda.

Atas ialah kandungan terperinci Cara mengeluarkan baris kosong di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!