cara menggantikan perkataan dalam excel

Cara mengganti perkataan dalam excel

Menggantikan kata -kata dalam Excel boleh dicapai dalam beberapa cara, bergantung kepada kerumitan tugas anda dan saiz spreadsheet anda. Kaedah yang paling mudah menggunakan fungsi "Cari dan Ganti" terbina dalam. Untuk mengakses ini, pergi ke tab "Home" pada reben Excel dan cari kumpulan "Cari & Pilih". Klik pada "Ganti." Kotak dialog akan muncul. Dalam bidang "Cari Apa", masukkan teks yang ingin anda ganti. Dalam medan "Ganti dengan", masukkan teks yang anda mahu gunakan sebagai pengganti. Anda kemudian boleh memilih untuk menggantikan hanya contoh pertama ("Ganti"), semua contoh ("Gantikan Semua"), atau pratonton perubahan sebelum membuatnya ("Cari Seterusnya"). Kaedah ini sesuai untuk penggantian kata yang mudah dan mudah di seluruh spreadsheet. Walau bagaimanapun, untuk senario yang lebih kompleks, kaedah lain mungkin lebih cekap.

Bagaimana saya boleh mengganti teks tertentu dalam spreadsheet Excel yang besar dengan cekap?

Untuk spreadsheet yang besar, menggunakan fungsi "Cari dan Ganti" terbina dalam, sementara mudah, mungkin memakan masa. Untuk meningkatkan kecekapan, pertimbangkan strategi ini:

• Penapisan: Sebelum menggunakan "Cari dan Ganti," penapis lajur data anda yang mengandungi teks yang ingin anda ganti. Ini menyempitkan kawasan carian, dengan ketara mempercepatkan proses. Ini amat berguna jika teks yang anda ganti adalah jarang dalam dataset besar.
• Menggunakan VBA (Visual Basic for Applications): Untuk spreadsheet yang sangat besar atau tugas berulang, menulis makro VBA pendek secara dramatik dapat meningkatkan kecekapan. Makro boleh mengautomasikan proses mencari dan menggantikan, berpotensi mengendalikan beribu -ribu pengganti dalam sebahagian kecil masa yang akan diambil secara manual. Ini memerlukan pengetahuan pengaturcaraan tetapi menawarkan manfaat yang signifikan untuk operasi berskala besar. Makro mudah boleh kelihatan seperti ini:

 <code class="vba">Sub ReplaceText() Cells.Replace What:="Old Text", Replacement:="New Text", LookAt:=xlWhole, _ SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _ ReplaceFormat:=False End Sub</code>

• Pertanyaan Kuasa (GET & Transform): Pertanyaan kuasa menyediakan alat manipulasi data yang kuat dalam Excel. Anda boleh mengimport data anda ke dalam pertanyaan kuasa, gunakan fungsi "Ganti Nilai" untuk melaksanakan penggantian, dan kemudian muatkan data yang dikemas kini kembali ke lembaran kerja anda. Ini amat berguna apabila berurusan dengan peraturan penggantian yang kompleks atau perlu melakukan penggantian berbilang dalam satu operasi.

Apakah kaedah yang berbeza untuk menggantikan teks dalam Excel, dan yang terbaik untuk keperluan saya?

Excel menawarkan beberapa kaedah untuk penggantian teks, masing -masing dengan kekuatan dan kelemahannya:

• Cari dan Ganti (GUI): Kaedah yang paling mudah, sesuai untuk spreadsheet kecil dan penggantian mudah. Ia mesra pengguna dan tidak memerlukan kemahiran khas.
• Cari dan Ganti (VBA): Menyediakan automasi untuk spreadsheet besar dan tugas berulang. Memerlukan pengetahuan pengaturcaraan tetapi menawarkan peningkatan kelajuan yang ketara.
• Pertanyaan Kuasa: Terbaik untuk senario penggantian kompleks, penggantian berganda, dan manipulasi data di luar penggantian teks mudah. Memerlukan kebiasaan dengan antara muka Power Query tetapi menawarkan penyelesaian yang sangat fleksibel.
• Formula (contohnya, pengganti): Fungsi SUBSTITUTE boleh menggantikan teks tertentu dalam sel individu. Walaupun tidak sesuai untuk menggantikan teks di seluruh lembaran, ia berguna untuk penggantian yang disasarkan dalam formula atau untuk membuat lajur baru dengan teks yang diganti.

Kaedah terbaik bergantung pada keperluan khusus anda. Untuk tugas mudah pada dataset yang lebih kecil, "Cari dan Ganti" terbina dalam adalah mencukupi. Untuk dataset besar atau senario kompleks, VBA atau pertanyaan kuasa lebih cekap dan berkuasa. Untuk penggantian sel individu, fungsi SUBSTITUTE adalah sesuai.

Bolehkah saya menggunakan aksara Wildcard untuk menggantikan kata -kata yang sama dalam Excel secara serentak?

Ya, fungsi "Cari dan Ganti" menyokong aksara Wildcard, yang membolehkan anda menggantikan kata -kata yang serupa secara serentak. Watak Wildcard adalah:

• ? (Tanda tanya): mewakili satu watak. Sebagai contoh, "t? St" akan sepadan "ujian," "tast," "tist," dan lain -lain.
• * (Asterisk): mewakili sifar atau lebih aksara. Sebagai contoh, "te*" akan sepadan dengan "te," "teh," "pasukan," "ujian," dan lain -lain.
• ~ (Tilde): Escapes Watak Wildcard. Jika anda perlu mencari tanda tanya literal atau asterisk, mendahului dengan tilde. Sebagai contoh, untuk mencari "100?", Gunakan "~?".

Dengan menggunakan Wildcards ini dalam bidang "Cari Apa", anda dapat menggantikan sekumpulan kata yang sama dengan satu operasi yang sama. Ingatlah untuk menguji ekspresi kad liar anda pada sampel data yang kecil sebelum memohon ke seluruh hamparan untuk memastikan ia mencapai hasil yang diinginkan. Sebagai contoh, untuk menggantikan semua variasi "warna" (warna, warna, dan lain -lain), anda mungkin menggunakan " warna " dalam bidang "Cari Apa".

Atas ialah kandungan terperinci cara menggantikan perkataan dalam excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!